2.2 Gestione dei file

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1 2.2 Gestione dei file Concetti fondamentali Il file system Figura 2.2.1: Rappresentazione del file system L organizzazione fisica e logica dei documenti e dei programmi nelle memorie del computer, detta file system, può essere schematizzata con un diagramma ad albero, più esattamente un albero rovesciato, con la radice verso l alto e le foglie verso il basso (Figura 2.2.1). In questo paragrafo viene spiegato il principio su cui si basa tale organizzazione. Il file costituisce l unità fondamentale per la memorizzazione delle informazioni. Ciascun file può essere salvato all interno di cartelle per evitare l ovvia confusione che si genererebbe salvandoli in maniera casuale all interno delle memorie. Le cartelle sono ulteriormente raggruppate in cartelle superiori, seguendo criteri di affinità stabiliti dal sistemista e dall utente. Il principio è analogo a quello di un qualsiasi sistema di archiviazione (cataloghi, schedari d ufficio ecc.). La radice è costituita dall insieme delle memorie del computer, che in Figura è indicato con il termine Computer. Al primo livello si trovano le unità di memorizzazione (disco fisso, eventuali memorie esterne come pendrive, DVD, CD, unità di rete e altro), all interno di ciascuna delle quali è memorizzata una struttura in cartelle, che a loro volta possono contenere ulteriori sottocartelle o file. È opportuno ribadire che le cartelle sono le strutture che ci consentono di organizzare i file e le sottocartelle secondo le nostre esigenze di lavoro, ma un file può essere memorizzato anche all interno dell unità di memoria. È opportuna un ulteriore precisazione: alcune icone relative alle unità di memoria vengono visualizzate solo quando il dispositivo di memoria è attivo nel sistema. Per esempio l icona relativa a una penna USB è visualizzata nella finestra del Computer, solo se il dispositivo è inserito nell apposita porta.

2 82 Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file Nome completo Figura 2.2.2: Barra dell indirizzo della finestra Computer Unità di memorizzazione File online Copie di backup All interno della gerarchia ad albero, l identificazione completa di un file viene fornita mediante l indirizzo completo del percorso che deve essere seguito sull albero per andare dalla radice al file in questione. Più file con lo stesso nome possono esistere all interno di cartelle distinte, ma non nella stessa cartella. Nello scrivere il pathname, a ogni livello di cartelle attraversato all interno della gerarchia si inserisce una barra rovesciata \ (backslash) per separarne i nomi. Il nome completo dell indirizzo viene visualizzato nella barra dell indirizzo della finestra Computer, per esempio in Figura è riportata la barra dell indirizzo della finestra Computer dopo essersi posizionati nella cartella di nome Formatica contenuta nell unità di memoria F:. Nel percorso di un file viene indicata prima l unità disco che memorizza il file, seguita da due punti e da un backslash, quindi il nome della prima cartella, separata a sua volta da un backslash dal nome della cartella immediatamente inferiore, e così via fino ad arrivare al nome del file in questione. Il nome completo è una delle informazioni raccolte nella finestra delle proprietà del file o della cartella in questione; tale finestra verrà analizzata nel seguente capitolo. Le unità di memorizzazione in cui possono essere contenuti i file da leggere o da salvare sono: il disco fisso, in genere indicato con la lettera C: ( ); l unità floppy, indicata con la lettera A:( ); il CD RW, lettera D: ( ); eventuali unità di rete condivise, se il computer è connesso a una rete locale ( ); eventuali supporti rimovibili (come un Pendrive) se inseriti nella porta USB ( ). Oltre alle memorie locali può essere sfruttata la possibilità offerta da diversi siti internet di memorizzare file in un loro spazio di memoria. Questo strumento è molto utile perché, essendo sulla Rete, può essere usato da utenti in tutto il mondo. È sufficiente che l utente che riceve i file conosca l indirizzo e la password per accedere alla cartella che li contiene e, connesso a Internet, potrà salvare o scaricare i file. È importante effettuare copie di riserva (copie di backup) dei file importanti su supporti di memoria removibili in modo che se per qualche motivo il file venisse danneggiato, ci sia sempre la possibilità di recuperarlo dal supporto removibile e riportarlo nella sua posizione originale. Ogni file memorizzato solo nelle memorie locali viene irrimediabilmente perso in caso di grave danno al PC. Una copia di backup può essere ripristinata in qualsiasi momento su un altro PC, se il nostro non ha più modo di funzionare. È importante che il supporto su cui è stato fatto il backup sia conservato in un luogo diverso da quello in cui è il computer per evitare le conseguenze di gravi

3 2.2 Gestione dei file 83 Dimensione dei file disastri quali incendio o crollo dell edificio che potrebbero arrecare danni anche al supporto stesso perdendo così anche la copia di backup. La dimensione del supporto scelto per l operazione è fondamentale; per esempio il backup di un documento di testo, contenente anche poche immagini, può essere fatto su un supporto non molto capace, per esempio una chiave USB di piccola capacità; invece, per effettuare il backup di una grande quantità di oggetti è necessario usare come supporto un pendrive, un CD o un DVD. La quantità di spazio occupata da un file dipende dal tipo di informazione che esso contiene e dal programma con cui è stato creato. Per esempio un file contenente immagini occupa una quantità di spazio maggiore rispetto a un file che contiene solo testo. La dimensione della cartella dipende dalla dimensione e dalla quantità dei file e delle sottocartelle in essa contenuti. In generale, la dimensione di file, cartelle o unità di memorizzazione, viene espressa in termini di KB (KiloByte), MB (MegaByte) e GB (GigaByte) e TB (TeraByte). File e cartelle In ogni sistema operativo esiste la possibilità di esplorare le risorse del computer navigando al suo interno con una specifica applicazione. Il sistema tiene infatti traccia della posizione dell albero in cui si trova la cartella corrente e consente di muoversi sia verso il basso che verso l alto. Muoversi verso il basso significa selezionare una delle cartelle contenute in quella corrente, mentre muoversi verso l alto significa spostarsi alla cartella superiore, operazione possibile se la cartella visualizzata non è la cartella radice. Il file system può essere esplorato e gestito all interno della finestra Computer. Figura 2.2.3: Finestra Computer per l esplorazione del contenuto delle memorie

4 84 Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file La finestra Computer viene attivata selezionando la voce Computer dal menu di Avvio, tramite la combinazione di tasti (Windows + E, se disponibile il tasto Windows) oppure, se presente, tramite l omonima icona sulla Barra delle Applicazioni. Il settore destro della finestra visualizza il contenuto della cartella o dell unità corrente, mentre l area sinistra mostra la struttura gerarchica del file system: selezionando un unità o una cartella a sinistra, ne verrà visualizzato il contenuto nella parte destra della finestra. Un unità o una cartella può essere espansa per visualizzarne il contenuto; in tal caso all icona a essa relativa viene associato un piccolo triangolo nero, a indicare, appunto, che tale cartella è già stata espansa. Se il triangolino è bianco, significa che tale cartella ne contiene altre, ma attualmente non ne è attiva la visualizzazione. Facendo un singolo clic su questo simbolo il ramo dell albero si espande e, nella parte sinistra della finestra, vengono visualizzate le sottocartelle memorizzate nella cartella relativa. L annidamento viene evidenziato nella parte sinistra della finestra mediante una indentazione dell elenco delle sottocartelle verso destra, ossia spostando, ogni volta sempre più verso destra, il contenuto rispetto al contenitore. Con un clic sull icona a sinistra ne viene visualizzato il contenuto nella parte destra della finestra. Per esempio in Figura il contenuto nella parte destra della finestra è stato attivato con un clic sull icona di nome Capitolo 1 nella struttura presente nella parte sinistra della finestra stessa. Mano a mano che vengono aperte cartelle, nella Barra dell indirizzo viene visualizzato il percorso fatto e ogni voce è selezionabile; dunque per poter passare al livello superiore è sufficiente fare clic sulla cartella che contiene quella attiva. Nell esempio riportato in Figura 2.2.4, attualmente è attivo il contenuto della cartella Capitolo 2. Per salire di livello, cioè posizionarsi nella cartella che contiene la cartella attiva, è sufficiente fare clic sulla voce Immagini nella Barra dell indirizzo. Figura 2.2.4: Barra dell indirizzo per salire e scendere di livello Non necessariamente deve essere fatto un passo per volta. Con questo sistema si può salire anche di più di un livello per volta. Per esempio al clic sulla voce Contenuti, viene attivato il contenuto della cartella a essa relativa. Sapendo come salire e scendere di livello e conoscendo la struttura del file system è possibile raggiungere ogni file di cui è noto il percorso. Per esempio, facendo riferimento alla situazione riportata in Figura 2.2.5, per aprire il documento Provincia.xls è necessario attivare l unità C: (il disco fisso) nella parte sinistra della finestra e accedere al file desiderato nella parte destra della stessa.

5 2.2 Gestione dei file 85 Figura 2.2.5: Esempio di raggiungimento di un file Proprietà di file e cartelle Per ogni file e cartella possono essere visualizzate le informazioni riguardo alla dimensione, alla data dell ultima modifica, a quella di creazione ecc. Le proprietà di un file o di una cartella selezionati possono essere visualizzate nella finestra che viene aperta scegliendo la voce Proprietà dal menu File (Figura 2.2.6a) o dal menu a discesa associato al pulsante Organizza (Figura 2.2.6b) oppure dal menu di scelta rapida associato al file o alla cartella selezionati. Figura 2.2.6: Attivazione della finestra Proprietà A B La finestra relativa alle proprietà di un file contiene tutte le informazioni raccolte in più schede. Per esempio nella Figura è riportata la scheda Generale della finestra contenente le proprietà del file Provincia.xls.

6 86 Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file Figura 2.2.7: Finestra Proprietà relativa al file Provincia.xls Tra le informazioni contenute nella scheda Generale sono presenti: il percorso completo della cartella o del file; la dimensione, cioè lo spazio di memoria occupato; l occupazione di memoria effettiva su disco; nel caso di una cartella, il numero di file e di sottocartelle in essa contenuti; la data di creazione e, nel caso di un file, anche la data di ultima modifica e quella in cui si è avuto accesso al file per l ultima volta; gli attributi: Sola lettura per non consentire modifiche e Nascosto per impostare come file/cartella nascosto. Tali caratteristiche sono modificabili agendo con un clic sulla casella di controllo corrispondente. Un file impostato come Sola lettura non può essere modificato; esso può essere aperto e consultato come ogni comune file, ma ogni eventuale modifica apportata al file non può essere salvata. Al momento del salvataggio delle modifiche, viene aperta la finestra di dialogo per salvare il file con un altro nome e/o in un altra posizione. Il file originale, impostato in sola lettura, viene così lasciato intatto. Come si può notare in Figura questa opzione può essere impostata anche per le cartelle; in tal caso però l opzione viene applicata a tutti i file contenuti nella cartella. Per sbloccare il file è sufficiente deselezionare l opzione Sola lettura nella finestra delle proprietà associata al file. Per completezza viene riportata in Figura la finestra delle proprietà relative alla cartella Modulo 2.

7 2.2 Gestione dei file 87 Figura 2.2.8: Finestra Proprietà relativa alla cartella Modulo 2 Creare cartelle Visualizzata la finestra Computer, dopo essersi posizionati nella cartella in cui deve essere creata la nuova cartella, può essere seguito indifferentemente uno dei seguenti tre metodi: selezionare la voce di menu File Nuovo Cartella; la nuova cartella viene collocata all interno della cartella corrente o dell unità selezionata nel settore destro della finestra; selezionare la voce Nuovo Cartella dal menu di scelta rapida associato a un punto libero da oggetti nella parte destra della finestra contenente la cartella o l unità in cui deve essere creata la nuova cartella; fare clic sul pulsante Nuova cartella nella Barra degli strumenti della finestra Computer. Il nome Nuova cartella assegnato provvisoriamente alla cartella appena creata può essere cambiato, quando il nome della cartella è ancora evidenziato, digitando direttamente il nuovo nome e confermando con il tasto INVIO. La cartella può essere creata in qualsiasi posizione all interno dell unità di memoria. È opportuno ribadire che, se una cartella deve essere creata all interno di una già esistente, è necessario effettuare i passaggi descritti solo dopo essersi posizionati all interno della cartella madre. Operare con i file Il nome di un file è costituito da due parti separate da un punto: la prima è il nome del file e la seconda, detta estensione, dà indicazioni supplementari sul contenuto al sistema e all utente identificando il tipo di file. L estensione indica al sistema l applicazione con la quale è stato creato il file e/o in quale applicazione esso può essere aperto, se si tratta di un file di dati, oppure segnala che è un file di programma.

8 88 Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file Visualizza estensione Figura 2.2.9: Visualizzazione delle estensioni dei file File di tipo più comune Per visualizzare o meno l estensione dei file è necessario: aprire la finestra Computer; selezionare la voce Opzioni cartella e ricerca dal menu a discesa associato al pulsante Organizza nella Barra degli strumenti; disattivare l opzione Nascondi l estensione dei file per i tipi di file conosciuti nella scheda Visualizzazione della finestra di dialogo che viene aperta. Nella seguente tabella è riportato un elenco delle estensioni di alcuni dei tipi di file più comuni. Si noti comunque che le estensioni dipendono anche dal programma con cui un certo documento è stato creato: due documenti testuali creati con editor differenti avranno in generale estensioni diverse. I file sono rappresentati con icone associate al tipo di file. Tabella 2.1 Estensione txt rtf doc Tipo di file File di testo File di editor di testi RTF (Rich Text Format) File di editor di testi (nelle versioni di Word precedenti all Office 2007) docx File di editor di testi (per Word nella versione 2007) xls xlsx ppt pptx pdf mdb File di foglio elettronico (nelle versioni di Excel precedenti all Office 2007) File di foglio elettronico (per Excel nella versione 2007) File di presentazione (nelle versioni di PowerPoint precedenti all Office 2007) File di presentazione (per PowerPoint nella versione 2007) File PDF (Portable Document Format) File di database (nelle versioni di Access precedenti all Office 2007) accdb File di database (per Access nella versione 2007) bmp, jpg, jpeg, gif File di immagine segue