6.6 PREPARAZIONE ALLA PRESENTAZIONE

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1 6.6 PREPARAZIONE ALLA PRESENTAZIONE Le funzionalità di Impress permettono di realizzare presentazioni che possono essere arricchite con effetti speciali animando gli oggetti o l entrata delle diapositive. È necessario, però, fare attenzione a non esagerare per non creare presentazioni confusionarie. Una volta realizzata la presentazione è opportuno procedere al controllo dell intero lavoro: esaminare le diapositive per verificare la congruenza della struttura e valutarne lo spessore informativo; se necessario, correggere errori e inserire note per il relatore. Nella maggior parte dei casi le presentazioni sono destinate esclusivamente alla proiezione su schermo, però in certe occasioni può essere necessaria la stampa su carta o su lucidi PREPARAZIONE Inserire, eliminare effetti di transizione tra le diapositive In una presentazione, definire con criterio le modalità di transizione, ovvero l entrata delle diapositive, contribuisce a rendere più armonico il prodotto finale. È importante scegliere l effetto appropriato al genere e allo scopo della presentazione; inoltre è preferibile impostare un solo tipo di transizione per tutte le slide. Per applicare transizioni si può operare in visualizzazione Normale o in visualizzazione Ordine diapositive. L effetto di transizione verrà evidenziato con il simbolo di un rombo accanto alla miniatura della diapositiva. 1. Selezionare la diapositiva a cui applicare la transizione (per applicare la stessa transizione a un gruppo di diapositive, unitamente al mouse utilizzare il tasto Ctrl per selezionare una serie di diapositive non adiacenti, e il tasto Shift per un gruppo di diapositive contigue). 2. Da menu Presentazione scegliere Cambio diapositiva, oppure nel riquadro Attività fare clic su Cambio diapositiva. 3. Selezionare I effetto desiderato, la velocità e I eventuale effetto sonoro associato all evento. 4. Disattivando l opzione Al clic del mouse e attivando Automaticamente dopo, I avanzamento delle diapositive verrà eseguito dopo l intervallo di tempo stabilito. 5. Facendo clic su Applica a tutte le diapositive I effetto sarà attribuito a tutte le diapositive della presentazione. Per verificare l effetto della transizione applicata fare clic su Riproduci. Per modificare la transizione a una diapositiva, selezionarla e procedere con le nuove scelte. Per eliminare l effetto di transizione da una diapositiva selezionarla e nel riquadro Attività fare clic su Nessuna transizione; fare clic su Applica a tutte le diapositive per eliminarlo dall intera presentazione Inserire, eliminare effetti di animazione predefiniti sui diversi elementi di una diapositiva Animare una presentazione significa applicare a singoli elementi della diapositiva (testo, immagini, oggetti grafici ecc.) effetti che, in visualizzazione Presentazione, fanno muovere un oggetto, oppure consentono l entrata, l uscita o l enfasi del testo in differenti modalità.

2 L animazione contribuisce a focalizzare l attenzione e l interesse del destinatario sui punti principali del messaggio e agevola il relatore nell esposizione dei contenuti. 1. Da menu Presentazione scegliere Animazione personalizzata per aprire l omonimo riquadro Attività (oppure nel riquadro Attività fare clic su Animazione personalizzata). 2. Selezionare l oggetto interessato e fare clic sul pulsante Aggiungi per visualizzare una finestra con quattro schede: - Entrata, che determina il modo in cui l oggetto compare nella diapositiva; - Enfasi, che aggiunge un effetto al carattere; - Esci, che applica un effetto all oggetto in uscita dalla diapositiva; - Percorsi di movimento, che imposta una direzione all oggetto. 3. Attivare la scheda interessata e dall elenco selezionare un tipo di effetto e fare clic su OK. 4. Fare clic sul pulsante della casella Avvio e selezionare quando deve essere avviata l animazione. Gli effetti applicati saranno elencati nel riquadro Attività. 5. Al fine di visualizzare le animazioni impostate nella diapositiva, corrente fare clic su Riproduci. Nel riquadro Attività, facendo doppio clic su ogni effetto applicato, si attiva una finestra nelle cui schede è possibile stabilire ordini e tempi di animazione. Si può modificare un singolo effetto della combinazione e applicare altri effetti, selezionandolo nell elenco del riquadro e poi facendo clic sul pulsante Cambia. Per eliminare un singolo effetto selezionarlo nell elenco e poi fare clic su Rimuovi, oppure premere Canc; in alternativa, fare clic destro sul nome dell effetto e da menu rapido scegliere Rimuovi Inserire delle note di presentazione alle diapositive Le note sono fondamentali per il relatore per organizzare l esposizione della presentazione. Durante la presentazione, le note non saranno visibili per il pubblico. 1. Posizionarsi nella diapositiva interessata e attivare la visualizzazione Note (oppure, da menu Visualizza, scegliere Pagina Note). 2. Digitare il testo nell apposito riquadro (tale riquadro può essere dimensionato a piacere, per contenere anche testi lunghi) Selezionare il corretto formato della presentazione, quale: lavagna luminosa, volantino, presentazione su schermo Impress offre numerose alternative per presentare le slide; si possono utilizzare lucidi in bianco e nero o a colori, che saranno poi destinati alla visualizzazione con una lavagna luminosa, volantini (stampati), oppure si può creare una presentazione elettronica, solitamente eseguita da un computer collegato a un videoproiettore. 1. Aprire la presentazione interessata e da menu Formato scegliere Pagina. 2. Nella scheda Pagina, zona Formato foglio, fare clic sul pulldown della casella Formato e dall elenco scegliere l opzione desiderata.

3 3. Nelle caselle Larghezza e Altezza è possibile specificare le dimensioni delle diapositive per adattarle a quelle dei lucidi utilizzati. 4. Fare clic su OK per confermare le scelte operate. Distribuire una presentazione in formato volantino (stampati) Si può decidere di riprodurre su carta una presentazione creando gli stampati, ovvero versioni ridotte delle diapositive stampate in diversi layout. Le varie opzioni di stampa permettono di presentare le diapositive singolarmente o a gruppi di due o più slide per pagina. 1. Aprire la presentazione interessata e da menu File scegliere Stampa. 2. Fare clic sul pulldown della casella Contenuto e scegliere Stampati; nella casella Diapositive per p specificare il numero di slide che si desidera includere in ogni pagina (inserendo il valore 3 le slide sono affiancate da righe che possono essere utilizzate per inserire annotazioni a penna). 3. Fare clic su OK per confermare. Presentare su schermo Se si stabilisce di utilizzare un computer per eseguire la presentazione, è possibile scegliere di: - farla presentare sullo schermo da una persona (relatore); - eseguirla a ciclo continuo, in automatico, senza alcun relatore. 1. Da menu Presentazione scegliere Impostazioni presentazione. 2. Scegliere un opzione tra quelle presenti nella sezione Tipo: - Standard, viene mostrata una diapositiva a tutto schermo; - Finestra, in modalità Presentazione nella parte superiore dello schermo viene aggiunta la barra del titolo e altre barre del programma; - Automatico, riavvia la presentazione dopo l intervallo di pausa specificato. Tra la diapositiva finale e quella iniziale viene visualizzata una diapositiva di pausa. Per interrompere la presentazione, premere tasto Esc. Se si esegue questa scelta, nell impostare la transizione è opportuno disattivare passaggio tra le slide con l uso del mouse e specificare il tempo di attesa. In questo caso l avanzamento prosegue senza intervento da parte del relatore. 3. II Al termine confermare con OK Nascondere, mostrare diapositive Può accadere che la stessa presentazione sia creata per occasioni diverse e che certe informazioni possano essere mostrate solo in un determinato momento, oppure solo a un certo pubblico. In questo caso, la tecnica da utilizzare consiste nel nascondere le diapositive per mostrarle solo al momento opportuno. Si può operare in visualizzazione Normale, oppure in visualizzazione Ordine diapositive. La diapositiva nascosta sarà mostrata nella scheda Diapositive con il numero barrato (lo stesso accade in visualizzazione Ordine diapositive).

4 1. Selezionare la diapositiva interessata (per selezionare più slide, operare con il tasto Ctrl). 2. Da menu Presentazione scegliere Nascondi diapositiva. PERCORSI ALTERNATIVI - In visualizzazione Ordine diapositive operare sul pulsante Nascondi diapositiva posto sulla barra degli strumenti Vista diapositiva. - Nella scheda Diapositive, o in visualizzazione Ordine diapositive, fare clic destro sulla miniatura della diapositiva e scegliere Nascondi diapositiva. Per eliminare I attributo nascosta a una diapositiva selezionata, da menu Presentazione scegliere Mostra diapositiva, oppure fare clic sul pulsante Mostra diapositiva; in alternativa, nelle diverse visualizzazioni scegliere la stessa voce da menu rapido attivato con clic destro sulla diapositiva nascosta CONTROLLO ORTOGRAFICO E RILASCIO Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali: correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Impress dispone di un comodissimo correttore ortografico che, durante la digitazione, evidenzia con una riga ondulata di colore rosso le parole non riconosciute come corrette. Le correzioni possono essere eseguite durante l inserimento del testo facendo clic con il tasto destro del mouse sull errore segnalato e scegliendo nel menu rapido il termine corretto o eliminando le parole ripetute. Diversamente, a presentazione ultimata, si può eseguire il controllo ortografico operando nella rispettiva finestra. 1. Da barra degli strumenti Standard fare clic sul pulsante Sillabazione (oppure scegliere lo stesso comando da menu Strumenti, o premere il tasto F7). 2. Nella finestra sono segnalati in colore rosso gli errori di ortografia e ogni volta che si agisce sul pulsante Cambia l errore viene corretto con il termine selezionato o scelto dall utente nell elenco delle proposte e il controllo ortografico del documento riprende automaticamente. Se il termine da scegliere per la correzione non compare tra quelli suggeriti, è necessario intervenire manualmente nella finestra e poi confermare facendo clic sul pulsante Cambia; Cambia tutto corregge tutte le occorrenze dell errore segnalato. 3. Per interrompere la correzione o chiudere la finestra, fare clic su Chiudi Modificare I orientamento della diapositiva: in orizzontale o in verticale. Cambiare le dimensioni della carta Per impostazione predefinita, le presentazioni sono disposte con il formato per la proiezione su schermo e il layout delle diapositive e orientato in senso orizzontale. L utente può cambiare tali impostazioni. 1. Da menu Formato scegliere Pagina.

5 2. Nella scheda Pagina, zona Formato foglio, fare clic sul pulldown della casella Formato e dall elenco selezionare il tipo di formato carta desiderato, oppure nelle caselle Larghezza e Altezza specificare le misure desiderate. 3. Nella zona Allineamento operare sui pulsanti Verticale o Orizzontale per modificare I orientamento delle diapositive. 4. Al termine fare clic su OK Stampare un intera presentazione, diapositive specifiche, volantini, pagine di note, visualizzazione in sequenza delle diapositive, più copie di una presentazione Quando si usa il comando Stampa da barra degli strumenti Standard, il programma rileva il tipo di stampante predefinita e avvia il processo di stampa. Tale scelta comporta per la riproduzione su carta di una slide per foglio a piena pagina. Per eseguire scelte personalizzate, operare nella finestra Stampa. 1. Da menu File scegliere Stampa. 2. Facendo clic sul pulldown della casella Contenuto è possibile scegliere: - Diapositive, per stampare le diapositive una per pagina; - Stampati, per stampare più diapositive, tipo volantino (fino a un massimo di nove), per pagina, in base al numero specificato nella casella Diapositive per p; - Note, per stampare ciascuna pagina con il testo delle note sotto la diapositiva; - Struttura, per stampare il testo come viene mostrato in visualizzazione Struttura. 3. Nella sezione Area di stampa è possibile scegliere: - Tutte le pagine, per stampare I intera presentazione; - Pagine, per specificare nella casella le diapositive o I intervallo di diapositive da stampare; - Selezione, per stampare la parte di testo o le diapositive selezionate. 4. Nella casella Numero di copie specificare quante copie stampare della presentazione o di ogni diapositiva indicata; mantenere la spunta su Fascicola se è stata richiesta la stampa di più copie e si desidera che siano fascicolate in sequenza. 5. Facendo clic sul pulsante Extra si apre una finestra in cui, attivando I opzione Depliant e confermando con OK, è possibile scegliere altre opzioni di stampa. 6. Per avviare il processo di stampa fare clic su OK Avviare una presentazione dalla prima diapositiva, dalla diapositiva corrente L esecuzione di una presentazione non necessariamente deve essere fatta partendo dalla prima diapositiva. Per default Impress ha come impostazione l avvio dalla diapositiva attiva e quindi basta selezionare la diapositiva da cui si vuole avviare la presentazione e poi procedere in uno dei modi descritti nella procedura. Per far iniziare sempre le presentazioni dalla prima pagina è necessario, da menu Strumenti, scegliere Opzioni, nella finestra fare clic su OpenOffice.org Impress/Generale, disattivare la spunta dall opzione Sempre con la pagina corrente e confermare con OK. Dopo tale modifica, quindi, operando in uno dei modi di seguito descritti, la presentazione si avvierà sempre dalla prima diapositiva, indipendentemente da quella selezionata nel momento della richiesta.

6 - In visualizzazione Normale agire sul pulsante Presentazione. - In visualizzazione Ordine diapositive agire sul pulsante Presentazione. - In visualizzazione Normale o in visualizzazione Ordine diapositive: da menu Presentazione o Visualizza scegliere Presentazione; fare clic destro in un punto vuoto dell area diapositiva e scegliere Presentazione; premere F5. Per impostare l esecuzione prima dell avvio, a prescindere dalla diapositiva selezionata o dalla modalità di avvio attivata nella finestra Opzioni, operare come di seguito descritto. 1. Da menu Presentazione scegliere Impostazioni presentazione. 2. Fare clic sull opzione A partire da, agire sul pulsante e selezionare la slide da cui iniziare. 3. Fare clic su OK. Salvando le modifiche, anche nelle successive esecuzioni verrà mantenuta tale impostazione per la slide di partenza Spostarsi sulla diapositiva successiva, sulla diapositiva precedente, su una diapositiva specifica durante una presentazione Avviata la presentazione, per gestire l avanzamento delle diapositive si può fare clic con il mouse, o utilizzare la tastiera (premere Invio o Barra spaziatrice per avanzare, Backspace per retrocedere, oppure utilizzare i tasti freccia direzionali). Facendo clic destro nella diapositiva si attiva un menu rapido con le opzioni per la navigazione e l impostazione dello schermo; il sottomenu che compare permette di spostarsi alla Successiva o alla Precedente, oppure a una specifica diapositiva facendo clic su Vai alla diapositiva e poi selezionandola nel sottomenu.