La tua associazione sportiva online!

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2 La tua associazione sportiva online! Club House è un applicazione web che consente di gestire online la tua associazione sportiva. Il prodotto pensato e realizzato in base alle reali esigenze delle associazioni sportive dilettantistiche, permette di avere online i dati dei tesserati, i documenti, le scadenze, e i movimenti contabili. Al modulo per la gestione del club, si affiancano i due moduli rivolti all area tecnica e agli associati, che permettono di estendere l utilizzo del sistema a tutti i componenti dell associazione. I vostri collaboratori potranno utilizzare il software da subito. Basta un browser e una connessione a internet. Il sistema è fruibile in modalità SaaS (Software as a Service) abbattendo così i costi di licenza. Fig.1 - Login Fruizione del sistema Il software viene fornito in modalità SaaS (Software as a Service) in hosting presso i nostri server, con un conseguente risparmio sui costi di gestione e manutenzione

3 Homepage L homepage è costituita da una dashboard che rappresenta in maniera grafica e semplice informazioni riguardo: Tesserati Attivi Tesserati con certificato medico scaduto Tesserati che hanno subito un infortunio Messaggi ricevuti Promemoria Prossimi Eventi Grafico con quote da incassare e incassate per ogni categoria Fig.2 - homepage Menù e Profili Ogni utente all interno del sistema è associato ad un profilo. I profili disponibili sono: Administrator Segreteria Amministrazione Atleta Dirigente Accompagnatore Allenatore Fig.3 abilitazioni help desk Exolab fornisce, con l acquisto della licenza annuale, il servizio di help desk telefonico

4 Tutte le informazioni sui tesserati Tutti i dati dei tesserati a portata di click! L anagrafica dei tesserati divisa in cartelle, garantisce una visione completa delle informazioni. Per ogni tesserato è possibile caricare documenti elettronici, scansioni e foto. Comunicare in modo facile Attraverso la gestione eventi e i messaggi è possibile comunicare con i propri tesserati in maniera semplice e veloce. Report Contabilità Fig.4 dettaglio tesserato Il menù movimenti contabili, permette di registrare gli incassi commerciali o istituzionali e i pagamenti di qualsiasi natura, oltre che a generare in pochi passaggi l avviso di pagamento delle quote associative per uno o gruppi di tesserati. Il rendiconto economico fornisce una fotografia contabile chiara e immediata, con la possibilità di esportare i dati in formato MS Excel. Fig.5 report contabile Esporta

5 Facilita il lavoro del tuo commercialista Club House tiene conto del regime fiscale a cui sono sottoposte le ASD, sia per quanto riguarda le imposte indirette (IVA sulle entrate commerciali) che quelle sui compensi erogati a fronte di prestazioni (ritenute Irpef per compensi ai collaboratori). Attraverso il menù report contabili, l associazione ha la possibilità di estrarre le informazioni inerenti: -Iva Trimestrale -Prima nota -Rimborsi ai collaboratori Semplificare il lavoro del proprio commercialista comporterà un sicuro abbattimento dei costi! Quote associative sotto controllo Il prodotto permette di emettere Bollettini Bancari, per il pagamento delle quote associative, verso gli associati. I bollettini creati possono essere inviati direttamente all indirizzo dell associato o stampati su normale carta A4. L associato potrà decidere di pagare in contanti, assegno, bonifico o presso la propria banca. Ogni incasso viene registrato direttamente come movimento contabile entrata istituzionale, in modo che il personale addetto all amministrazione avrà, in maniera facile e veloce, una visione della situazione contabile completa e aggiornata. Il bollettino è personalizzabile con il logo dell associazione, e funge inoltre da ricevuta per l associato, detraibile in fase di dichiarazione dei redditi. Export Personalizzazioni Il software si deve adattare al cliente e non il contrario. Se avete suggerimenti che possono arricchire il nostro prodotto, saremo lieti di farci carico dell implementazione del software e rilasciare un aggiornamento gratuito

6 Bollettino Bancario Freccia Che cos è Il Bollettino Bancario "Freccia" è un bollettino precompilato dal creditore ed inviato al debitore. Quest ultimo lo utilizza per effettuare il pagamento presso qualunque sportello bancario e presso le Tabaccherie aderente al circuito ITB, che possegga o meno un conto corrente. Se lo sportello bancario coincide con quello presso cui il debitore detiene un conto, il pagamento può essere effettuato anche mediante l addebito in conto. Fig.6 Bollettino Bancario Freccia

7 Funzionalità Modulo Club Dashboard Gestione Categorie sportive Gestione Eventi (allenamenti, riunioni, cene, ecc) Calendario eventi stampabile per pubblicazione nella bacheca del club Ricerche con export dei risultati in formato Excel Scheda tesserato (anagrafica, contatti, pagamenti) Elenco Tesserati con visite mediche scadute o in scadenza Elenco Infortunati con dettaglio dell infortunio e estremi assicurativi Gestione Incassi e Pagamenti Generazione quote associative con relativo Bollettino Bancario Ricevute pagamento Gestione Scadenze con promemoria via Invio e ricezione messaggi agli associati Funzionalità Modulo Istruttori / Allenatori Inserimento programmi allenamento, video, riunioni, ecc Pianificazione sedute di allenamento con stampa della scheda Presenze agli allenamenti Invio messaggi ai propri atleti Elenco Tesserati Funzionalità Modulo Atleti / Genitori Per gli atleti minorenni le credenziali di accesso vengono fornite ai genitori. Visualizzazione e modifica propria anagrafica Visualizzazione e stampa Bollettino Bancario per il pagamento delle quote Visualizzazione comunicazioni ed eventi del Club Visualizzazione del materiale tecnico messo a disposizione dal proprio tecnico o istruttore Invio e ricezione messaggi

8 Perché scegliere l offerta SaaS Uno dei servizi erogabili tramite Cloud Computing è il Software as a Service (SaaS), un modello di distribuzione del software applicativo, nel quale un produttore di software sviluppa e gestisce un'applicazione web, che mette a disposizione dei propri Clienti via internet. La modalità "SaaS prevede l'utilizzo del software applicativo, residente su un server ubicato presso il Data Center, via internet dalla/e sede/i del Cliente. Per tale servizio è previsto il pagamento di un canone annuo. La soluzione in modalità "SaaS" risulta estremamente vantaggiosa per il Cliente poiché lo libera dagli oneri gestionali del Server, del Data Base e dell'applicativo. Garantisce altresì un costante supporto a livello di manutenzione applicativa e tecnologica, riducendo i costi delle competenze necessarie per la gestione della piattaforma di erogazione. Tale soluzione non prevede investimenti hardware con caratteristiche specifiche necessarie a supportare l'applicativo (vedi "licenza d'uso"), né software per il RDBMS e di conseguenza evita costi legati all'obsolescenza del server e alla relativa manutenzione. Velocizza inoltre i tempi d installazione e rende la soluzione immediatamente utilizzabile dal Cliente, garantendo la sicurezza logica e fisica dei dati. Sicurezza dei dati Su richiesta il programma può essere protetto da usi indiscreti attraverso la pagina di login, dove viene richiesto all utente di inserire le proprie credenziali di accesso. Tutti i dati presenti nella Base Dati del programma sono criptati. La trasmissione dei dati sulla rete è garantita da certificati SSL a 128 bit rilasciati dalla VerySign (1). (1) Se richiesto dal cliente al momento dell offerta, verrà fatta una valutazione a parte.

9 Semplifica il tuo IT Sede legale e operativa Via G. A. Sartorio 30/A Roma tel.: P. IVA Capitale Sociale: ,00 Sito Web: exolab@exolab.it