Microsoft Word Microsoft Word 2002

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1 Microsoft Word 2002 dott. ing. Angelo Carpenzano 1 Microsoft Word 2002 Microsoft Word 2002 è un programma di elaborazione testi (word processor) potente e di uso generale, che può essere usato per creare documenti semplici di qualsiasi tipo (promemoria, lettere, fax, relazioni, contratti, curriculum, manuali, testi e libri). E adatto anche per creare documenti complessi e specializzati, che normalmente sono competenza di applicazioni software più specializzate, ad es. pagine web, brochure, notiziari e altri documenti con layout di pagina complessi. 2 1

2 Esecuzione di Microsoft Word 2002 senza aprire un documento esistente 3 L area di lavoro Barra degli strumenti Formattazione Barra degli strumenti Standard Casella di divisione Punto di inserimento Indicatore di fine del documento Righello Riquadro attività Nuovo Documento Barra di stato Pulsanti di selezione della visualizzazione Pulsanti per sfogliare 4 2

3 Riquadri attività Nuovo documento Permette di aprire un documento esistente o creare un nuovo documento Word, pagina Web o messaggio di posta elettronica. Appunti Permette di lavorare con gli Appunti di Office. Cerca Per cercare documenti Word, altri tipi di file o elementi di Microsoft Outlook. 5 Riquadri attività Inserisci ClipArt Per inserire ClipArt, fotografie, filmati o audio in un documento. Stili e formattazione Per applicare o personalizzare stili di Word o riutilizzare formati di documenti. Informazioni sul formato Visualizza, modifica o cancella caratteristiche di formattazione. 6 3

4 Riquadri attività Stampa Unione Creare lettere tipo o più etichette, buste o messaggi di posta elettronica. Traduci Per tradurre il testo in un altra lingua. 7 Barra di stato Fornisce informazioni sulle operazioni del programma. Per visualizzare o nascondere la barra di stato, selezionare il menu StrumentifiOpzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic sulla scheda Visualizza e selezionare o deselezionare l opzione Barra di stato nella sezione Mostra. 8 4

5 Barra di stato Posizione del punto di inserimento Modalità del programma Operazioni del programma Pg 1 Sez 1 1/1 A 2,5 cm Ri 1 Col 1 REG REV EST SSC Numero di pagina stampato Sezione Pagina/ Pagine totali Riga nella pagina Posizione dall inizio della pagina Posizione del carattere nella riga Registrazione di una macro Revisioni Apertura in background Versioni salvate/ Salvataggio in background Controllo ortografico e grammaticale/ Stampa in background Modifica del testo in modalità sovrascrittura Selezione del testo in modalità estensione 9 Indicatori della barra di stato Facendo doppio clic sugli indicatori della barra di stato si possono attivare rapidamente alcuni comandi. Sui primi sei indicatori (Posizione del punto di inserimento), si attiva il comando Vai. Sull indicatore REG si avvia o si interrompe la registrazione di una macro. Sull indicatore REV si tiene traccia delle revisioni al documento e viene visualizzata la barra degli strumenti Revisioni, oppure si interrompe il rilevamento delle revisioni se questo è già attivo. Sull indicatore EST si attiva o disattiva la modalità di selezione estesa. 10 5

6 Indicatori della barra di stato Sull indicatore SSC si attiva o disattiva la modalità sovrascrittura. Sull indicatore Lingua (se presente) si apre la finestra Lingua per la visualizzazione e l impostazione della lingua per il testo selezionato. Sull indicatore Stato di ortografia e grammatica vengono visualizzati suggerimenti di correzione ortografica per il successivo errore nel documento. Sull indicatore Versioni (presente solo se sono state salvate una o più versioni del documento nel file corrente) si apre la finestra di dialogo Versioni. 11 Altri elementi dell interfaccia grafica Righello Può essere utilizzato per modificare con il mouse i margini del documento e impostare rientri e punti di tabulazione per singoli paragrafi. Per visualizzare o nascondere il righello, selezionare il menu VisualizzafiRighello. Casella di divisione Permette di dividere la finestra del documento in due riquadri. 12 6

7 Altri elementi dell interfaccia grafica Pulsanti per sfogliare Permettono di esplorare rapidamente il documento passando all oggetto per sfogliare successivo o precedente (pagina, sezione, destinazione, comando Trova, etc.). Pulsanti di selezione della visualizzazione Permettono di selezionare una visualizzazione del documento. Indicatore di fine del documento Individua la fine del documento in visualizzazione Struttura o Normale. 13 Altri elementi dell interfaccia grafica Barra degli strumenti Standard Per aprire, salvare o stampare un documento, copiare testo o formati, ottenere aiuto o eseguire altre attività di base. Barra degli strumenti Formattazione Per modificare il formato di caratteri e paragrafi. Per visualizzare o nascondere una particolare barra degli strumenti, selezionare il menu VisualizzafiBarre degli strumenti o fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi barra degli strumenti o sulla barra dei menu, quindi selezionare il nome della barra degli strumenti dal sottomenu o dal menu di scelta rapida. 14 7

8 Visualizzazioni Un documento può essere visualizzato in diverse modalità: Normale Layout Web Mostra il documento in un formato generico per la modifica e la formattazione (non visualizza margini, intestazioni o piè di pagina). Visualizza il documento in un formato che facilita la lettura su schermo, senza interruzioni di pagina e con margini minimi. Ideale per l anteprima di pagine Web. 15 Visualizzazioni Layout di stampa Struttura Anteprima di stampa Visualizza il testo e la grafica esattamente come appariranno sulla pagina stampata, mostrando margini, intestazioni e piè di pagina. Mostra l organizzazione del documento, permettendo di visualizzare vari livelli di dettaglio e riorganizzare rapidamente il testo del documento. Visualizza un immagine di una o più pagine stampate complete e permette di regolare l impostazione della pagina. 16 8

9 Cambiare visualizzazione Per passare da una visualizzazione all altra (eccetto Anteprima di stampa): - selezionare l opzione appropriata dal menu Visualizza. - cliccare sui pulsanti all estremità sinistra della barra di scorrimento orizzontale 17 Anteprima di stampa Per passare alla visualizzazione Anteprima di stampa: - selezionare il menu FilefiVisualizza. - cliccare sul pulsante Anteprima di stampa sulla barra degli strumenti Standard 18 9

10 Opzioni di visualizzazione La scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni consente di impostare molte opzioni che influiscono sull interfaccia di Word. Alcune opzioni influiscono solo su determinate visualizzazioni. 19 La casella di divisione Per dividere la finestra del documento in due riquadri, fare clic sulla casella di divisione e trascinare il divisore nella posizione desiderata. E possibile scorrere ogni riquadro separatamente, in modo da visualizzare e lavorare contemporaneamente con due porzioni del documento