la gestione della fatturazione elettronica via PEC STUDIO INFORMATICA srl Mail Tel.

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1 la gestione della fatturazione elettronica via PEC STUDIO INFORMATICA srl Mail Tel

2 CHI SIAMO Studio Informatica è da oltre 20 anni a fianco dei propri clienti per accompagnarli negli obblighi di comunicazione normativa, antiriciclaggio e compliance Studio Informatica ha inoltre sviluppato specifiche soluzioni applicative nella gestione dei processi di dematerializzazione delle comunicazioni aziendali

3 FATTURAZIONE ELETTRONICA Dopo la fatturazione verso la P.A., dal 1 gennaio 2019, l obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica si estende anche ai privati. FINALITA : incrementare la capacita dell Amministrazione Finanziaria di prevenire e contrastare l evasione fiscale e, soprattutto, le frodi IVA; aumentare la semplificazione fiscale; ridurre il numero degli adempimenti fiscali, grazie ad una maggiore quantità di dati a disposizione dell Amministrazione Finanziaria. MailDocPRO 12/11/2018

4 ALCUNI PUNTI FERMI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE FATTURE LOGICA PEER TO PEER -> HUB: lo SdI fa da garante e «postino» UTILIZZO DI CANALI DI COMUNICAZIONE CERTIFICATI INDIRIZZO TELEMATICO PREVALENTE GESTIONE DEI 3 TIPI DI NOTIFICHE DA PARTE DELLO SdI LE FATTURE NON POSSONO ESSERE RIFIUTATE UNICO AMBIENTE PER LE FATTURE B2B, B2C E VERSO LA PA

5 PEC CICLO ATTIVO processo Cruscotto utente Cruscotto utente TRACCIATI DI FATTURAZIONE DA ERP (xml, tracciato piatto, formati proprietari, altro ) ELABORAZIONE, CONSOLIDAMENTO DATI E PRODUZIONE XML STANDARD DIAGNOSTICA E VALIDAZIONE FILE XML FIRMA ED INVIO AL SdI GESTIONE E VALIDAZIONE FLUSSI DI RITORNO (consegna, mancata consegna, scarto)

6 PEC CICLO PASSIVO processo Cruscotto utente INVIO DATI FORNITORE ALLO SDI (via WS, FTP, PEC) NEL FILE XML IL FORNITORE INDICA INDIRIZZO PEC / CODICE COMMITTENTE RICEZIONE TRAMITE PEC (e/o FTP) DELLA TOTALITA DELLE FATTURE PASSIVE SALVATAGGIO IN APPOSITO DB E CRUSCOTTO GESTIONE FATTURE PASSIVE PRODUZIONE DEI FILE FATTURAZIONE NEI FORMATI RICHIESTI DAL GESTIONALE

7 CRUSCOTTO UTENTE Il cruscotto utente, sia per il ciclo attivo sia per il ciclo passivo, permette di consolidare in un unico punto tutti i dati di fatturazione (anche in presenza di più sistemi gestionali) e di consultare le fatture emesse e ricevute senza mai perdere traccia della visione complessiva di quanto inviato (o ricevuto) all Agenzia delle Entrate (SdI).

8 FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE un archivio di supporto ad hoc consente, senza mettere mano al gestionale, di censire le informazioni necessarie per l emissione della fattura: indirizzo telematico (PEC e/o codice identificativo); una specifica funzionalità permette di arricchire da Infocamere i dati mancanti relativi alle PEC e alle anagrafiche dei clienti; nell applicativo è incluso un tool di invio notifiche al destinatario irraggiungibile per cause tecniche indipendenti dal SdI (comunicazione obbligatoria di presenza dell originale della fattura elettronica nell area riservata del sito web dell Agenzia delle Entrate); la soluzione è integrata con un primario partner certificato di Conservazione Sostitutiva a Norma. 12/11/2018

9 IL CANALE PEC NELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA Il canale PEC non richiede l accreditamento allo SdI Autonomia commerciale e operativa rispetto a terze parti. Studio Informatica fa da «abilitatore» ma non si configura come intermediario: la gestione e i dati di fatturazione rimangono presso emittente Gestione completa ed integrata ciclo attivo e passivo; della fatturazione elettronica PA, B2B e B2C Soluzione multi-azienda, multi-utenza, multi-canale e integrabile nei processi e nella sicurezza aziendale Il costo della soluzione non dipende dal numero di fatture (soluzione scalabile senza oneri aggiuntivi) 12/11/2018

10 OLTRE L OBBLIGO NORMATI VO Adeguamento Normativo Digital Transformation: ottimizzazione dei processi dematerializzazione efficientamento

11 GRAZIE DELL ATTENZIONE CONTATTI: TEL: STUDIO INFORMATICA srl Mail Tel