Gestire immagini e grafica con Word 2010

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1 Gestire immagini e grafica con Word 2010 Con Word 2010 è possibile impaginare documenti in modo semi-professionale ottenendo risultati graficamente gradevoli. Inserire un immagine e gestire il testo Prima di iniziare la procedura di impaginazione dell immagine è consigliabile procurarsi le immagini che intendiamo inserire nel documento e salvarle nella cartella opportuna. Digitare il testo del documento Posizionare il cursore nel punto del testo in cui intendiamo inserire l immagine Clic sulla scheda Inserisci Clic sul pulsante Immagine Navigare tra le cartelle fino ad arrivare a quella in cui abbiamo salvato l immagine da inserire Doppio clic sull immagine da inserire nel documento. L immagine, quasi sicuramente, non sarà delle dimensioni precise per il documento: portare il mouse sulle maniglie rotonde poste ai quattro angoli, quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia nera diagonale, trascinare fino a che l immagine non diventa delle dimensioni desiderate A questo punto l immagine è inserita nel testo ed ha le corrette dimensioni. C è però un altro problema: per impostazione predefinita l immagine è in linea con il testo, cioè non ha testo al suo fianco, per cui il risultato è quello di avere una grossa porzione di pagina bianca a fianco della foto e questo rende il testo assai poco gradevole. Doppio clic sull immagine: in alto compare una nuova scheda viola denominata Strumenti immagine: essa contiene tutti gli strumenti grafici e testuali per gestire al meglio la foto. Tale scheda scompare non appena si clicca sul testo Clic sul pulsante Testo a capo Clic sulla voce Incorniciato: il testo circonda l immagine, impaginando così il documento in modo corretto Nel caso ce ne fosse bisogno è possibile muovere in modo millimetrico l immagine esattamente nella posizione desiderata: portare il mouse sulla foto: il puntatore assume la forma a 4 frecce: trascinare l immagine fino a posizionarla esattamente nel punto desiderato.

2 Inserire una clipart e gestire il testo Le clipart sono disegni di vario genere disponibili all interno di Word 2010 e possono essere utilizzate per rendere il testo più gradevole. Digitare il testo del documento Posizionare il cursore nel punto del testo in cui intendiamo inserire la clipart Clic sulla scheda Inserisci Clic sul pulsante Clipart: nella parte destra dello schermo compare un pannello all interno del quale è possibile ricercare la clipart desiderata: i disegni sono suddivisi per argomento Clic nella casella Cerca e digitare il tipo di clipart che ci interessa. Nell esempio qui a fianco abbiamo inserito la parola Animali Clic sul pulsante Vai Dopo qualche secondo compaiono tutte le clipart che appartengono alla categoria ricercata. Per inserire una clipart nel testo è sufficiente farvi clic sopra. Clic sul pulsante di chiusura (X) del pannello delle clipart. Una volta inserita nel testo è sufficiente fare doppio clic sulla clipart per fare comparire la scheda viola denominata Strumenti immagine: contenente tutti gli strumenti grafici e testuali per gestire al meglio la clipart. Tale scheda scompare non appena si clicca sul testo Per impostare le dimensioni della clipart bisogna agire sulle maniglie laterali, esattamente come già visto per le immagini Per gestire il testo intorno alla clipart bisogna utilizzare il pulsante Testo e capo e quindi l opzione Incorniciato, esattamente come già visto per le immagini Per posizionare la clipart in un punto ben preciso del testo è sufficiente portarvi il mouse sopra e trascinarla, esattamente come già visto per le immagini

3 Uso delle forme Le forme sono degli elementi grafici che possono essere inseriti nel documento e che possono, a loro volta, contenere del testo. Digitare il testo del documento Posizionare il cursore nel punto del testo in cui intendiamo inserire la forma Clic sulla scheda Inserisci Clic sul pulsante Forme Clic sul tipo di forma desiderato: nel testo non compare nulla, semplicemente il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera e, in basso, nella barra di stato compare la scritta Fare clic e trascinare per inserire una forma Trascinare il mouse sul testo nella posizione in cui si intende posizionare la forma: compare la forma desiderata. A differenza di altri elementi grafici come le immagini, le foto o le clipart, le forme non si dispongono in linea con il testo, ma si sovrappongono al testo stesso. Quando si inserisce una forma e poi si fa doppio clic su di essa compare una nuova scheda denominata Strumenti disegno contenente tutti gli strumenti grafici e testuali per gestire al meglio la forma. Per impostare le dimensioni della forma bisogna agire sulle maniglie laterali, esattamente come già visto per le immagini e le clipart Per gestire il testo intorno alla forma bisogna utilizzare il pulsante Testo e capo e quindi l opzione Incorniciato, esattamente come già visto per le immagini e le clipart Per posizionare la forma in un punto ben preciso del testo è sufficiente portarvi il mouse sopra e trascinarla, esattamente come già visto per le immagini e le clipart Una caratteristica unica delle forme è che al loro interno può essere inserito del testo Doppio clic sulla forma Clic con il tasto destro sulla forma Dal menu contestuale che compare selezionare la voce Aggiungi testo: all interno della forma compare il cursore ed è possibile digitare il testo desiderato. Il testo è formattabile e modificabile come qualsiasi altro testo.

4 Creare documenti complessi con bordi e sfondi E possibile creare documenti abbastanza complessi e graficamente assai gradevoli utilizzando gli sfondi di pagina e i bordi di pagina Per applicare un bordo pagina a tutto il documento Clic sulla scheda Layout di pagina Clic sul pulsante Bordi pagina Nella finestra che si apre è possibile scegliere un bordo semplice (Riquadro), un bordo ombreggiato (Ombreggiatura), oppure inserire una riga decorativa (pulsante Linea orizzontale ) oppure scegliere un bordo decorativo selezionandolo tra le decine di modelli disponibili cliccando sulla freccia della casella Motivo bordo. Con le altre caselle Colore, Spessore e Stile è possibile impostare tutte le proprietà del bordo Clic sul pulsante OK Per applicare uno sfondo colorato al documento Clic sulla scheda Layout di pagina Clic sul pulsante Colore pagina Nella finestra che compare è possibile selezionare il colore a tinta unita desiderato per lo sfondo del documento. Facendo clic sulla voce Effetti di riempimento è possibile applicare sfondi molto sofisticati, utilizzando sfumature elaborate e trame colorate disponibili in Word, oppure usando come sfondo una qualunque immagine a nostra scelta.

5 Lavorare con intestazioni e piè di pagina Inserire un numero di pagina Con Word 2010 è possibile inserire numeri di pagina automatici in qualsiasi punto del documento Fare doppio clic nella parte superiore (intestazione) o nella parte inferiore (piè di pagina) del documento: il testo del documento diventa grigio (inattivo) e compaiono due linee azzurre tratteggiate con la dicitura Intestazione e Piè di pagina entrambi editabili (attive) Compare anche una nuova scheda verde denominata Strumenti intestazione e piè di pagina: essa contiene tutti gli strumenti per gestire in modo adeguato tutte le opzioni di testo e grafica nell intestazione e nel piè di pagina Clic sul pulsante Numero di pagina Clic sulla voce In alto se vogliamo il numero di pagina nell intestazione o sulla voce In basso se lo vogliamo nel piè di pagina Compare una finestra di esempio che mostra varie tipologie grafiche, da quelle più semplici ad altre più elaborate (numeri su sfondi colorati o con cornici sfumate ) Clic sul tipo di numero desiderato: il numero compare nel documento nella posizione desiderata e si aggiorna automaticamente quando vengono scritte nuove pagine Inserire data e ora Fare doppio clic nella parte superiore (intestazione) o nella parte inferiore (piè di pagina) del documento: il testo del documento diventa grigio (inattivo) e compaiono due linee azzurre tratteggiate con la dicitura Intestazione e Piè di pagina entrambi editabili (attive) Compare anche una nuova scheda verde denominata Strumenti Clic nell area (intestazione o piè di pagina) in cui si vuole inserire la data e l ora di creazione del documento Clic sul pulsante Data e ora Compare una finestra in cui vengono presentati tutti i vari formati disponibili di data e ora Clic sul formato desiderato Clic sul pulsante OK: nel documento compare una scritta con la data e l ora correnti nella posizione desiderata.

6 Usare un modello grafico per intestazione e piè di pagina Word 2010 offre, in modo facile e veloce, modelli grafici predefiniti per intestazione e piè di pagina che consentono di dare un aspetto professionale ai propri documenti. Fare doppio clic nella parte superiore (intestazione) o nella parte inferiore (piè di pagina) del documento: il testo del documento diventa grigio (inattivo) e compaiono due linee azzurre tratteggiate con la dicitura Intestazione e Piè di pagina entrambi editabili (attive) Clic sul pulsante Intestazione: compare una lunga serie di sofisticati modelli grafico-testuali applicabili velocemente all intestazione e quindi personalizzabili in base alle proprie necessità. Clic sul modello grafico desiderato: l intestazione viene formattata secondo la scelta. Digitare il testo desiderato negli appositi spazi e quindi formattarlo come desiderato Eventualmente modificare gli oggetti grafici inseriti nell intestazione secondo il proprio gusto (colore, forma ) E possibile eliminare velocemente ed in modo semplice la grafica dall intestazione facendo clic sulla scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, quindi sul pulsante Intestazione, quindi sulla voce Rimuovi intestazione Clic sul pulsante Piè di pagina: compare una lunga serie di sofisticati modelli grafico-testuali (quasi tutti contenenti la numerazione della pagina) applicabili velocemente al piè di pagina e quindi personalizzabili in base alle proprie necessità. Clic sul modello grafico desiderato: il piè di pagina viene formattato secondo la scelta. Digitare il testo desiderato negli appositi spazi e quindi formattarlo come desiderato Eventualmente modificare gli oggetti grafici inseriti nel piè di pagina secondo il proprio gusto (colore, forma ) E possibile anche eliminare velocemente ed in modo semplice la grafica dal piè di pagina facendo clic sulla scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, quindi sul pulsante Piè di pagina, quindi sulla voce Rimuovi piè di pagina

7 Personalizzare intestazione e piè di pagina Se non si vogliono utilizzare modelli grafici predefiniti è possibile personalizzare intestazione e piè di pagina inserendo elementi grafici e testuali a piacimento Fare doppio clic nella parte superiore (intestazione) o nella parte inferiore (piè di pagina) del documento: il testo del documento diventa grigio (inattivo) e compaiono due linee azzurre tratteggiate con la dicitura Intestazione e Piè di pagina entrambi editabili (attive) Compare anche una nuova scheda verde denominata Strumenti Clic nell area (intestazione o piè di pagina) in cui si vuole inserire la grafica ed il testo E possibile inserire immagini e foto utilizzando il pulsante Immagine, oppure inserire una clipart cliccando sul pulsante Clipart. Entrambi questi elementi vengono gestiti normalmente come all interno di un abituale documento. E possibile digitare il testo desiderato in modo consueto, come per un normale documento e quindi formattarlo nel modo desiderato E possibile inserire anche una linea di divisione fra testo del documento ed intestazione e piè di pagina. Doppio clic sulla porzione di documento (intestazione o piè di pagina) in cui si vuole inserire la riga Clic sulla scheda Layout di pagina Clic sul pulsante Bordi pagina Nella nuova finestra che si apre, clic sul pulsante Linea orizzontale Nella nuova finestra contenente decine di modelli grafici per la linea, doppio clic sul tipo di linea desiderato

8 Creare un modello di carta intestata Creare un modello di un documento Word consente avere sempre a disposizione un documento personalizzato da usare come base per creare e salvare rapidamente documenti basati su tale modello Fare doppio clic nella parte superiore (intestazione) o nella parte inferiore (piè di pagina) del documento: il testo del documento diventa grigio (inattivo) e compaiono due linee azzurre tratteggiate con la dicitura Intestazione e Piè di pagina entrambi editabili (attive) Compare anche una nuova scheda verde denominata Strumenti Clic nell area (intestazione o piè di pagina) in cui si vuole inserire la grafica ed il testo E possibile inserire immagini e foto utilizzando il pulsante Immagine, oppure inserire una clipart cliccando sul pulsante Clipart. Entrambi questi elementi vengono gestiti normalmente come all interno di un abituale documento. E possibile digitare il testo desiderato in modo consueto, come per un normale documento e quindi formattarlo nel modo desiderato E possibile inserire anche una linea di divisione fra testo del documento ed intestazione e piè di pagina. Una volta che abbiamo creato il documento di carta intestata desiderato con intestazione e piè di pagina di nostro gradimento possiamo salvarlo come modello Clic sulla scheda blu denominata File Clic sul pulsante Salva con nome Nella finestra di salvataggio che compare selezionare la cartella o la sottocartella desiderata in cui salvare il modello Clic nella casella Nome file e digitare un nome per il modello (es. Carta intestata) Clic nella casella Salva come e selezionare la voce Modello di Word (*.dotx) Clic sul pulsante Salva A questo punto nella nostra cartella troveremo il file denominato Carta intestata.dotx. Possiamo quindi notare che l unica differenza rispetto a un semplice documento di Word è l estensione: la solita estensione.docx per il normale documento, l estensione.dotx. per il modello. Usare un modello di carta intestata Dopo aver visto come creare un modello vediamo ora come utilizzarlo Aprire la cartella in cui si è precedentemente salvato il modello (es. Carta intestata.dotx) Doppio clic sul file Carta intestata.dotx: a prima vista si apre il documento creato in precedenza: in realtà ciò che abbiamo appena aperto è un modello su cui basare il nuovo documento Inserire come al solito testo e grafica a piacimento Salvare normalmente (pulsante Salva) il nuovo documento così creato