posta elettronica, messaggistica e collaborazione nella Pubblica Amministrazione Risorse Comuni 16 novembre 2016 STUDIO STORTI

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1 posta elettronica, messaggistica e collaborazione nella Pubblica Amministrazione

2 Art Le pubbliche amministrazioni acquisiscono programmi informatici o parti di essi nel rispetto dei principi di economicità e di efficienza, tutela degli investimenti, riuso e neutralità tecnologica, a seguito di una valutazione comparativa di tipo tecnico ed economico tra le seguenti soluzioni disponibili sul mercato: a) software sviluppato per conto della pubblica amministrazione; b) riutilizzo di software o parti di esso sviluppati per conto della pubblica amministrazione; c) software libero o a codice sorgente aperto; d) software fruibile in modalità cloud computing; e) software di tipo proprietario mediante ricorso a licenza d'uso; f) software combinazione delle precedenti soluzioni. Fonte Agenzia per l Italia Digitale - posta elettronica, messaggistica e collaborazione nella Pubblica Amministrazione

3 il flusso documentale Anche i flussi rientrano sempre più nel sistema di archiviazione e consultazione documentale delle strutture amministrative. Ecco che, un software di gestione della posta elettronica e collaborazione come Zimbra, può assolvere al compito di gestore documentale; fruire dei contenuti via web indistintamente dal tipo di connessione e dal supporto utilizzato, è utile per consultare l archivio delle comunicazioni ma anche di tutte quelle attività che richiedono una programmazione come: appuntamenti, condivisione dei calendari e delle rubriche. Grazie ad un nuovo e sofisticato motore di ricerca interno permette di effettuare ricerche sia nei testi delle che nei file di testo allegati. Diapositiva 3

4 Zimbra Collaboration Suite Zimbra è tra le soluzioni di messaggistica e collaboration più diffuse al mondo con più di 500 milioni di utenti per la versione Open Source. Account nel mondo Mercato Mail Server * Mail Server Zimbra Incremento 6% 6% 7% 7% * in milioni Circa il 55% degli account sono ad uso business.** ** Fonte: Radicati Group Zimbra NE 100 milioni di utenti Zimbra OS 500 milioni di utenti E una soluzione che, oltre alla componente server completa di antivirus e antispam, propone un interfaccia client web molto avanzata, non solo per gestire le normali operazioni sulla posta elettronica, ma anche files, calendari, rubriche e task anche in modo condiviso. E un prodotto Open Source che va incontro alle moderne esigenze della Pubblica Amministrazione Italiana e ai dettami del Codice dell'amministrazione Digitale. Per chi ricerca una soluzione ai massimi livelli, è possibile optare per le estensioni che consentono di avere un backup in tempo reale (con RPO ed RTO pari a zero), un sistema di ottimizzazione degli storage multipli locali o remoti (consente di risparmiare oltre il 50% del costo dello storage), un sistema di amministrazione distribuibile (risulta molto comodo nei casi di fusione di enti) e non ultimo, un sistema integrato di Chat e VideoChat. Diapositiva 3

5 dalla scrivania al web Il nostro obiettivo è spostare l utilizzo delle dal client desktop al client web, utilizzando il browser preferito per consultare il proprio account da postazioni differenti, senza installare software aggiuntivi. Avere sempre un prodotto aggiornato e monitorato, indipendente per ogni postazione, è sia un vantaggio economico che di sicurezza ma soprattutto, un risparmio di tempo per la manutenzione tecnica. La soluzione modulare Zextras, permette l integrazione nei dispositivi mobili così da poter essere sempre in linea con il proprio ufficio digitale. Allo stesso tempo offre la possibilità di maggiori personalizzazioni a livello tecnico e di avere un backup in tempo reale del proprio account. Diapositiva 3

6 con oltre 400 enti serviti è la più grande e referenziata realtà che opera nel campo delle soluzioni open source per le pubbliche amministrazioni. studiostorti.com posta elettronica, messaggistica e collaborazione nella Pubblica Amministrazione