APPUNTI POWER POINT (album foto)

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1 APPUNTI POWER POINT (album foto) Sommario Informazioni generali sulla creazione di un album di foto... 2 Aggiungere un'immagine da un file o da un disco... 2 Aggiungere una didascalia... 2 Modificare l'aspetto di un'immagine... 3 Panoramica dei temi di sfondo (Menù Progettazione)... 3 Aggiunta di uno stile di sfondo alla presentazione... 4 Personalizzazione di uno stile di sfondo per la presentazione... 4 Le transizioni tra le diapositive... 5 Avanzamento automatico della presentazione... 7 Inserimento file Audio... 7 Conclusioni... 7

2 Informazioni generali sulla creazione di un album di foto Un album di foto di PowerPoint è una presentazione che è possibile utilizzare per visualizzare fotografie personali o aziendali. È possibile aggiungere effetti che mirano a attirare l'attenzione, ad esempio transizioni di diapositive, sfondi colorati e temi, layout specifici e altro ancora. Dopo che le immagini sono state inserite nell'album, è possibile aggiungere didascalie, adattare l'ordine e il layout e aggiungere cornici intorno alle immagini. Aggiungere un'immagine da un file o da un disco 1. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic sulla freccia sotto Album foto e quindi scegliere Nuovo album foto 2. Nella finestra di dialogo Album foto in Inserisci immagine da fare clic su File/Disco. 3. Nella finestra di dialogo Inserisci nuove immagini individuare la cartella che contiene l'immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci. 4. Per visualizzare in anteprima un file di immagine nell'album di foto, in Immagini nell'album fare clic sul nome di file dell'immagine che si desidera visualizzare in anteprima e quindi visualizzarla nella finestra Anteprima. 5. Per modificare l'ordine di visualizzazione delle immagini, in Immagini nell'album fare clic sul nome di file dell'immagine che si desidera spostare e quindi utilizzare i pulsanti di direzione per spostarsi verso l'alto o verso il basso nell'elenco. 6. Fare clic su Crea nella finestra di dialogo Album foto. Nota Per modificare l'aspetto delle immagini nell'album di foto, ad esempio specificare un layout, aggiungere una cornice alle immagini, selezionare un tema e inserire una casella di testo, vedere Modificare l'aspetto di un'immagine. Aggiungere una didascalia L'aggiunta di una didascalia consiste nel digitare testo che descrive ogni immagine dell'album di foto. 1. Aggiungere un'immagine. 2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic sulla freccia sotto ad Album foto e quindi scegliere Modifica album foto. 3. In Opzioni immagine nella finestra di dialogo Modifica album foto selezionare la casella di controllo Didascalia sotto tutte le immagini. Nota Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario innanzitutto scegliere un layout per le immagini nell'album di foto. Per eseguire tale operazione, nell'elenco Layout immagine in Layout album fare clic sul layout desiderato. 4. Fare clic su Aggiorna. Per impostazione predefinita, in PowerPoint viene utilizzato il nome di file dell'immagine come segnaposto per il testo della didascalia. 5. Nella visualizzazione Normale fare clic sul testo del segnaposto e quindi digitare la didascalia. 2

3 Modificare l'aspetto di un'immagine 1. Aprire la presentazione dell'album di foto che contiene l'immagine che si desidera modificare. 2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic sulla freccia sotto ad Album foto e quindi scegliere Modifica album foto. 3. Nella finestra di dialogo Modifica album foto eseguire una o più delle operazioni seguenti: Per visualizzare tutte le immagini dell'album di foto in bianco e nero, in Opzioni immagine selezionare la casella di controllo Tutte le immagini in bianco e nero. Per selezionare un layout per le immagini, in Layout album nell'elenco Layout immagine fare clic sul layout desiderato. Per aggiungere una cornice alle immagini, nell'elenco Forma cornice in Layout album selezionare una forma di cornice adatta a tutte le immagini dell'album. Per selezionare un tema per l'album di foto, in Layout album fare clic su Sfoglia accanto a Tema e quindi nella finestra di dialogo Scegli tema individuare il tema che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei temi, vedere Applicare un tema (o uno sfondo) alla presentazione. Per aggiungere una casella di testo (che include la spaziatura per l'album di foto), in Immagini nell'albumselezionare l'immagine che si desidera completare con una casella di testo e quindi fare clic su Nuova casella di testo. Per ruotare un'immagine oppure aumentarne o ridurne la luminosità o il contrasto, selezionare l'immagine che si desidera ruotare dall'elenco Immagini nell'album e quindi eseguire le operazioni seguenti: Per ruotare un'immagine in senso orario, fare clic su. Per ruotare un'immagine in senso antiorario, fare clic su Per aumentare il contrasto, fare clic su. Per ridurre il contrasto, fare clic su. Per aumentare la luminosità, fare clic su. Per ridurre la luminosità, fare clic su. Panoramica dei temi di sfondo (Menù Progettazione) I temi di sfondo sono variazioni del riempimento di sfondo derivate da combinazioni dei colori tema e dell'intensità dello sfondo nel tema del documento corrente. Quando si modificano i temi del documento, gli stili di sfondo vengono aggiornati in modo da riflettere i nuovi colori del tema e i nuovi sfondi. Se si desidera modificare solo lo sfondo della presentazione, è necessario scegliere uno stile di sfondo diverso. Quando si modificano i temi del documento corrente, la modifica non si limita allo sfondo, bensì vengono modificati anche il set di colori, i tipi di carattere del testo dell'intestazione e del corpo, gli stili della linea e del riempimento e gli effetti tema. I diversi temi di sfondo sono visualizzati in anteprime nella raccolta del menù Progettazione. Posizionando il puntatore sull'anteprima di uno stile di sfondo sarà possibile visualizzare in anteprima il modo in cui lo stile di sfondo influisce sulla presentazione. Se lo stile di sfondo è di proprio gradimento, fare clic per applicarlo. 3

4 Aggiunta di uno stile di sfondo alla presentazione 1. Fare clic sulla diapositiva o sulle diapositive a cui si desidera aggiungere uno stile di sfondo. Per selezionare più diapositive, fare clic sulla prima diapositiva e tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle altre diapositive. 2. Nel gruppo Sfondo della scheda Struttura fare clic sulla freccia accanto a Stili di sfondo. 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile di sfondo desiderato, quindi eseguire una delle operazioni seguenti: Per applicare lo stile di sfondo alle diapositive selezionate, fare clic su Applica a diapositive selezionate. Per applicare lo stile di sfondo a tutte le diapositive della presentazione, fare clic su Applica a tutte le diapositive. Per sostituire lo stile di sfondo delle diapositive selezionate e di qualsiasi altra diapositiva nella presentazione che utilizza lo stesso schema diapositiva, fare clic su Applica a diapositive corrispondenti. Questa opzione è disponibile solo quando la presentazione contiene più schemi diapositiva. Suggerimento Per aggiungere la raccolta degli stili di sfondo alla barra di accesso rapido, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'anteprima e quindi scegliere Aggiungi raccolta alla barra di accesso rapido. Personalizzazione di uno stile di sfondo per la presentazione 1. Fare clic sulla diapositiva o sulle diapositive a cui si desidera aggiungere uno stile di sfondo. Per selezionare più diapositive, fare clic sulla prima diapositiva e tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle altre diapositive. 2. Nel gruppo Sfondo della scheda Struttura fare clic sulla freccia accanto a Stili di sfondo. 3. Fare clic su Formato sfondo e quindi selezionare le opzioni desiderate. Suggerimento Per facilitare la lettura degli stampati della presentazione, è possibile nascondere gli oggetti diversi da segnaposto (ad esempio forme, immagini, grafici o elementi grafici SmartArt) presenti nei layout dello schema diapositiva o nei layout personalizzati. A tale scopo, fare clic sulla diapositiva o sulle diapositive per cui si desidera nascondere la grafica di sfondo, quindi selezionare la casella di controllo Nascondi oggetti di sfondo nel gruppo Sfondo della scheda Struttura. 4

5 Le transizioni tra le diapositive In PowerPoint è possibile inserire degli effetti speciali fra le diapositive, detti transizioni. Si tratta, in pratica, di effetti di animazione applicati all intera diapositiva durante il passaggio da una diapositiva a quella successiva. Le transizioni vengono utilizzate estesamente anche nei film, per i passaggi di scena: una delle più comunemente utilizzate nel cinema del passato, per esempio, è la transizione al nero, detta anche dissolvenza, dove l immagine diventa a mano a mano nera; quindi, dal nero totale, si visualizza a poco a poco una nuova immagine. Applicare una transizione è molto semplice. Si seleziona, innanzitutto, la diapositiva a cui si desidera applicare la transizione, quindi si apre la scheda Transizioni. In questa scheda, si fa clic sul pulsante che apre l elenco delle transizioni, nella categoria Transizione alla diapositiva, per aprire l elenco delle possibili transizioni, visibile in figura 1. Figura 1: apertura dell elenco delle transizioni Ora, si sceglie un effetto di transizione dall elenco visualizzato, facendovi clic sopra: l effetto di transizione per la diapositiva attualmente selezionata viene immediatamente mostrato nella visualizzazione delle diapositive. Nota Se si sta lavorando in visualizzazione normale, a mano a mano che si passa sopra una transizione il suo effetto viene visualizzato nella diapositiva corrente, prima ancora di applicare la transizione. Dopo aver applicato una transizione, in visualizzazione Sequenza diapositive verrà visualizzata una piccola icona sotto la diapositiva. Facendo clic su questa icona verrà visualizzata la transizione sulla diapositiva, come mostrato in figura 2. 5

6 Figura 2: l icona che mostra la transizione in visualizzazione Sequenza diapositive Inoltre, nell angolo superiore sinistro della scheda Transizioni diventa attivo il pulsante Anteprima, premendo il quale viene visualizzata un anteprima della diapositiva attualmente selezionata. Per impostazione predefinita, la velocità della transizione è elevata, ma la si può cambiare impostandola nella casella Durata che si trova accanto al pulsante delle transizioni. Nota Ogni transizione ha la propria durata predefinita, che però può essere modificata a piacere. Nella casella Durata è possibile scrivere il valore di durata desiderato, oppure modificare il valore stesso mediante le due frecce verso l alto e verso il basso, visibili nella figura 3. Figura 3: impostazione della velocità della transizione Dal pulsante Suono è possibile, se lo si desidera, assegnare un file audio all effetto di transizione, come mostrato in figura 4. Si può scegliere tra uno dei file forniti con l applicazione, oppure selezionare un altro file audio. 6

7 Figura 4: scelta di un effetto audio da associare alla transizione Se lo si desidera, è possibile applicare la stessa transizione a tutte le diapositive: basta fare clic sul pulsante Applica a tutte. Nota Per eliminare una transizione da una diapositiva, è sufficiente scegliere Nessuna transizione dall elenco delle transizioni. Avanzamento automatico della presentazione Dal menù Transizioni nel gruppo Intervallo alla voce Passa alla diapositiva successiva impostare il tempo in sec. nel campo Dopo: Inserimento file Audio Posizionarsi sulla 1^ Diapositiva, menù Inserisci / Audio, selezionare il brano musicale e confermare con Invio, dopodichè se vogliamo riprodurre il brano su tutta la presentazione occorre fare doppio clic sull icona Audio / menù Riproduzione e confermare Riproduci tra Diapositive Conclusioni In questo articolo su PowerPoint 2013 abbiamo visto come si gestiscono le transizioni tra le diapositive, scegliendo l'effetto desiderato e impostando anche la durata e un eventuale suono di accompagnamento. 7