Open Office Writer - Elaborazione testi

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1 Open Office Writer - Elaborazione testi Ricordarsi di utilizzare, dove possibile, i diversi tipi di tecniche per svolgere i compiti richiesti: 1. comandi della barra dei menu (con la tastiera e con il mouse); 2. pulsanti delle barre degli strumenti (con il mouse); 3. tasto destro del mouse (menu di scelta rapida o contestuali). N.B.: moltissimi comandi sono accessibili mediante i tasti di scelta rapida (o abbreviazioni di tastiera), che consentono di lavorare più velocemente ed efficacemente. Per avere informazione su questi tasti, consultare la Guida di OpenOffice. 3.1 Utilizzo dell applicazione 3.1 Lavorare con i documenti Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. Windows: Start/Tutti i programmi/openoffice.org/ OpenOffice.org Writer File/Apri File/Chiudi Aprire Writer. Fiat. Chiudere il documento. Chiudere Writer Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda Salvare un documento all interno di un unità disco. Salvare un documento con un altro nome all interno di un unità disco Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. File/Nuovo/Documento di testo File/Salva File/Salva con nome File/Salva con nome/ Casella Salva come Spostarsi tra documenti aperti. Menu Finestra Salvare Fiat in formato.txt. Salvare Fiat in formato.html Migliorare la produttività Impostare le opzioni di base del programma: nome dell utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione. Strumenti/Opzioni/Dati utente Strumenti/Opzioni/Percorsi?/Guida di OpenOffice.org, F1, Maius+F1 Visualizza/Zoom Visualizza/Barre degli strumenti Ricavare dalla Guida la procedura per aggiungere bordi alle pagine, per l inserimento di note, la formattazione in corsivo. Usare Maius+F1 per ricavare il significato dei pulsanti e delle zone dello schermo. 1

2 3.2 Creazione di un documento Inserire testo Cambiare la visualizzazione di una pagina Inserire del testo in un documento Inserire caratteri speciali e simboli, quali:,, Selezionare, modificare Visualizza Inserisci/Carattere speciale Aprire Fiat e alternarne la visualizzazione (Layout di stampa, Layout Web). Inserire in un documento la parola Fräulein e il Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica Copiare, spostare del testo all interno di un documento o tra documenti aperti. Visualizza/Caratteri non stampabili Trascinare, doppio clic, triplo clic, quadruplo clic Tasto Ins Modifica/Cerca e sostituisci Modifica/Cerca e sostituisci Modifica/Copia Incolla Modifica/Taglia Incolla Cancellare del testo. Canc e Backspace Usare i comandi Annulla e Modifica/Annulla Ripristina. Modifica/Ripristina Sostituzione e trovare le varie occorrenze della parola zinco. Nel documento Sostituzione, sostituire tutte le occorrenze di zinco e bigodini con stagno e soldatini. Aprire Fiat e un documento vuoto. Copiare il primo capoverso di Fiat nel documento vuoto. 3.3 Formattazione Formattare un testo Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri. Formato/Carattere Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato Applicare formattazioni quali apici, Formato/Carattere/Posizione pedici Applicare colori diversi al testo. Formato/Carattere/Effetto carattere Applicare il comando Formato/Maiuscole/minuscole maiuscole/minuscole per modificare il testo Usare la sillabazione automatica. Formato/Paragrafo/Flusso di testo/sillabazione (impostare automatico) Per esercitarsi nei comandi di formattazione, utilizzare i documenti Formattazione 1 e Formattazione 2. 2

3 3.3.2 Formattare un paragrafo Creare, unire dei paragrafi Inserire, eliminare le interruzioni di riga Riconoscere le modalità corrette di allineamento del testo, quali: utilizzare gli strumenti di allineamento, rientro, tabulazione invece di inserire spazi bianchi Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali: applicare una spaziatura paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi. Applicare un interlinea singola, da 1,5, doppia ai paragrafi Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello. Modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo Utilizzare gli stili Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro. 3.4 Oggetti Creare una tabella Inserisci/Interruzione manuale/interruzione riga Maiuscola + Invio Formato/Paragrafo Rientro Righello Formato/Paragrafo/Tabulazio ne Righello Distanza Interlinea Formato/Elenchi puntati e numerati Formato/Paragrafo/Bordo Formato/Paragrafo/Sfondo Formato/Stili e formattazione Stili di carattere Formato/Stili e formattazione Stili di paragrafo Casella Applica stile Pulsante Strumento per copia formato Fiat e impostare, nel terzo paragrafo del testo, un rientro sinistro di 2 cm e un rientro destro di 2 cm. Riportare i rientri a 0 cm e impostarli nuovamente utilizzando il righello. Tabulazioni e svolgere gli esercizi Creare una tabella per inserire del Tabella/Inserisci tabella testo Inserire e modificare dati in una Uso del tasto Tab tabella Selezionare righe, colonne, celle e Tabella/Seleziona l intera tabella Inserire e cancellare righe e colonne. Tabella/Inserisci Tabella/Elimina 3

4 3.4.2 Formattare una tabella Modificare la larghezza delle colonne e l altezza delle righe Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle. Tabella/Adatta/Larghezza colonna Altezza riga Tasto destro/riga Colonna Tabella/Proprietà tabella/bordo Tabella/Proprietà tabella/sfondo Oggetti grafici Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafico) in una posizione specifica di un documento Selezionare un oggetto Copiare, spostare un oggetto all interno di un documento, tra documenti aperti Ridimensionare, eliminare un oggetto. 3.5 Stampa unione Preparazione Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale per una stampa unione Selezionare una lista di distribuzione, un altro tipo di file di dati, da utilizzare per una stampa unione Inserire campi di dati in un documento principale di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi) Stampe Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette per produrre un nuovo file o una serie di stampe Stampare i risultati di una stampa unione, quali: lettere, etichette. Inserisci/Immagine/Da file In Writer si chiama Stampa in serie Strumenti/Stampa guidata in serie Procedura alternativa alla Stampa guidata in serie: Inserisci/Comando di campo/ Altro/Database Aprire Matrix e inserire l immagine matrix.jpg prima del terzo paragrafo ( La storia è lineare, ma non priva ). Comunicazione pagamento. Utilizzare il documento Fatture. 3.6 Preparazione della stampa Impostazione Modificare l orientamento di un documento: orizzontale, verticale. Modificare le dimensioni della pagina Modificare i margini di un intero documento: superiore, inferiore, destro, sinistro Riconoscere le modalità corrette per inserire nuove pagine: utilizzando un interruzione di pagina invece del tasto Formato/Pagina/Pagina Allineamento Formato foglio Formato/Pagina/Pagina Margini 4

5 Invio Inserire, eliminare un interruzione di pagina in un documento Inserire, modificare il testo nell intestazione, piè di pagina Inserire dei campi nell intestazione, piè di pagina, quali: data, numero di pagina, nome del file Applicare la numerazione di pagina automatica ad un documento. Inserisci/Interruzione manuale/interruzione pagina Control + Invio Inserisci/Riga di intestazione Inserisci/Piè di pagina Inserisci/Comando di campo Inserisci/Comando di campo/ Numero di pagina Controllo e stampa Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma utilizzando uno strumento di controllo ortografico Visualizzare l anteprima di un documento Stampare un documento su una stampante predefinita utilizzando impostazioni quali: documento completo, pagine specifiche, numero di copie. Strumenti/Controllo ortografico File/Anteprima di stampa File/Stampa Errato e apportare le necessarie correzioni usando il controllo ortografico. Per disattivare la funzione di completamento delle parole 1. Scegliere Strumenti/Correzione automatica/completamento parola. 2. Deselezionare Attiva completamento parole. 5