Organizzare i file. 1. Le cartelle e i file

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1 Guida n 2 Organizzare i file Le cartelle e i file Copiare, cancellare, spostare file e cartelle Cercare file e cartelle Windows funziona come un "archivio virtuale" particolarmente ordinato. Al suo interno, infatti, ogni elemento può essere catalogato dentro appositi "fascicoli", in modo tale da essere facilmente ritrovabile. I "fascicoli" in Windows prendono il nome di cartelle o directory. Le cartelle sono gli indici di archiviazione con cui organizziamo e gestiamo i contenuti presenti nelle unità di memoria del nostro computer. Esse sono rappresentate da un'icona gialla con la forma di un raccoglitore di carte. Al suo primo avvio, Windows crea automaticamente sul desktop la cartella Documenti, dove possiamo memorizzare i dati. 1. Le cartelle e i file Le cartelle rappresentano soltanto il "primo livello" di organizzazione dei contenuti del computer. Molte, infatti, al loro interno possono contenere altre cartelle (sottocartelle o sub-directory) o file specifici. Per visualizzare, ad esempio, il contenuto della cartella Documenti, è sufficiente: Fare doppio clic sulla sua icona. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 1

2 Windows ci consente di creare facilmente nuove cartelle e disporle dove preferiamo. Supponiamo, ad esempio, di voler creare una cartella all'interno di Documenti. Per farlo: 1. Fai doppio clic sull'icona della cartella Documenti 2. Seleziona Nuovo dal menu File. 3. Seleziona Cartella dal sottomenu risultante. In alternativa: 1. Clic destro sulla pagina vuota 2. Seleziona Nuovo dal menu contestuale 3. Seleziona Cartella Nella finestra appare una nuova cartella, selezionata e temporaneamente chiamata Nuova Cartella. Per assegnarle il nome desiderato, ad esempio Mio Nome, è sufficiente: Digitare il nome su quello provvisorio. Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della nuova cartella per salvarne il nome. Windows ci fornisce indicazioni su alcune caratteristiche delle cartelle, che può risultare utile conoscere. Per visualizzare, ad esempio, le caratteristiche della cartella appena creata, occorre: Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella richiesta. Selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 2

3 Nella finestra, sono elencate alcune proprietà della cartella selezionata. Tipo: indica il tipo di cartella selezionata. Percorso: visualizza la posizione della cartella nell'unità di memoria. Dimensione: specifica la quantità di spazio occupata dalla cartella. Contenuto: visualizza il numero di file o cartelle contenuto al suo interno. Data creazione: indica quando la cartella è stata creata. Attributi: indica se la cartella è di sola lettura e quindi non modificabile oppure se è nascosta I file sono le unità minime di informazioni immagazzinate su un'unità di memoria. Possono essere programmi, dati, suoni o immagini. Si differenziano dalle cartelle poiché hanno icone specifiche legate alla loro natura (immagini, testi, suoni, filmati, ecc.). Creiamone uno: 1. Entriamo nella cartella Mio Nome (doppio clic su di essa) 2. Clic destro in un punto qualsiasi della pagina 3. Scegliamo Nuovo/Documento di testo 4. Rinomiamolo in Mio corso 5. Apriamolo con un doppio clic Il file è stato creato con un editor di testo Blocco Note. Digitiamo la seguente frase: Oggi è iniziato il corso di informatica. Chiudiamo il programma ciccando sulla X in alto a destra della finestra. Rispondere Si alla richiesta di salvataggio. Il documento di testo ha delle proprietà che possono essere visualizzate nello stesso modo visto per le cartelle. (clic destro su di esso/proprietà) Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 3

4 Nella finestra apparsa, sono visualizzate le principali caratteristiche del file. Il primo riquadro indica il tipo di file e il nome del programma con cui viene avviato. Il secondo riquadro visualizza la posizione e la quantità di spazio occupata dal file nell'unità di memoria. Il terzo riquadro mostra la data di creazione, dell'ultima modifica apportata e dell'ultima volta in cui il file è stato aperto. Una volta assegnato il nome ad un file o ad una cartella, è possibile modificarlo o cambiarlo totalmente. Ad esempio, se vogliamo rinominare la cartella "Mio Nome" in "Corso Base", è sufficiente: Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella segnalata. Selezionare Rinomina dal menu apparso. Scrivere Corso Base, nella casella evidenziata. Fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della cartella. La stessa procedura è valida per rinominare i file. E' bene ricordarsi che quando si assegna un nome ad un file o ad una cartella non si possono utilizzare i seguenti caratteri: / \? ; : " < > * 2. Copiare, cancellare, spostare file e cartelle Una delle principali operazioni che compiamo con il nostro computer consiste nella selezione e spostamento di file o gruppi di file. Quando selezioniamo un file, la sua icona ci appare evidenziata e sulla sinistra della finestra di dialogo compaiono le principali caratteristiche. Per selezionare un file, ad esempio "Mio corso", fai clic su di esso E' anche possibile selezionare più file o cartelle insieme. Per farlo è sufficiente: Posizionare il cursore del mouse in un punto vuoto qualsiasi della finestra. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il cursore fino ad evidenziare i file o cartelle da selezionare. Rilasciare il pulsante del mouse. Prova a selezionare cartelle e/o cartelle presenti in Documenti Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 4

5 TRASCINARE DA QUI A QUI Le cartelle selezionate si colorano di blu. Per deselezionare fare un clic in un punto qualsiasi della pagina bianca. Una volta selezionato, un file può essere duplicato o copiato in un'altra cartella. L'operazione di copia è utilizzata per duplicare i file, che sono così presenti in due differenti punti del computer. Il metodo più rapido per copiare un file è il trascinamento, chiamato anche con l' espressione inglese Drag and Drop, ossia trascina e rilascia. Per duplicare ad esempio, il file "Mio corso" occorre: Premere il tasto Ctrl e, senza rilasciarlo, fare clic con il pulsante sinistro sul nome del file e trascinarlo in punto qualsiasi della pagina bianca. Rilasciare il tasto Ctrl ed il pulsante del mouse. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 5

6 Ora il file "Mio corso" è stato copiato nella stessa cartella. Oltre al Drag and Drop, è possibile copiare i file mediante i comandi Copia ed Incolla. Per copiare, ad esempio, il file " Mio corso " sul desktop, occorre: Fare clic con il pulsante destro sul file richiesto. Selezionare Copia dal menu apparso. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del desktop. Selezionare Incolla dal menu apparso. Per passare velocemente sul desktop cliccare col destro sulla barra inferiore degli strumenti e scegliere desktop. I computer sono macchine molto affidabili, ma può capitare che errori nel sistema operativo o pericolosi virus mettano a rischio i nostri dati. Il miglior rimedio per evitare spiacevoli sorprese è effettuare spesso operazioni di backup. Il backup consiste nel copiare i file più importanti su dischi per tenerli al sicuro e recuperarli nel caso in cui i file originali si danneggino o si perdano. Mettiamo caso, ad esempio, di voler salvare la cartella "Corso base" e tutto il suo contenuto su un floppy disk. Una volta inserito il dischetto nell'apposito drive occorre: Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona della cartella Corso base. Selezionare Invia a dal menu apparso. Scegliere l'opzione Floppy da 3,5 pollici (A). Ora il computer inizia la copia su dischetto delle cartelle e dei file selezionati. Attendere qualche secondo. Le funzioni "Taglia" ed "Incolla" si utilizzano per spostare file o cartelle all'interno del computer. Per tagliare, ad esempio, il file "Copia di mio corso" occorre: Selezionare con il pulsante destro del mouse il file richiesto. Scegliere l'opzione Taglia. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 6

7 Per incollare il file selezionato nella cartella "Documenti", è sufficiente: Selezionare la cartella richiesta con il tasto destro del mouse. Scegliere l'opzione Incolla. Controlliamo che l operazione sia avvenuta. Quando si lavora al computer, una delle operazioni più comuni è l'eliminazione dei file. Se, ad esempio, si vuole eliminare il file Mare dalla cartella "Copia di mio corso": 1. Seleziona il file. 2. Scegli Elimina dal menu File. Windows chiede ora se si vuole trasferire il file nel Cestino ossia nel contenitore degli elementi cancellati. Per confermare la cancellazione: Premi il pulsante Si Ora il file è stato spostato nel Cestino, da cui può essere eliminato definitivamente. (cercare il cestino sul desktop). L'eliminazione di una cartella può essere utile poiché cancella con una sola operazione tutto il suo contenuto. Per cancellare, ad esempio, la cartella Corso Base: 1. Seleziona la cartella richiesta. 2. Scegli Elimina dal menu File. Windows chiede ora se si vuole trasferire il file nel Cestino. Per confermare l'eliminazione: Premi il pulsante Si Nel caso volessimo ripristinare la cartella e tutto il suo contenuto procedere in questo modo: 1. Entrare nel cestino (doppio clic su Cestino dal desktop) 2. Selezioniamo la nostra cartella Corso Base 3. Scegliere Ripristina dal menu File (oppure dal menu laterale sinistro) Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 7

8 3. Cercare file e cartelle Generalmente in un computer sono presenti molti file e cartelle. Talvolta capita di dover cercare un certo file senza sapere in quale cartella si trovi o come si chiami esattamente. Windows offre uno strumento molto complesso per la ricerca dei file, grazie al quale, utilizzando alcuni semplici criteri, è possibile trovare rapidamente quello che si cerca. Lo strumento Cerca di Windows è il programma che ci permette di trovare file o cartelle. Per avviarlo: 1. Scegli Cerca dal menu Start. 2. Seleziona File o cartelle. La finestra di dialogo Cerca permette di impostare la ricerca secondo vari criteri. Immagini, musica e filmati Documenti Tutti i file e cartelle ecc.. Scegliendo, ad esempio, tutti i file e cartelle viene chiesto di inserire il nome del documento cercato. Scendendo nel menu verticale è possibile selezionare anche l unità di memoria in cui lanciare la ricerca (ad esempio il Floppy disk A) Provare a cercare il file mio corso Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 8

9 Altre opzioni di ricerca sono: la data dell ultima modifica le dimensioni opzioni avanzate Windows visualizza l'elenco dei risultati della ricerca: il nome del file, la sua posizione, le dimensioni, il tipo, la data dell'ultima modifica. E' possibile aprire un file presente nell'elenco con un doppio clic, spostarlo, oppure cancellarlo. Se ad esempio ci interessa aprire il primo file della lista, è sufficiente fare doppio clic su di esso. Angelo Gueli Corso sull uso delle Nuove Tecnologie 9