MCD01 - Piano di Conservazione

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1 Allegato 3 Modulo: MCD01 - Questo documento sostituisce le precedenti versioni già trasmesse al Cliente ed è parte integrante (Allegato A) del contratto di servizio di conservazione digitale in vigore. Ver. Data Utente 1 Enerj S.r.l. MCD01 Rev: 1 del 10/02/2017 Pag. 1 di 11

2 Cliente Codice: 612 Azienda: COMUNE DI TARQUINIA Indirizzo: PIAZZA G MATTEOTTI TARQUINIA - (VT) - IT Codice Fiscale: Partita IVA: Tipo società: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE MCD01 Rev: 1 del 10/02/2017 Pag. 2 di 11

3 Servizi attivi Servizio 5194; Listino 8 - Servizio di creazione e tenuta pacchetti di conservazione PA fino a doc anno Validità Servizio da: 01/01/2017 Validità Servizio a: 31/12/2017 Resp. Produzione: COMUNE DI TARQUINIA P.IVA / Codice Fiscale: Resp. Conservazione COMUNE DI TARQUINIA P.IVA / Codice Fiscale: - Data contratto: - Fascia/Soglie numero documenti: Fascia/Soglie numero pagine: - Fascia/Soglie numero GB: 15 /PEC: Rinnovo automatico: Modalità di Versamento Template 409 pec@pec.comune.tarquinia.vt.it NO - Origine: Digitale Valido da: 01/01/2017 Valido a: 31/12/2017 Tipo: PROTO Tipo documento: Protocollo Periodo di conservazione: TRIMESTRALE Automatico: Chiusura PDV: JDoc Registro: - Sotto Registro: - Num. Inizio blocco: - Num. Fine blocco: - Periodo richiesta: TRIMESTRALE Giorni ritardo di fine periodo: 2 File da conservare: 1 Firma da applicare su PDV: Nessuna Data documento/indicizzazione: Data Indicizzazione Applica marca temporale su PDV: MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 3 di 11

4 Data scarto PDV: Indefinita (permanente) Formati pdf tif zip eml doc p7m docx xls xlsx xml rar 7z bmp csv dot dotx dwg gif htm html jpeg jpg log m7m mp3 msg ods odt p7 p7c p7e p7s png ppt pptx rt tif tsd tsr MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 4 di 11

5 txt xlsm Controlli Controllo 1 Controllo 2 Controllo 3 Verifica se la tipologia file (formato) è prevista; Non forzabile Verifico esistenza file fisico; Non forzabile Verifica congruenza Hash; Non forzabile Template Origine: Digitale Valido da: 16/03/2017 Valido a: 31/12/2017 Tipo: RGP Tipo documento: Registro Giornaliero di Protocollo Periodo di conservazione: GIORNALIERO Automatico: Chiusura PDV: JDoc Registro: - Sotto Registro: - Num. Inizio blocco: - Num. Fine blocco: - Periodo richiesta: GIORNALIERO Giorni ritardo di fine periodo: - File da conservare: 1 Firma da applicare su PDV: Nessuna Data documento/indicizzazione: Data Indicizzazione Applica marca temporale su PDV: MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 5 di 11

6 Data scarto PDV: Formati Controlli Controllo 1 Controllo 2 Controllo 3 Indefinita (permanente) pdf zip eml p7m rar 7z Verifica se la tipologia file (formato) è prevista; Non forzabile Verifico esistenza file fisico; Non forzabile Verifica congruenza Hash; Non forzabile Template Origine: Digitale Valido da: 01/01/2017 Valido a: 31/12/2017 Tipo: ATTAMM Tipo documento: Atti Amministrativi Periodo di conservazione: TRIMESTRALE Automatico: Chiusura PDV: JDoc Registro: - Sotto Registro: - Num. Inizio blocco: - Num. Fine blocco: - Periodo richiesta: TRIMESTRALE Giorni ritardo di fine periodo: 2 File da conservare: 1 Firma da applicare su PDV: Nessuna Data documento/indicizzazione: Data Indicizzazione Applica marca temporale su PDV: Data scarto PDV: Indefinita (permanente) MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 6 di 11

7 Formati pdf tif zip eml doc p7m docx xls xlsx xml rar 7z bmp csv dot dotx dwg gif htm html jpeg jpg log m7m mp3 msg ods odt p7 p7c p7e p7s png ppt pptx rt tif tsd tsr txt xlsm MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 7 di 11

8 Controlli Controllo 1 Controllo 2 Controllo 3 Verifica se la tipologia file (formato) è prevista; Non forzabile Verifico esistenza file fisico; Non forzabile Verifica congruenza Hash; Non forzabile Template Origine: Digitale Valido da: 01/01/2017 Valido a: 31/12/2017 Tipo: CONTR Tipo documento: Contratti Periodo di conservazione: SEMESTRALE Automatico: Chiusura PDV: JDoc Registro: - Sotto Registro: - Num. Inizio blocco: - Num. Fine blocco: - Periodo richiesta: SEMESTRALE Giorni ritardo di fine periodo: 7 File da conservare: 1 Firma da applicare su PDV: Nessuna Data documento/indicizzazione: Data Indicizzazione Applica marca temporale su PDV: Data scarto PDV: Indefinita (permanente) Formati pdf zip eml p7m rar 7z m7m MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 8 di 11

9 Controlli Controllo 1 Controllo 2 Controllo 3 p7c p7e p7s tsd tsr Verifica se la tipologia file (formato) è prevista; Non forzabile Verifico esistenza file fisico; Non forzabile Verifica congruenza Hash; Non forzabile Tipi Documento Protocollo Metadati Anno Categoria Formato Classificazione Provvedimento Titolo ID Pacchetto Esterno Numero Protocollo Proprietario del Documento Responsabile Produzione del Documento ID Documento Esterno Impronta del file Codice AOO Data Inserimento in Documentale Codice Registro Data Protocollo Annullato Registro Giornaliero di Protocollo Metadati Anno Formato Classificazione MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 9 di 11

10 Contratti Provvedimento Mittente Data Esercizio Categoria Annullato Impronta del File Numero Protocollo Oggetto (Descrizione RGP) Denominazione Amministrazione Soggetto Responsabile Produzione RGP Codice AOO Numero Progressivo RGP Registro Numero Progressivo RGP Numero Prima Registrazione Data Prima Registrazione Data Ultima Registrazione Codice IPA ID Documento Esterno ID Pacchetto Esterno Data Chiusura RGP Numero Ultima Registrazione Metadati Oggetto del Contratto Note CIG Importo CUP Tipo Contratto Agenzia Entrate Serie ID Pacchetto Esterno Numero Repertorio Anno Riferimento Ragione Sociale Contraente Ente-Legale Rappresentante Ditta-Legale Rappresentante Numero Registrazione Ufficiale Rogante Data Registrazione MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 10 di 11

11 CF/Part.IVA Data Repertorio Atti Amministrativi Metadati Anno Categoria Formato Pratica (N.&Tipo) Classificazione Provvedimento Responsabile Produzione documento Impronta del file Annullato Titolo Proprietario del Documento ID Pacchetto Esterno ID Documento Esterno Data Documento Metadati minimi per tutti i tipi di documento Oggetto Documento Data Chiusura Soggetto Produttore Nome Cognome Codice fiscale Destinatario Nome Cognome Codice fiscale MCD01 Rev 1 del 10/02/2017 Pag. 11 di 11