Descrizione archivistica

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1 Archiui è la piattaforma open source per la gestione digitale del patrimonio culturale. E costruita con i migliori software open source internazionali come Collective Access (per il back-end), Wordpress (per il front-end), Mongodb (scalabilità db) e altre soluzioni open source. Archiui è OPEN SOURCE Lo sviluppo e l evoluzione della piattaforma sono garantiti dal lavoro collaborativo della community internazionale che opera intorno ai software open source utilizzati. La scelta di utilizzare software open source assicura maggiore stabilità informatica, elevati standard tecnici, facilità di personalizzazione, interoperabilità e riduzione dei costi. Inoltre la licenza Saas della piattaforma garantisce ai partner la libertà assoluta dei dati, garantendo l esportabilità in qualunque momento verso altri sistemi e/o server. Archiui è USER INTERFACE L utilizzo di Wordpress (piattaforma cms) per la pubblicazione online delle collezioni permette di personalizzare l interfaccia utente e di migliorare l interazione e la user experience nella navigazione e nella consultazione dei contenuti, grazie a innovative funzionalità quali: mappe concettuali, timeline, storytelling, navigazione georeferenziata, gallerie fotografiche, mostre virtuali. È totalmente responsive per ottimizzare la fruizione su tutti i dispositivi (desktop, tablet, smartphone). Archiui è WEB-BASED Non necessita di installazioni, si può lavorare da ogni pc connesso a Internet. L'ambiente software è indipendente dalla piattaforma di installazione, che può essere proprietaria (Microsoft Windows o Mac OS X ) oppure open source (Linux, nelle diverse distribuzioni). Archiui è GLAM Le gallerie, le biblioteche, gli archivi e i musei in Archiui sono oggetti di catalogazione distinti fra di loro ma perfettamente integrati.

2 Descrizione archivistica ARCHIUI è una soluzione web-based per la catalogazione e la pubblicazione web di patrimoni culturali. Non necessita di essere installato in locale e consente l accesso all ambiente di lavoro tramite una url da qualunque postazione dotata di connessione internet. Il pacchetto si compone di un ambiente di backend dedicato alla catalogazione e di una interfaccia per la pubblicazione on line e la valorizzazione. E corredato da video tutorial e manuali d uso specifici per le funzioni principali. L ambiente di backend è realizzato con il sw CollectiveAccess ed è stato personalizzato da Promemoria per essere in linea con gli standard di descrizione archivistica ISAD(G) e ISAAR. ARCHIUI descrive: - aggregazioni archivistiche (complessi di fondi, fondi, subfondi) - livelli (serie, sottoserie) - aggregazioni documentali (fascicoli, sottofascicoli) - unità documentali di varia tipologia (corrispondenza, documento, manoscritto, verbale, delibera, fotografia, bibliografia, audiovideo, iconografia) Le liste e i lemmari si possono agevolmente implementare in completa autonomia (pacchetto pro). E stato inoltre dotato di strumenti per l esplorazione, il riordino e la numerazione, consente la stampa di inventari completi e in struttura, e la stampa di etichette. Tramite una matrice preconfigurata in xls, è inoltre possibile importare in autonomia inventariazioni sommarie o censimenti. L homepage del backend di ARCHIUI è dotata di una alberatura di navigazione gerarchica, che consente: - la possibilità di decidere quali elementi di catalogazione visualizzare - una rapida esplorazione dei contenuti (accesso alle schede) tramite doppio click - il riordino manuale dei livelli tramite semplice drag&drop Ogni utente può personalizzare l homepage del backend selezionando da un apposito cruscotto alcuni pratici widget che consentono, ad esempio, di tenere in evidenza gli ultimi elementi creati o modificati o di avere un counter di tutto ciò che è stato inserito nella piattaforma (quante schede archivistiche, quante entità, quanti oggetti associati, quanti luoghi, etc.). Ogni utente potrà avvalersi di: - ricerca semplice a testo libero su tutto il patrimonio archivistico - ricerca per tipologia di contenuti esplorando la base dati tramite filtri di aggregazione - esplorazione dei complessi archivistici per collocazioni di conservazione - moduli di ricerca avanzata creati sulla base delle proprie specifiche esigenze di ricerca, avendo a disposizione tutti i campi di tutti i tracciati di tutte le schede archivistiche, di personafamiglia-ente o di luogo

3 Le schede di catalogazione si compongono di una unica maschera per l inserimento dei dati, suddivisa in screen che ripropongono la struttura delle informazioni archivistiche in aree di descrizione come previsto dallo standard ISAD(G). Sono dotate inoltre di uno screen dedicato agli oggetti associati alla scheda (media) e di uno dedicato alle relazioni create con le altre schede, con persone-famiglie-enti o luoghi. Sono fornite di uno screen dedicato al sommario della scheda, che riassume i dati inseriti, relativi alle diverse aree, in una utile visualizzazione d insieme. I diversi screen della scheda sono navigabili comodamente senza mai lasciare la maschera principale e allo stesso tempo le relazioni e i media associati consentono di spostarsi velocemente sul resto dei contenuti che a vario titolo afferiscono alla scheda che si sta compilando o navigando. E anche possibile consultare e/o modificare più schede contemporaneamente, aprendole in finestre diverse del browser.

4 Pacchetto Istituti Culturali Basic Standard Pro BACKEND Accesso web-served web-served web-served Tracciati standard ISAD/ISAAR standard ISAD/ISAAR personalizzati ISAD/ISAAR Hosting 20 GB (24/7 backup) 30GB (24/7 backup) 50GB (24/7 backup) Profili profili d accesso limitati profili d accesso limitati profili d accesso illimitati Assistenza /telefono /telefono Export dati si/esposizione dati SAN si si FRONTEND Interfaccia standard* standard* avanzata navigazione alberatura di navigazione alberatura di navigazione alberatura di navigazione ricerca avanzata no no si mappa no geografica-temporale geografica-temporale moduli no no modulo history-telling Responsive si si si CANONE annuale 750,00 (convenzione DGA) 950, triennale 2.000,00 (convenzione DGA) 2.500, EXTRA Formazione 400,00 a giornata 400,00 a giornata 400,00 a giornata Migrazioni dati** Una tantum Una tantum Una tantum Hosting ogni 10GB extra: 25,00 ogni 10GB extra: 25,00 ogni 10GB extra: 25,00 [*] L interfaccia standard prevede: pagine statiche standard (progetto, contatti,chi siamo) e modulo ricerca libera con la possibilità di personalizzare il logo e il colore pantone. [**] Il costo varia a seconda della base dati di partenza e del numero di record contenuti. Tale attività richiederà sempre un analisi di partenza.

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