FUNZIONALITÀ DELLA PIATTAFORMA #associazioneincloud. Specifiche sulle funzionalità di AssociazioneInCloud

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1 FUNZIONALITÀ DELLA PIATTAFORMA #associazioneincloud Specifiche sulle funzionalità di AssociazioneInCloud

2 PIATTAFORMA SOFTWARE CLOUD COMPLETA PER ASSOCIAZIONI SINGOLE E RETI DI ASSOCIAZIONI AssociazioneInCloud si rivolge alla singola associazione ed alle reti di associazioni per gestire il tesseramento e l area amministrativa / contabile. Con la configurazione Rete è infatti possibile, gestire il tesseramento, il rilascio delle tessere nelle strutture e l analisi sul numero di tessere rilasciate ed attribuite per ogni associazione. Dà inoltre la possibilità sia di gestire i singoli progetti condivisi e le raccolte fondi, mantenendo comunque l individualità di bilancio, sia di condividere l amministrazione in maniera centralizzata convogliando i bilanci singoli in consolidati e cruscotti centrali. Il nostro core business è la gestione di grandi reti di associazioni con diffusione nazionale ed internazionale, la piattaforma si adatta infatti a tutte le esigenze e la nostra esperienza ci permette di affiancare il cliente su ogni fase di progetto.

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4 TESSERAMENTO AssociazioneInCloud fornisce all'associazione un'ampia gamma di funzioni che permettono di gestire in modo semplice l'intera area del TESSERAMENTO dei soci: Gestione completa del tesseramento annuale dei soci con: gestione anagrafiche soci - con controllo centralizzato su tutta la rete per non inserire più volte lo stesso socio all interno del sistema; funzione cambio circolo per socio che cambia sede di tesseramento; attribuzione numeri tessere alle strutture - la capogruppo attraverso il menù apposito, attribuirà per ogni associazione affiliata, i range di nr. tessera a Lei assegnati; registrazione tessera con procedura guidata e scelta nr. tessera da attribuire al socio; stampa tessera su prestampato nazionale, stampa ricevuta e stampa duplicato; cruscotto tesseramento la capogruppo col cruscotto avrà evidenza dei tesseramenti delle sue sotto-strutture; controllo diretto su tesserati per ogni struttura, nr. di tessere assegnate e nr. di tessere rilasciate; stampa del registro soci; estrazione liste soci attraverso campi filtro con esportazione in excel della lista.

5 Gestione del socio - Tesseramento Inserendo un nuovo socio, è possibile verificare, attraverso l inserimento del codice fiscale, che il socio non sia già presente nel database dell associazione. La verifica non è comunque obbligatoria, cliccando su non verifica, sarà possibile accedere alla maschera di inserimento dati relativi al socio.

6 Gestione del socio - Tesseramento Con l apposita funzione, l associazione capogruppo avrà modo di inserire per ciascuna associazione il range di tessere da assegnare; piuttosto che «liberarle» per poterle riassegnare ad un altra struttura. I numeri tessera sono verificati nell intera rete, quindi non sarà possibile assegnare lo stesso numero tessera a diverse strutture.

7 Gestione del socio - Tesseramento Dall apposito cruscotto sarà inoltre possibile andare ad analizzare l andamento dei tesseramenti delle associazioni per verificare il numero di tessere assegnate, il nr. di tessere attribuite e l andamento vero e proprio del tesseramento.

8 Gestione del socio - Tesseramento Nell apposita maschera sarà possibile inserire i dati anagrafici del socio. Il sistema in automatico calcolerà il codice fiscale. È possibile inserire un secondo indirizzo di corrispondenza se differente dalla residenza. All atto del salvataggio dell anagrafica è possibile procedere direttamente col tesseramento:

9 Gestione del socio - Tesseramento Attraverso una maschera che consente l indicazione di: - data di registrazione del tesseramento - come si è incassato il valore della tessera; - eventuale contributo dal socio; - numero tessera assegnato al socio; sarà possibile registrare l attribuzione del numero tessera al socio, e contestualmente rilevare il movimento contabile dell incasso tessera; nonché sarà possibile stampare: - la tessera nazionale su pre-stampato; - una ricevuta da rilasciare al socio; - nn duplicato della tessera.

10 Gestione del socio - Tesseramento Sarà poi possibile interrogare e stampare il registro dei soci, prima nella carta intestata del registro per poi stampare il contenuto del registro nei fogli eventualmente vidimati o timbrati. Così come viene stampato il registro dei soci, sarà possibile stampare il registro dei volontari. La piattaforma consente di andare a specificare se un socio tesserato all interno dell associazione è anche un socio attivo all interno della stessa come volontario, andando a specificare daquando a quando il socio presta servizio, dato riportato nel registro.

11 CONTABILITÀ AssociazioneInCloud fornisce all'associazione un'ampia gamma di funzioni che permettono di gestire in modo semplice la gestione totale della CONTABILITÀ: Gestione totale della contabilità ordinaria ed analitica: registrazioni automatiche all atto della registrazione della tessere viene generata in automatico una scrittura contabile; registrazioni contabili sono previste delle scritture di inserimento libere e senza vincoli per i più esperti e delle maschere con inserimento guidato per gli utenti meno avvezzi alla contabilità; stampa del bilancio stampa del bilancio d esercizio contrapposto e riclassificato. stampe di analisi contabili stampa delle scritture contabili registrate, scheda movimenti dei conti e stampa di riepilogo registrazioni. gestione del piano dei conti con funzione di abilita conti e creazione nuovi sottoconti. gestione contabilità analitica ripartizione delle scritture contabili in contabilità analitica per centri di costo ed attività marginali dell associazione. collegamento rilevazione costi a volontario per estrazione riassunto movimenti contabili per volontario.

12 Gestione Contabile Attraverso le maschere di inserimento delle registrazioni contabili, anche l utente meno esperto in contabilità avrà modo senza problemi di inserire a sistema le scritture relative alle operazioni ordinarie digestione come ad esempio: - fatture ricevute; - convenzioni stipulate; - costi sostenuti; - ricavi incassati... Attraverso invece la registrazione contabile libera, maschera senza vincoli di inserimento e senza limitazioni, sarà possibile per gli utenti più esperti inserire qualsiasi tipo di scrittura contabile a sistema.

13 Gestione Contabile Sarà possibile produrre stampe di bilancio dell esercizio a sezioni contrapposte sia per l intero esercizio, sia per una porzione di esso, sia di periodi a cavallo di più anni.

14 Gestione Contabile L utente avrà inoltre modo di effettuare delle stampe contabili quali: - ristampa delle scritture contabili inserite; - scheda dei movimenti dei conti; - stampa di riepilogo delle prime note.

15 Gestione Contabile Ripartendo le scritture contabili ordinarie in contabilità analitica, l associazione avrà modo di estrarre rendicontazioni sia per centri di costo che per attività marginali ed avere sempre sott occhio l andamento di un certo progetto / centro di costo o di un attività associativa / attività marginale a cui partecipano dei soci.

16 Ecco alcuni esempi di estrazioni possibili: Gestione Contabile

17 FUNZIONALITÀ PARTICOLARI estrazioni in excel dei dati tabellari la pratica funzionalità di esportazione in excel consente all utente di esportare qualsiasi tabella in formato excel così da permetterne una semplice manipolazione attraverso un applicazione di largo utilizzo nonché di permettere da parte di altri sistemi informativi di importarne i contenuti; menù scorciatoia con i pratici menù scorciatoia è possibile raggiungere velocemente le maschere di inserimento dati più frequentemente usate senza dover passare per il classico menù; guida in linea è sempre presente la guida in linea del sistema, interrogabile per area funzionale, con le note di aggiornamento delle ultime release del sistema e le pratiche FAQ. menù speciali saranno rese note attraverso il menù speciali le funzionalità del sistema non comprese nel prodotto standard ma che possono essere attivate per ogni singola associazione.

18 Funzionalità particolari Semplicemente cliccando sul pulsante esporta in excel, sarà possibile per l utente, esportare i dati tabellari visualizzati a video in un file.xls Sarà quindi semplice interrogare l anagrafica soci per i non tesserati ad esempio, ed estrarne un file da usare come elenco dei soci da contattare per invitarli al tesseramento annuale.

19 Funzionalità particolari Con i tasti scorciatoia, il menù «Nuovo»; le guide in linea ed i «Menù speciali» l utente avrà modo di velocizzare e semplificare il lavoro con la piattaforma AssociazioneInCloud e di godere di tutte le eventuali funzionalità ulteriori rispetto alla versione standard tutto a portata di click.

20 FUNZIONALITÀ RETE assegnazione nr. tessera la struttura capogruppo attraverso il pratico menù avrà modo di caricare per ogni associazione affiliata, i range di nr. tessera a Lei assegnati. cruscotto tesseramento attraverso delle pratiche tabelle e grafici, l associazione capogruppo avrà modo di avere sempre evidenza dei numeri legati al tesseramento delle sotto-strutture a lei facenti capo; avendo quindi sempre evidenza dei tesserati iscritti per ogni struttura, del numero di tessere assegnate ed effettivamente rilasciate ai soci. attivazione conti nel piano dei conti la struttura superiore avrà possibilità di attivare i conti necessari alle registrazioni contabili per ciascuna delle proprie sottostrutture. cambio circolo con questa funzione, la capogruppo potrà spostare le anagrafiche dei soci da una struttura all altra in maniera veloce ed in autonomia. attività marginali un associazione avrà modo di coinvolgere anche le altre associazioni della stessa rete alle proprie iniziative, rendendo disponibili le proprie attività all iscrizione dei soci delle altre associazioni. supporto nell inserimento la capogruppo potrà oltre che verificare i dati inseriti dalle affiliate, anche andare a modificare ed inserire essa stessa dei dati aiutando le associazioni, seppur autonome, ad inserire dati contabili e di tesseramento.

21 Funzionalità di rete Con l apposita funzione, l associazione capogruppo avrà modo di inserire per ciascuna associazione il range di tessere da assegnare; piuttosto che «liberarle» per poterle riassegnare ad un altra struttura. I numeri tessera sono verificati nell intera rete, quindi non sarà possibile assegnare lo stesso numero tessera a diverse strutture.

22 Funzionalità di rete Dall apposito cruscotto sarà inoltre possibile andare ad analizzare l andamento dei tesseramenti delle associazioni per verificare il numero di tessere assegnate, il nr. di tessere attribuite e l andamento vero e proprio del tesseramento.

23 Funzionalità di rete Dalla maschera di abilitazione conto la struttura capogruppo potrà attivare i conti necessari per le proprie affiliate e decidere se attivarli per tutte le strutture o solo in parte. Sarà inoltre possibile per le strutture superiori andare a creare i sotto-conti utilizzabili nelle scritture contabili per le associazioni sottoposte.

24 Funzionalità di rete Ogni associazione della rete avrà modo di coinvolgere altre strutture, consentendo agli associati dei altre sedi di partecipare alle proprie attività marginali. Sarà possibile iscrivere i propri soci alle attività di altre sedi dell associazione senza dover verificare l effettivo tesseramento del socio in quanto è tutto inserito a sistema.

25 PERSONALIZZAZIONI ED INTEGRAZIONI POSSIBILI gestione del volontario attraverso il collegamento all apposito modulo attivabile, l associazione potrà programmare gli interventi dei volontari, gestendoli attraverso un calendario di programmazione e potrà estrarre dati statistici e report utili alla gestione del volontario. cruscotto e report attraverso tabelle e grafici, l associazione capogruppo avrà sempre evidenza dei dati inseriti dalle sotto-strutture a lei facenti capo; avendo quindi sempre a disposizione i risultati aggregati delle varie associazioni della rete potendo analizzare dati derivanti dal tesseramento, dalla gestione della contabilità, del volontario, del nr. di attivazioni nel territorio nazionale presenti con i dati dell ultimo accesso ed ultima registrazione per struttura. L associazione capo-gruppo potrà sempre dal cruscotto elaborare i dati del BILANCIO SOCIALE. gestione sito web attraverso maschere di facile utilizzo, le strutture della rete potranno gestire agevolmente i contenuti del sito web gestendo articoli, gallery e news. posta elettronica è possibile attivare per ogni associazione, una propria casella di posta elettronica standard piuttosto che PEC, così da avere in tutto il gruppo le mail con dominio comune.

26 Personalizzazioni ed integrazioni possibili gest.ne contabilità e tesseramento associazione gest.ne del volontario cruscotto di analisi con grafici e stampe gest.ne del sito WEB gest.ne caselle di posta elettronica STD e PEC

27 Personalizzazioni ed integrazioni possibili CRUSCOTTO E REPORT verifica delle attivazioni nel territorio verifica dei dati del tesseramento verifica dei dati della contabilità ed elaborazione bilancio aggregato verifica dei dati del volontariato elaborazione del BILANCIO SOCIALE