Informatica - Office

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1 Informatica - Office Corso di Informatica - Office Base - Office Avanzato Corso di Informatica Il corso intende insegnare l utilizzo dei concetti di base della tecnologia dell informazione - Windows Word Excel - Internet e posta elettronica, in maniera esaustiva attraverso esercitazioni pratiche e sopratutto con lavoro di gruppo. La preparazione ricevuta alla fine di questo corso consente ad utenti sia aziendali che privati di svolgere il proprio lavoro, con l'ausilio del computer, in modo proficuo e competente. Nessuno Il programma del corso è impostato sugli argomenti trattati nel Syllabus 4 Concetti di base della tecnologia dell informazione Windows Internet Posta elettronica Word Excel

2 Office Base Word - Excel - Access (livello base) Word (livello base) Microsoft Word permette di creare veri e propri prodotti tipografici. Con le potenti funzionalità di impaginazione e gli strumenti grafici si possono realizzare tesi, manuali, libri, volantini, depliant, giornali e brochure a livello professionale. L'applicativo implementa una serie di strumenti che consentono di ottimizzare e velocizzare il lavoro di ufficio, permettendo di realizzare con semplicità e rapidità indici, sommari, documenti strutturati, impaginazioni multicolonna, formattazioni sofisticate e strutture complesse Conoscenza del sistema operativo Windows l interfaccia e l'ambiente di lavoro apertura e modifica di un documento digitazione, inserimento, modifica e cancellazione del testo metodi di selezione di testo e paragrafi formattazione di carattere e di paragrafo spostamento e copia di porzioni di testo gli strumenti "copia formato" e "annulla/ripristina" modifiche funzionalità di ricerca e di sostituzione del testo controllo ortografico e grammaticale creazione di elenchi puntati e numerati creazione di rientri personalizzati la gestione delle tabulazioni gestione delle principali barre degli strumenti e loro personalizzazione creazione e personalizzazione di intestazioni e piè di pagina le tabelle immagini, wordart, caselle di testo e disegni impostazioni di pagina, anteprima di stampa e stampa di un documento

3 Excel (livello base) Microsoft Excel appartiene alla categoria dei software applicativi di tipo "foglio di calcolo". E' uno strumento completo per lavorare su strutture di dati di ogni complessità; integra una vasta libreria di funzioni e di strumenti di calcolo, utilizzabili nei più svariati aspetti di ogni contesto lavorativo: contabilità, budget e fatturazione sono solo alcuni esempi di applicazione. Permette di estrarre informazioni di riepilogo e di realizzare grafici di ogni tipo; è attualmente l'applicativo più utilizzato in ogni ambito aziendale. Conoscenza del sistema operativo Windows L ambiente di lavoro Excel Concetti base: cartella di lavoro, foglio di lavoro, foglio di calcolo Creazione, salvataggio ed apertura di una cartella di lavoro La gestione del formato di celle, righe e colonne L inserimento dei dati nel foglio di lavoro Lavorare con i fogli di lavoro Le formule, le funzioni e i riferimenti di cella Comprensione di riferimenti assoluti o misti e applicazione alle formule Ordinamento dati e filtri automatici I Database I grafici La stampa

4 Access (livello base) Microsoft Access è un applicativo per la gestione di basi di dati relazionali; viene utilizzato in ogni ambito in cui sia necessario progettare e gestire strutture dati complesse, eseguire interrogazioni, produrre documenti di riepilogo e realizzare semplici interfacce per l'accesso diretto ad una struttura dati Conoscenza del sistema operativo Windows Database relazionali : concetti introduttivi il modello E-R "entity-relationship" : basi teoriche ed esempi di applicazione l'interfaccia di Access progettazione di un database: tabelle, campi, chiavi primarie definire e modificare la struttura di una tabella la modalità "foglio dati" per l'accesso diretto ai record aggiunta, modifica ed eliminazione record ricerca ed ordinamento dei record di una tabella creazione di una maschera per l'accesso ai dati utilizzo di pulsanti all'interno delle maschere costruzione di una maschera-menù definizione ed impostazione di relazioni tra tabelle l'integrità referenziale definizione ed utilizzo di chiavi esterne : caselle combinate nel foglio dati e nelle maschere l'accesso ai dati mediante query query di selezione, cancellazione, aggiornamento il pannello di composizione query importazione, esportazione e collegamento tabelle produzione di documenti di riepilogo con l'autocomposizione report personalizzazione di un report utilizzo di campi calcolati nei report trasformazione di un database in una applicazione Windows

5 Office Avanzato Word - Excel - Access (livello avanzato) Word (livello avanzato) Microsoft Word permette di creare veri e propri prodotti tipografici. Con le potenti funzionalità di impaginazione e gli strumenti grafici si possono realizzare tesi, manuali, libri, volantini, depliant, giornali e brochure a livello professionale. L'applicativo implementa una serie di strumenti che consentono di ottimizzare e velocizzare il lavoro di ufficio, permettendo di realizzare con semplicità e rapidità indici, sommari, documenti strutturati, impaginazioni multicolonna, formattazioni sofisticate e strutture complesse. Conoscenza del livello base di Word. Definizione ed utilizzo di un modello di documento stili di formattazione : utilizzo, creazione e modifica gestione dei contenuti a livello di struttura indici e sommario segnalibri, riferimenti e didascalie tabelle dati ed utilizzo di formule inserimento e gestione di campi predefiniti note a piè di pagina inserimento ed eliminazione di interruzioni di pagina nel documento gestione delle sezioni e impaginazione su più colonne utilizzo di voci di glossario protezione documenti condivisione documenti revisione di un documento la stampa unione creazione di buste ed etichette documenti master interazione con altri programmi (Excel, Powerpoint, Outlook) le macro come strumento di automazione

6 Excel (livello avanzato) La conoscenza degli strumenti avanzati dell applicativo Microsoft Excel permette di aumentare notevolmente la produttività sul lavoro ed al tempo stesso di diminuire il tempo normalmente necessario ad estrarre risultati ed informazioni di riepilogo : il programma integra infatti tutte le funzionalità utili per lo svolgimento di calcoli di ogni complessità, consentendo di organizzare e gestire in maniera efficace qualsiasi tipo di struttura dati; altro punto di forza dell'applicativo è la migliorata integrazione con i programmi Word e Access, per permettere una efficace esportazione di dati e grafici verso le più consuete piattaforme di reportistica e documentazione. Conoscenza di Excel livello base I modelli di documento: progettazione, salvataggio ed utilizzo Riferimenti relativi ed assoluti nelle formule Trascinamento di celle con testo, numeri e formule Gestione di elenchi e serie dati Formattazione condizionale ed utilizzo di formati personalizzati Inserimento vincolato di dati all'interno di una cella I grafici in Excel: modifica, gestione delle serie dati, linee di tendenza/regressione Personalizzazione di grafici Utilizzo di filtri avanzati La casella "nome": definizione ed utilizzo di nomi logici a celle e gruppi di celle Autocomposizione di funzioni Utilizzo di funzioni avanzate e combinazione di funzioni Funzioni avanzate : "subtotale", "cerca.vert" e "cerca.orizz" Raggruppamento di fogli e operazioni "tridimensionali" Calcolo di subtotali automatici Le tabelle pivot: definizione, utilizzo e modifica Scenari e ricerca obiettivo Costruzione di una barra degli strumenti personalizzata Macro: registrazione, esecuzione e modifica Protezione e condivisione di un foglio o di una cartella di lavoro La gestione delle revisioni Importazione da fonti esterne: Prelevare dati da Access, pagine web, file di testo Importare o collegare dati o grafici in Word e Powerpoint.

7 Access (livello avanzato) Una conoscenza approfondita dell applicativo Microsoft Access permette di progettare, realizzare e gestire con efficacia veri e propri sistemi gestionali autosufficienti, che nascondono le tabelle ed i dati, e mostrano interfacce complete per l accesso e la gestione delle informazioni. Maschere di inserimento testata-dettaglio, report per estrazione di informazioni di riepilogo e la potenza del linguaggio SQL permettono una gestione completa di qualsiasi struttura dati Conoscenza di Access livello base Il linguaggio SQL : cenni Utilizzo di campi calcolati nelle query operazioni su gruppi di record mediante le formule del linguaggio SQL e l'interfaccia di autocomposizione funzioni query di creazione tabella, accodamento, eliminazione query a campi incrociati query: utilizzo di parametri maschere: inserimento di immagini e grafici. maschere : utilizzo di query sql per le caselle combinate utilizzo di pulsanti all'interno delle maschere utilizzo di sottomaschere per visualizzare dati di dettaglio report: ordinamento e raggruppamento dei dati; utilizzo di campi calcolati ed approfondimento dello strumento personalizzazione del database: la finestra di avvio, gli oggetti nascosti, le principali macro. trasformazione di un database Access in una applicazione Windows