Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.6 Preparazione stampa

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1 Università degli Studi dell Aquila Corso ECDL programma START Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.6 Preparazione stampa Maria Maddalena Fornari

2 Impostazioni di pagina: orientamento È possibile modificare le impostazioni predefinite in una pagina, attivando il menu File e selezionando il comando Imposta pagina. Nella scheda Margini si possono definire le misure dei margini nelle relative caselle, e l orientamento del foglio. Cliccare il pulsante Verticale o Orizzontale per modificare la disposizione. L area Anteprima visualizza le impostazioni inserite.

3 Dimensioni della pagina Nella scheda Carta è possibile definire le dimensioni del foglio che sono visibili nelle caselle Larghezza e Altezza e variano a seconda del foglio prescelto. Per impostare una dimensione personalizzata digitare le dimensioni desiderate, automaticamente nella casella formato compare il formato del foglio: Dimensioni Personalizzate. Nell area Alimentazione è possibile scegliere il tipo di alimentazione della carta, per la prima pagina del documento e per tutte le altre.

4 Margini del documento Per modificare i margini dell intero documento è possibile intervenire direttamente sul righello orizzontale e verticale che si ha a disposizione quando nel documento viene applicata la Visualizzazione layout di stampa. Oppure dal menu File - Imposta pagina, nella scheda Margini si possono definire le misure dei margini nelle relative caselle. Si può prevedere anche uno spazio per la Rilegatura e definire in quale posizione del foglio si troverà.

5 Interruzione di pagina Se dobbiamo andare da una pagina all altra, per evitare di digitare più volte il tasto INVIO vale la pena di usare il comando interruzione nel menu inserisci e cliccare qui, forzando il salto a nuova pagina. Per cancellare un interruzione di pagina, per prima cosa è necessario visualizzare i caratteri non stampabili attraverso il pulsante Mostra/nascondi. Individuata l interruzione di pagina selezionarla con un doppio clic del mouse e premer il tasto CANC.

6 Intestazioni e piè di pagina Nel menu visualizza si trova il comando che ci permette di creare intestazioni e piè di pagina personalizzati. Queste zone poste ai margini superiore ed inferiore della pagina verranno inserite automaticamente in tutte le pagine del nostro documento. Quando lavoriamo su di esse, non possiamo modificare il corpo del testo e viceversa. La barra delle intestazioni e piè di pagina contiene diverse opzioni per inserire numeri, date, ore ed altre voci di glossario.

7 Data, numero di pagina, percorso del file Percorso file, Autore,... Num. pagina Data Ora Nell intestazione e piè di pagina si può inserire una serie di campi utilizzando i pulsanti presenti sulla barra degli strumenti di Intestazione e piè di pagina. Premendo i pulsanti Inserisci data e Inserisci ora vengono inseriti dei campi, relativi alla data e all ora, che sono aggiornati ogniqualvolta elabori il documento, perciò appare sempre il dato corretto.

8 Numerazione automatica delle pagine Se lo scopo è semplicemente quello di inserire la numerazione automatica delle pagine, è sufficiente andare nel menu inserisci numeri di pagina e poi cliccare su ok. Si possono variare le impostazioni standard relative alla posizione e all allineamento attraverso i menu a tendina. Cliccando il pulsante Formato presente in basso a sinistra si accede alla finestra Formato numero di pagina che permette di impostare un formato personalizzato, alla numerazione delle pagine.

9 Preparazione della stampa Per realizzare documenti leggibili e professionali è molto importante controllare il documento in ogni sua parte prima di procedere con la stampa: controllando l eventuale presenza di errori ortografici o grammaticali, verificando alcune impostazioni quali l adeguatezza dei margini all area di stampa, l orientamento delle pagine o l intestazione.

10 Controllo ortografia e grammatica In modo predefinito Word riconosce eventuali errori ortografici e i termini che non sono presenti nel vocabolario interno al programma e li presenta sottolineati di rosso. Per correggere questo errore o per segnalare al dizionario che non si tratta di un errore si può cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere la variante giusta o cliccare su aggiungi nel caso di una parola corretta non riconosciuta.

11 Controllo ortografia e grammatica È possibile anche fare un controllo ortografico di tutto il documento (o di una porzione di testo, da selezionare preventivamente), alla ricerca di errori, cliccando sul menù strumenti controllo ortografia e grammatica (o digitando F7, o tramite l apposito bottone della barra degli strumenti). Gli errori grammaticali sono segnalati da una riga verde invece che rossa.

12 Controllo ortografia e grammatica Una volta avviato il controllo ortografico appare la finestra di dialogo che mostra, nella casella Non nel dizionario, dove è stato rilevato l errore. La casella Suggerimenti offre le correzioni alternative. Per apportare le correzioni al testo è possibile intervenire direttamente nella casella Non nel dizionario, oppure di selezionare una delle correzioni proposte.

13 Controllo ortografia e grammatica Ignora questa volta se il termine inserito in quel contesto è corretto, ma si desidera che il programma segnali nuovamente la parola se fosse presente in un altra parte del documento. Ignora tutto permette di non correggere la parola in questa occasione e anche le successive volte in cui dovesse comparire nel documento. In modo analogo si comportano i comandi: Cambia e Cambia tutto. Nel caso il correttore trovasse una parola ripetuta due volte, il comando Cambia viene sostituito con Elimina. Con Aggiungi al dizionario la parola non sarà più segnalata come errore. Il pulsante Correzione automatica, come definisce il termine stesso, lascia al giudizio del correttore l eliminazione di eventuali errori.

14 Controllo ortografia e grammatica Il pulsante Opzioni visualizza una seconda finestra di dialogo in cui è possibile modificare i parametri della correzione Ortografica e grammaticale. Lo stesso comando è disponibile nel menu Strumenti.

15 Sinonimi e contrari Tramite il menu strumenti Lingua Thesaurus è possibile trovare il significato di una parola ed, eventualmente, di sostituirla con un sinonimo. Il comando è accessibile anche con anche con shift+f7.

16 Conteggio parole In alcuni casi può essere utile sapere quante sono le parole o i caratteri di un documento. Anche questo è possibile tramite il menu strumenti conteggio parole

17 Anteprima di stampa L anteprima di stampa permette di controllare che l aspetto della stampa corrisponda alle proprie aspettative. In modo immediato è possibile verificare l aspetto del documento, i margini e l adeguata dimensione e formattazione dei caratteri. Si può visualizzare l anteprima di stampa di un documento cliccando il pulsante Anteprima di stampa presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure selezionando la voce omonima nel menu File.

18 Anteprima di stampa Lente d ingrandimento Pagine multiple Riduci di una pagina Una pagina Mostra righello Schermo intero Quando l ultima pagina del documento su cui si sta lavorando è composta solo da poche righe, il comando Riduci di una pagina permette di intervenire leggermente sulla dimensione del carattere utilizzato per il testo, in modo da ridurre di un unità le pagine dell intero documento. Per uscire dall anteprima di stampa premere il tasto ESC della tastiera oppure richiamare dal menu File la voce Anteprima di stampa, o in alternativa cliccare il pulsante Chiudi.

19 Stampa del documento Per stampare il documento utilizzando le impostazioni predefinite è sufficiente cliccare sull apposito pulsante della barra degli strumenti. Per modificare le impostazioni di stampa, selezionare nel menu File la voce Stampa, oppure utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

20 Stampa: sezione stampante In questa sezione è possibile: cambiare la stampante predefinita stampare fronte retro (se la stampante lo permette) stampare su file, creando un file con estensione.prn, contenente le informazioni del documento, in modo da poterlo esportare su altre stampanti con le medesime configurazioni. Modificare le proprietà della stampante. La finestra di dialogo varia a seconda della stampante installata.

21 Proprietà della stampante In particolare, nella scheda Layout è possibile modificare l orientamento del documento, l ordine di stampa delle pagine ed il numero di pagine per foglio

22 Proprietà della stampante Nella scheda Carta/Qualità è possibile scegliere il tipo di alimentazione e di carta, la qualità di stampa ed il colore.

23 Proprietà della stampante Con il pulsante Avanzate è possibile raffinare ulteriormente la qualità della stampa.

24 Stampa: sezione Pagine da stampare Tutte: per stampare tutto il documento. Pagina corrente: per stampare la pagina visualizzata su schermo. Pagine: per stampare un intervallo di pagine (separate da - ) o pagine non consecutive (separate da, ). Selezione: risulta attiva solo quando è stata selezionata una porzione di testo da stampare.

25 Stampa del documento Per stampare più copie. Fascicola permette di stampare un intera copia prima di passare alla successiva. Per stampare più pagine nello stesso foglio, eventualmente adattando il documento al formato scelto.

26 Stampa del documento È possibile scegliere se stampare tutte le pagine oppure solo le pari o le dispari. Oppure se stampare o meno i commenti, gli stili, ecc.

27 Stampa del documento Infine con il pulsante Opzioni si possono specificare ulteriori preferenze di stampa.