MAW DOCUMENT MANAGEMENT

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2 Il modulo PROTOCOLLO rende possibile, manualmente o automaticamente, la protocollazione dei documenti interni, in entrata e in uscita. Lo strumento permette, in maniera semplice, veloce e nel rispetto della norma DigitPa, la registrazione di tutte le informazioni di protocollo e l archiviazione del contenuto.

3 Modalità di installazione (in house o in ASP) In house: installazione su proprio client sfruttando dotazioni hardware e software del cliente ASP (Application Service Providing) Nessuna necessità di installare software aggiuntivo, se non un semplice browser. Benefici in termini di aggiornamento e manutenzione del prodotto. PIATTAFORME SUPPORTATE Client Server Mobile

4 DOCUMENT SOLUTION ECM Punti di forza La piattaforma di Enterprise Content Management, basata sulla tecnologia open source Alfresco, consente in maniera estremamente flessibile e personalizzabile, la gestione del flusso documentale dell organizzazione o azienda. Open source Abbattimento dei costi Collaboration Dematerializzazione Supporto WorkFlow documentale Aumento produttività

5 GESTIONE DOCUMENTI Fatturazione elettronica Protocollo Gestione Uffici GESTORE DOCUMENTALE Conservazione sostitutiva Integrazione firma digitale, biometrica, remota /PEC Gestione Processi Rubrica Postalizzazione OnLine

6 Perché utilizzare il PROTOCOLLO MDM Portabilità Possibilità di utilizzare MDM con qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet) grazie all' interfaccia responsive. Integrazione servizi di terze parti Firma digitale/biometrica Conservazione sostitutiva Conservazione Esibizione Rettifica Cancellazione Training formativo Formazione degli utenti sull uso della piattaforma. Assistenza Assistenza garantita da 10 centri specializzati e distribuiti su tutto il territorio.

7 Nucleo Minimo Supporto alle funzionalità definite dal Nucleo minimo di Protocollo (Rif. Testo Unico DPR 445/2000, art. 53). - Registrazione - Ricerca protocolli - Classificazione - Registro di protocollo - Segnatura PROTOCOLLO Interoperabilità Gestione dell'interoperabilità tra registri di protocollo di entità differenti grazie alla generazione ed all'acquisizione dei file della segnatura di protocollo. (segnatura.xml)

8 PROTOCOLLO Gestione documentale Gestione processi Acquisizione digitale di documenti cartacei Acquisizione massiva Acquisizione tramite PEC Protocollazione ed acquisizione tramite QRCode Ricerca documenti su metadati e fulltext Smistamento Flussi di base (procedimenti su fascicoli, gestione delle pratiche, etc. ) Flussi avanzati (procedimenti ad hoc sulle esigenze del cliente)

9 PROTOCOLLO Funzionalità aggiuntive Firma digitale Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile) Integrazione con caselle di posta PEC Gestione caselle di posta tradizionali (non PEC) Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma) Acquisizione documenti da scanner e da Rubrica

10 PROTOCOLLO Console di amministrazione Gestione dati AOO Gestione Account /pec Formato e customizzazione etichette Gestione organigramma Gestione utenti e gruppi Reportistica Stampa registri Generazione report delle attività Generazione report statistici Sicurezza Log di sistema Audit applicativo delle attività Autenticazione degli utenti Controllo degli accessi: sulla base di ruoli e appartenenza a gruppi per ogni utente vengono definite le azioni disponibili e i permessi sui singoli documenti

11 Accesso al sistema

12 Bacheca introduttiva La schermata iniziale dopo aver effettuato l accesso, presenta accessi rapidi alle funzionalità ed operazioni più utilizzate nel sistema, come le ultime Attività assegnate, Uffici Protocollo, ultimi documenti in lavorazione, nuove /pec, account disponibili.

13 PROTOCOLLO

14 PROTOCOLLO

15 PROTOCOLLO

16 PROTOCOLLO

17 PROTOCOLLO

18 FUNZIONE ASSOCIA DOCUMENTI

19 PROTOCOLLO

20 PEC MANAGER

21 PEC MANAGER

22 PEC MANAGER

23 Gestione Amministrazione Creazione Uffici Gestione Gruppi Gestione Permessi su Documenti Gestione Ruoli/Funzioni

24 ORGANIGRAMMA

25 ORGANIGRAMMA

26 ORGANIGRAMMA

27 Fatturazione Elettronica Conservazione Sostitutiva In House Inserimento dati Generazione xml Firma digitale a norma Invio diretto al sistema SDI o via PEC Monitoring delle notifiche Conservazione a norma Scelta delle classi documentali da conservare Gestione sezionali e lotti per ogni classe documentale Firma dei documenti Chiusura del lotto con controlli di integrità (numerazione e presenza firma sul documento) e creazione file di chiusura (anche automatica in base a dei criteri scelti) Firma e marca temporale del file di chiusura del lotto

28 FATTURA PA

29 FATTURA PA

30 CONSERVAZIONE

31 CONSERVAZIONE

32 RUBRICA

33 Men at Work S.r.l. Sede Centrale Via Silvio D Amico 40, Roma Sede Operativa Via Rocco Scotellaro 18/G, Lecce - Italy - Tel. e fax: info@mawgroup.it - mdm.mawgroup.it