convention 2018 AGENDA

Transcript

1 AGENDA idocoffice Document (Gestione documenti in base agli standard Microsoft office e Open office) Riservatezza (Gestione privacy su documenti) Eventi e Timbri digitali (Timbri preconfigurati e gestione eventi su documenti) Fatturazione Elettronica (Nuovo modulo integrato in OneWebOffice multiaziendale) APP (OneWebOffice App, Calendario Contatti e Chat con operatori e/o Contatti CRM) Modulistica elettronica (Generazione documenti con "stampa unione" da anagrafiche CRM) Documenti Assegnati Gruppo (Semplice flusso documentale per tracciare le presa in carico di documenti condivisi) , Regole avanzate e Notifiche personalizzabili (Archiviazione automatica ) Archiviazione e Consultazione da Tablet integrato o pannello MFC (Scansiona, archivia, consulta e stampa tutto direttamente da macchina multifunzione)

2 idocoffice Document Piattaforma idocweb integrata (Esempio: no cryptolocker, nessuna cancellazione accidentale) Tipi documenti Word, Fogli elettronici e Presentazioni (Nessuna licenza microsoft) Utilizzo di documenti già prodotti da altri applicativi e creazione di nuovi Esportazione verso: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, HTML, CSV, TXT Blocco dei file in modifica e Salvataggio automatico Funzionalità (Stampa, scarica ) con permessi Invio via della versione PDF (opzionale) Riservatezza e privacy Revisioni (Senza / Obbligatoria / Facoltativa) ISO9000 (Un caso di utilizzo)

3 Riservatezza Filigrana (Standard o Timbro consente di generare sempre documenti a riproduzione controllata) Riepilogo permessi Stampa, Scarica, Inoltra, OCR, Revisione, Allega solo PDF Eventi e Timbri digitali Eventi (Modifica automatica di campi al verificarsi di determinati eventi ad esempio modificare lo stato di un documento al variare della classificazione) Timbri digitali Apporre timbri digitali automatici personalizzabili con le chiavi di ricerca, spostarli e associare la posizione al mittente o al destinatario.

4 Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo e Passivo (Invii le fatture passive direttamente dal tuo PC attraverso un connettore windows e ricevi quelle Passive direttamente sulla piattaforma OWO FE) Integrazione con idocweb (In cloud o sul proprio OWO aziendale il programma archivierà automaticamente le fattura Valide sia attive che passive ) Multi aziendale (Il commercialista,caf ecc. può sempre avere sotto controllo lo stato delle fatture di tutte le sue aziende) Notifiche via o SMS (Il commercialista può sempre avere sotto controllo lo stato delle fatture di tutte le sue aziende) Anteprima stampabile della file XML (Per ogni fattura XML si potrà stampare o generare il PDF leggibile della fattura) Archiviazione ed invio automatico (Esempio invio al commercialista di tutte le fatture Passive in arrivo)

5 APP OneWebOffice Android e IOS Notifiche (Notifiche di nuovi appuntamenti assegnati, appuntamenti imminenti, Nuovi contatti assegnati) Calendario Aziende e Contatti del CRM (Calendario Personale, Calendario Condiviso e rubrica contatti direttamente dal CRM) CHAT Aziendale integrata (Dalla postazione OWO chatti con tutti i telefoni degli operatori connessi oppure con i contatti CRM abilitati) Offline (Anche senza copertura internet è possibile sempre accedere ai dati relativi ad appuntamenti, anagrafiche e chat)

6 Modulistica elettronica Integrazione con anagrafiche CRM (Disponibile per tutti i moduli del CRM, Aziende, Contatti, Pratiche, Assistenza clienti ecc.) Completamente personalizzabile (Editor Template HTML ) Modifica documento prima di stampare (Con la funzione "Modifica ed esporta" è possibile, prima di stampare, apportare modifiche al documento) Stampa massiva (E' possibile stampare tutti i documenti da un elenco di elementi selezionati)

7 Documenti Assegnati Gruppo Archiviazione documenti con assegnazione a gruppo di lavoro (Quando si archivia un documento è possibile assegnarlo ad uno o più operatori) Apposito pannello nella sezione Home di ogni operatore (Tutti i documenti assegnati vengono visualizzati in un pannello nella Home page per ogni operatore) Gestione dello stato del documento per gruppo/operatore (Ogni Operatore potrà sapere lo stato del documento lavorato da altri) Presa in carico (Ogni operatore potrà "prenotare" un documento per la sua elaborazione e non potrà essere preso in carico da altri) Completato (Solo l'operatore che ha Preso in carico un documento potrà assegnargli lo stato completato e sparirà dalla lista)

8 Regole avanzate Inoltra, Consegna a, Risponditore automatico Archiviazione automatica Notifiche personalizzabili

9 Tablet integrato o pannello MFC Archiviazione e Consultazione da Tablet integrato o pannello MFC direttamente da macchina multifunzione oppure da Tablet a bordo macchina Scansiona Archivia Consulta Stampa

10 Ambienti demo preconfigurati Generale Assistenza Legale Condominio Multifunzione e/o Tablet

11 Altri Portale clienti (Gestione ticket, Creazione, Verifica stato, risposta) Filtri su campi personalizzati (E' possibile filtrare il contenuto di un campo personale di tipo tabella in base al contenuto di un altro campo) Work Flow (Regole per la gestione del work flow (traking) delle ) Scadenze con segnalazione PopUP anche multi utente ( Archiviazione ed invio automatico immediato o differito (Per ogni classificazione è possibile definire un invio automatico) Pratiche flussi (Gestione pratiche completamente personalizzabile)