Indice PARTE PRIMA INTRODUZIONE A MICROSOFT OFFICE

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1 office sommario :09 Pagina V Indice Introduzione XXVII PARTE PRIMA INTRODUZIONE A MICROSOFT OFFICE Capitolo 1 Un primo sguardo Un interfaccia tutta nuova 3 La barra multifunzione 5 Passare alla barra multifunzione 6 Menu e barre degli strumenti 7 L anteprima in tempo reale Una panoramica delle applicazioni di Office Che cos è Microsoft Office 10 I diversi pacchetti di Office La versatilità di Microsoft Office Word 13 Excel 14 PowerPoint 15 Outlook OneNote Altre novità 22 Cosa c è sotto il cofano 24 La guida in linea Pronti? Via! 26 PARTE SECONDA SCRIVERE CON WORD 27 Capitolo 2 Le basi di Word Le opzioni di Word 29

2 office sommario :09 Pagina VI VI Pulsante Office 30 Opzioni di Word 30 Impostazioni generali 31 Opzioni di visualizzazione 32 Opzioni Strumenti di correzione 34 Opzioni supplementari La creazione di un nuovo documento 35 Un nuovo documento 36 Il tipo di documento 36 Le altre opzioni 36 Un documento vuoto 36 La scrittura del documento Apertura di un documento esistente 38 Apertura del documento 38 Posizione del documento 39 Apertura del file 39 La modifica più recente 39 Modalità di visualizzazione 39 Percentuale di Zoom 42 Memorizzazione del documento Inserimento del testo 43 Punto di inserimento 43 Testo prima di altro testo 44 Eliminazione del testo 45 Tasti della barra multifunzione 46 Memorizzazione del documento Modifica del testo 47 Selezione del testo 47 Barra di formattazione rapida 47 Copia e incolla 48 Annullamento di una modifica 48 Selezione di testo supplementare 50 Caratteri speciali 50 Memorizzazione del documento Navigazione nel documento 51 La posizione del documento 53 Una riga alla volta 53 Una pagina alla volta 53 Barra Seleziona oggetto da sfogliare 54 Immagine successiva 54 Elementi specifici del documento Trova e sostitusci 55 Ricerca del testo 55 Inserimento del testo 56 Avvio della ricerca 57 Testo di sostituzione 57 Sostituzione del testo 57 Sostituzione di tutte le occorrenze 57

3 office sommario :09 Pagina VII VII Corrispondenze precedenti 58 Caratteri jolly 58 Testo formattato Ortografia e grammatica 59 Controllo ortografico e grammaticale 59 Comando Ignora 61 Errori successivi 61 Aggiunta di una parola 61 Revisione delle sostituzioni 61 Sostituzione con suggerimenti 62 Ricerca di un sinonimo 62 Correzione durante la digitazione Stampa del documento 63 Anteprima di stampa 63 Analisi dell anteprima 63 Chiusura dell anteprima 65 Preparazione per la stampa 66 Scelta della stampante 66 Proprietà di stampa 66 Opzioni di stampa 66 Oggetto della stampa 66 Numero di copie 67 Capitolo 3 L aspetto del documento Righelli Interruzioni di paragrafo e tabulazioni Formattazione del carattere 78 Selezione del testo 79 Scelta del formato 80 Scelta del font 80 Dimensione del punto 80 Nuovo colore 81 La finestra Carattere 82 Scelta della formattazione Formattazione del paragrafo 83 Selezione del testo 83 Modifica dell allineamento 84 Modifica del rientro 84 Rientro di prima riga 84 Finestra Paragrafo 84 Aggiunta di un bordo 86 Analisi del bordo Formattazione della pagina 87 Opzioni di pagina 88 Modifica dei margini 89 Misure del margine 89 Dimensione della carta 89

4 office sommario :09 Pagina VIII VIII Orientamento della pagina 89 Colore di sfondo Newsletter con più colonne 90 Scrittura del documento 90 Formattazione del titolo 90 Selezione del testo 91 Cambio di sezione 92 Formattazione in colonne 92 Modifiche finali Stili, temi e modelli Gli stili 95 Selezione del testo 95 Stili disponibili 96 Scelto dello stile 96 Applicazione dello stile 97 Stili personalizzati I temi 97 Applicazione di un tema 98 Personalizzazione dei colori 98 Personalizzazione dei font 99 Personalizzazione degli effetti 100 Memorizzazione del tema I modelli 101 Ricerca di un modello 101 Scelta del modello 102 Inserimento dei dettagli 102 Assistenza supplementare 103 Creazione di un modello 104 Capitolo 4 Elenchi, tabelle e immagini Elenchi puntati 105 Il primo elemento 106 Il resto dell elenco 106 Rientro dell elenco 106 Conversione del testo 108 Fine dell elenco 108 Modifica del simbolo del punto Elenchi numerati 109 Il primo elemento 109 Il resto dell elenco 109 Rientro dell elenco 110 Fine dell elenco 110 Aggiunta o eliminazione di elementi 111 Modifica del formato del numero I sommari 111 Testo per il sommario 112 Stile Titolo 1 112

5 office sommario :09 Pagina IX IX Scelta dello stile 114 Modifiche finali 114 Generazione del sommario Gli indici 114 Scelta del testo 115 Marcatura di una voce 115 Impostazione della voce 115 Formattazione dei numeri di pagina 117 Creazione dell indice 117 Modifiche finali Le tabelle Tabelle veloci 120 Ricerca delle tabelle veloci 120 Scelta di una tabella veloce 120 Inserimento di una tabella veloce 120 Formattazione della tabella veloce 120 Modifica della tabella veloce Creazione di una tabella 121 Creazione con la digitazione 122 Completamento delle righe 122 Tabelle predefinite 122 Formattazione della tabella 123 Creazione con il disegno 123 Nuovo stile di tabella Gestione delle tabelle 124 Dimensione delle colonne 126 Eliminazione di una colonna 127 Inserimento di una colonna 127 Altezza delle righe I frontespizi 128 Ricerca di un frontespizio 128 Scelta del frontespizio 128 Inserimento dei dati 128 Frontespizi personalizzati Le immagini 130 Inserimento di un immagine 130 Modifica delle dimensioni 131 Posizionamento dell immagine 131 Raccolta ClipArt 132 Ricerca di immagini 132 Modifica dello stile 132 Aggiunta di una didascalia Il disegno 133 Ricerca di una forma 135 Creazione di un disegno 135 Disegno a mano libera 136 Eliminazione di una forma 137 Aggiunta di un testo 137

6 office sommario :09 Pagina X X 4.12 Grafici o fogli di lavoro 138 Selezione di un grafico 138 Copia del grafico 138 Inserimento del grafico 139 Modifica delle dimensioni 140 Selezione di un foglio di lavoro 140 Copia del foglio di lavoro 140 Inserimento del foglio di lavoro 140 Capitolo 5 Le funzioni avanzate Traduzione di parole 144 Selezione della parola 144 Ricerca della parola 144 Scelta delle lingue 145 Analisi della traduzione 145 Copia e incolla della traduzione 146 Modifica delle opzioni 146 Utilizzo del suggerimento Simboli speciali 146 Simbolo da inserire 147 Ricerca del simbolo 147 Scelta del simbolo 148 Simboli supplementari 148 Inserimento di un simbolo 148 Altre serie di simboli 148 Caratteri speciali Conteggio delle parole 149 Conteggio pagine e parole 149 Conteggio di una selezione 149 Caselle di testo, note a piè di pagina e di chiusura 150 Conteggio pagine, parole, caratteri, paragrafi e righe Il capolettera 151 Carattere capolettera 151 Scelta del capolettera 151 Inserimento del capolettera 152 Dimensione del capolettera 152 Opzioni del capolettera Correzione automatica 153 Finestra Correzione automatica 153 Modifica delle opzioni 153 Elenco sostituzioni 154 Eliminazione di una voce 155 Nuovo valore 155 Sostituzione 155 Eccezioni 155

7 office sommario :09 Pagina XI XI Modifica Correzione automatica Sillabazione Filigrana 158 Visualizzazione Layout di stampa 159 Scelta della filigrana 160 Applicazione della filigrana 160 Eliminazione della filigrana 160 Testo della filigrana 161 Immagine della filigrana Blocchi predefiniti Formattazione automatica 165 Opzioni di Word 166 Scheda Formattazione automatica 166 Opzioni di formattazione automatica 166 Elenchi e linee 166 Opzioni di coerenza del formato 167 Preparazione della formattazione 167 Formattazione dopo la digitazione Intestazioni e piè di pagina Inserimento intestazioni e piè di pagina 169 Richiesta intestazione 171 Selezione intestazione 171 Personalizzazione intestazione 172 Applicazione intestazione 172 Richiesta piè di pagina 172 Selezione e modifica piè di pagina Note a piè di pagina e di chiusura 173 Scelta della posizione 174 Richiesta nota a piè di pagina 175 Testo della nota a piè di pagina 176 Un altra nota a piè di pagina 176 Richiesta nota di chiusura 176 Conversione di note a piè di pagina in note di chiusura Memorizzazione in formati differenti 177 Preparazione della memorizzazione 178 Scelta della posizione e nome del file 178 Scelta dei formati del file 178 Richiesta miniatura 178 Memorizzazione del documento Stampa unione Lettere formali con Stampa unione 180 Avvio stampa unione 180 Tipo di spedizione 181 Documento principale 181 Origine di dati 181 Lettera formale 183 Anteprima della lettera 184

8 office sommario :09 Pagina XII XII 5.16 Stampa di un indirizzo su buste o etichette 185 Richiesta busta 185 Inserimento indirizzo 185 Modifica e stampa della busta 185 Preparazione etichette 186 Scelta del formato 187 Stampa delle etichette Testo WordArt 187 Richiesta testo WordArt 189 Digitazione del testo 189 Modifica delle dimensioni 189 Formattazione del testo 190 Formattazione dello stile 190 PARTE TERZA LAVORARE CON EXCEL 191 Capitolo 6 Iniziare a conoscere Excel Fogli e cartelle di lavoro Opzioni di Excel 196 Pulsante Office 196 Scelta delle opzioni 197 Impostazioni generali 198 Opzioni delle formule 199 Strumenti di correzione 199 Opzioni supplementari Nuova cartella di lavoro 200 Nuova cartella di lavoro 200 Cartella di lavoro vuota 201 Compilazione cartella di lavoro 202 Memorizzazione cartella di lavoro Apertura di un foglio di lavoro 202 Ricerca del file 203 Posizione del foglio di lavoro 204 Apertura del file 204 Modifica del foglio di lavoro 204 Memorizzazione del foglio di lavoro Inserimento dei dati 204 Cella attiva 205 Digitazione del testo 205 Titolo lungo 207 Nuovo titolo lungo 207 Digitazione numeri 207 Una linea tratteggiata 208 Modifica della linea 208 Digitazione di una formula 208 Inserimento di una data 209

9 office sommario :09 Pagina XIII XIII Conversione della data 209 Opzioni del formato Data Navigazione in Excel Formule di Excel Formula Somma 213 Dati nella colonna 214 Somma della colonna 214 Dati nella riga 214 Somma della riga 214 Altre somme Copia e incolla 215 Formula del totale 218 Copia per trascinamento 218 Risultato della copia 219 Fattore di costo 219 Primo totale modificato 219 Copia del totale modificato Righe e colonne 220 Inserimento nuova colonna 221 Inserimento cella 221 Inserimento nuova riga 222 Eliminazione riga 223 Eliminazione colonna Modifica dei dati 223 Selezione di una cella 224 Modalità di modifica 224 Riferimenti di cella incrociati 224 Memorizzazione delle modifiche Stampa di un foglio di lavoro 226 Opzioni di stampa 226 Anteprima di stampa 227 Chiusura dell anteprima 227 Preparazione della stampa 227 Scelta della stampante 227 Oggetto della stampa 228 Numero di copie 228 Avvio della stampa 229 Capitolo 7 Lavorare con i dati Ricerca e sostituzione 231 Ricerca dei dati 233 Inserimento dei dati 233 Avvio della ricerca 233 Sostituzione del testo 233 Sostituzione dei dati 234 Tutte le occorrenze 234 Controllo della ricerca 234

10 office sommario :09 Pagina XIV XIV Tutti i fogli di lavoro 234 Modalità di ricerca 234 Direzione di ricerca Intervalli di celle Creazione di un intervallo 237 Selezione di un intervallo 238 Assegnazione di un nome 238 Digitazione del nome 238 Utilizzo del nome di intervallo 239 Sovrapposizione di intervalli Riempimento automatico 240 Etichetta iniziale 241 Trascinamento su altre celle 242 Riempimento automatico delle celle 243 Inizio dei mesi 243 Compilazione degli altri mesi 243 Inizio degli anni 243 Riempimento degli altri anni Le funzioni di Excel Inserimento delle funzioni 246 Selezione della cella per la funzione 247 Inserimento della funzione 247 Inserimento degli argomenti 248 Estensione della funzione 248 Selezione di intervalli multipli Creazione guidata funzioni 249 Avvio Creazione guidata 250 Scelta della categoria 250 Scelta della funzione 250 Aggiunta di argomenti 250 Richiesta del risultato Riferimenti a dati esterni 251 Preparazione del foglio di lavoro 252 Riferimento a un foglio di lavoro 252 Dati provenienti da Internet Data e ora 254 Momento attuale 254 Età in giorni 254 Età in settimane 255 Date future 256 Altre funzioni di data e ora Limiti di Excel 257 Capitolo 7 Formattazione dei foglidi lavoro Blocco di righe e colonne 259 Scelta delle righe da bloccare 260 Blocco delle righe 260

11 office sommario :09 Pagina XV XV Scorrimento verso il basso 260 Sblocco delle righe 261 Blocco delle colonne Formattazione delle celle 262 Scelta dell area da formattare 262 Formattazione dell area selezionata 263 Modifica del formato dei dati 264 Conversione dei dati in tabella 264 Altezza di riga e larghezza di colonna Titolo centrato su più colonne 265 Creazione dello spazio 267 Digitazione del titolo 267 Selezione di celle da centrare 267 Unione di celle selezionate 268 Altezza, larghezza e formato Formattazione della pagina 268 Opzioni di pagina 268 Modifica dei margini 269 Misure dei margini 269 Formato della carta 270 Orientamento della pagina 270 Immagine di sfondo 270 Griglia e intestazioni 270 Ripetizione dei titoli Inserimento di commenti 271 Selezione della cella 272 Richiesta del commento 272 Digitazione del testo 272 Visualizzazione del commento Formattazione condizionale 273 Richiesta formattazione condizionale 273 Condizioni di formattazione 274 Visualizzazione foglio di lavoro 274 Verifica del formato 274 Altre condizioni Stili, temi e modelli Utilizzo degli stili 278 Selezione di una cella 278 Stili disponibili 278 Scelta dello stile 279 Selezione di un intervallo formattato 280 Aggiunta nuovo stile 280 Revisione e nomina dello stile 280 Visualizzazione nuovo stile Utilizzo dei temi 280 Temi predefiniti 282 Personalizzazione dei colori 282 Personalizzazione dei font 282

12 office sommario :09 Pagina XVI XVI Memorizzazione del tema Utilizzo dei modelli 283 Ricerca di un modello 283 Scelta del modello 285 Inserimento dei dettagli 285 Creazione di un modello 286 Memorizzazione del modello 286 Capitolo 9 Fogli di lavoro avanzati Aggiunta di un grafico 288 Selezione dei dati 288 Richiesta del grafico 290 Scelta del grafico 291 Modifica del grafico 291 Differenti tipi di grafici Inserimento di immagini 292 Richiesta di un immagine 292 Modifica delle dimensioni 292 Modifica dell immagine 293 Inserimento ClipArt 294 Inserimento SmartArt Protezione dei dati 296 Selezione delle celle 296 Richiesta di protezione 297 Protezione delle celle 297 Controllo della protezione 297 Rimozione della protezione 297 Protezione della cartella di lavoro Unione di più celle 299 Selezione di più celle 299 Richiesta di unione di celle 299 Unione di celle da un altra riga 300 Inversione dell unione di celle Convalida dei dati 301 Selezione di un intervallo 301 Impostazione dei criteri 301 Messaggio di input 302 Messaggio di errore 303 Controllo della validità Importare ed esportare i dati 304 Scelta di un origine 304 Modalità di importazione 304 Origini differenti 305 Esportazione dei dati Tecniche avanzate di stampa 306

13 office sommario :09 Pagina XVII XVII Capitolo 10 Utilizzare Excelcome database I database di Excel Creazione di un database 314 Nomi dei campi 315 Inserimento dei dati 315 Utilizzo del database Importazione dei dati 316 Esportazione dei dati 316 Caricamento dei dati 316 Formattazione dei dati 317 Controllo di accuratezza Ordinamento dei dati 319 Preparazione all ordinamento 319 Selezione dei dati da ordinare 319 Richiesta dell ordinamento 320 Selezione del campo secondario 321 Avvio dell ordinamento Filtro dei dati 321 Applicazione del filtro automatico 323 Indicazione del valore di filtro 323 Applicazione del filtro 324 Disattivazione filtro automatico 324 Filtro in base a selezione 324 Operazioni con sottoserie di dati Calcolo di totali e subtotali 324 Preparazione al riepilogo 325 Criteri di riepilogo 325 Richiesta di subtotali 325 Totale complessivo 326 Contrazione dei dettagli 327 PARTE QUARTA PRESENTAZIONI CON POWERPOINT 329 Capitolo 11 Apprendimento di PowerPoint Creare presentazioni in PowerPoint Impostazione opzioni di PowerPoint 337 Visualizzare il menu Office 337 Selezionare le opzioni di PowerPoint 337 Cambiare le impostazioni generali 338 Cambiare le opzioni di correzione 339 Cambiare le opzioni per i file 339 Cambiare le opzioni aggiuntive Apertura di una presentazione esistente 340 Aprire una presentazione 340 Modificare o eseguire la presentazione aperta 341 Aprire un altra presentazione 341

14 office sommario :09 Pagina XVIII XVIII Cambiare la visualizzazione della presentazione 341 Chiudere la presentazione Le presentazioni 342 Aprire la presentazione 344 Preparare la presentazione per la trasmissione 345 Impostazioni della presentazione 345 Guardare la presentazione Stampa di presentazioni 346 Aprire la finestra di dialogo Stampa 346 Specificare che cosa stampare 346 Specificare l intervallo di stampa 348 Stampare il contenuto selezionato 348 Stampa su lucidi 348 Capitolo 12 Migliorare le presentazioni Immissione di testo 349 Creare una nuova diapositiva 350 Aggiungere testo 350 Selezionare il testo 352 Applicare uno stile WordArt 352 Applicare effetti 3D al testo 352 Perfezionare il testo 3D Ricerca e sostituzione di testo 353 Trovare il testo 353 Immettere il testo da cercare 353 Avviare la ricerca 353 Sostituire il testo 353 Sostituire tutte le occorrenze Testi animati 355 Selezionare il testo da animare 355 Richiedere l animazione del testo 355 Selezionare un effetto 356 Perfezionare l animazione 357 Cambiare l animazione I modelli 357 Richiedere un modello 358 Visualizzare i modelli 358 Modelli in primo piano 358 Vari stili di modelli 359 Creare un modello personale Layout e temi 360 Selezionare uno stile per la nuova diapositiva 361 Cambiare il layout di una diapositiva 362 Modificare il layout di una diapositiva 362 Applicare un tema 362 Modificare e salvare un tema Sfondi 364

15 office sommario :09 Pagina XIX XIX Richiedere la modifica dello sfondo 364 Cambiare lo sfondo 364 Personalizzare lo sfondo 364 Selezionare uno sfondo con trama 365 Applicare lo sfondo a una o più diapositive 366 Utilizzare un immagine come sfondo 367 Capitolo 13 Presentazioni più interessanti Inserimento di grafici 369 Richiedere un grafico 371 Selezionare un tipo di grafico 371 Immettere i dati del grafico 371 Perfezionare il grafico 371 Formattare gli elementi del grafico 372 Cambiare i dati del grafico Inserimento di immagini 372 Richiedere un immagine 373 Selezionare un file grafico 373 Regolare dimensione e posizione dell immagine 373 Formattare l immagine 374 Regolare gli effetti dell immagine Intestazioni e piè di pagina 376 Richiedere un intestazione o un piè di pagina 376 Selezionare data e ora 376 Aggiungere un intestazione fissa 376 Scegliere le diapositive su cui visualizzare intestazione e piè di pagina 378 Selezionare intestazione e piè di pagina per note e stampati 378 Spostare l intestazione in alto nelle diapositive Suoni e video 378 Richiedere un clip audio 379 Determinare l origine dell audio 379 Descrivere l avvio dell audio 379 Regolare le proprietà del suono 379 Richiedere un file video 381 Regolare le proprietà del video Effetti speciali 381 Selezionare un elemento della presentazione 382 Richiedere un effetto di animazione 382 Attivare il riquadro attività Animazione personalizzata 382 Selezionare l effetto desiderato 382 Aggiungere altri effetti Transizioni 384 Selezionare la prima diapositiva di una transizione 385

16 office sommario :09 Pagina XX XX Richiedere la transizione 385 Selezionare una transizione 385 Modificare la transizione 385 Rivedere tutte le transizioni Presentazioni automatiche 387 Preparare le diapositive per l automazione 387 Impostare una presentazione automatica 388 Aggiungere la narrazione opzionale 389 Provare e stabilire gli intervalli delle diapositive 389 Rivedere i tempi Aggiunta di note 390 Attivare la visualizzazione Pagina note 390 Iniziare ad aggiungere le note 391 Stampare le note Creazione di stampati 392 Richiedere l anteprima di stampa 392 Determinare che cosa stampare 392 Selezionare l orientamento 394 Regolare lo schema stampati 394 Stampare gli stampati Pubblicazione come pagine Web 395 Richiedere il salvataggio 395 Salvare come file HTML 395 Cambiare il titolo della pagina Web 395 Pubblicare come pagina Web 397 Regolare le opzioni Web 397 Pubblicare la presentazione 397 Rivedere la presentazione Tenere una presentazione 398 PARTE QUINTA ORGANIZZARSI CON OUTLOOK 401 Capitolo 14 Introduzione ad Outlook Le capacità di Outlook La schermata di Outlook 405 Utilizzare Outlook oggi 407 Visualizzare la Posta in arrivo 408 Visualizzare il calendario 408 Visualizzare i contatti 409 Visualizzare l elenco attività e le note Le opzioni di Outlook 410 Richiedere le opzioni 410 Opzioni posta elettronica 410 Opzioni calendario 410 Opzioni per le attività 411

17 office sommario :09 Pagina XXI XXI Opzioni dei contatti 411 Impostazioni di ricerca e di SMS/MMS 411 Altre opzioni di Outlook Impostazione di un account di posta elettronica 414 Predisporre un nuovo account 416 Determinare il tipo di account 416 Immettere nome, indirizzo di posta elettronica e password 416 Attendere la verifica del server 417 Provare il nuovo account Creazione di messaggi 417 Creare un nuovo messaggio 417 Immettere il destinatario 419 Immettere un destinatario in copia opzionale 419 Immettere un destinatario in copia nascosta opzionale 419 Immettere un oggetto 420 Digitare il messaggio 420 Regolare le impostazione del messaggio 421 Aggiungere un allegato 421 Inviare il messaggio Controllo della posta 422 Richiedere i messaggi in arrivo 423 Leggere la posta elettronica 424 Visualizzare un allegato 424 Regolare la frequenza di ricezione Risposte ai messaggi 425 Rispondere a un singolo destinatario 425 Rispondere a più destinatari 426 Inoltrare un messaggio 426 Controllare i messaggi inoltrati 426 Trovare i messaggi correlati Organizzazione della posta elettronica 428 Trascinare un messaggio su un contatto o un appuntamento 429 Trascinare un messaggio per creare un appuntamento 430 Contrassegnare un messaggio 430 Creare nomi di categoria e colori 430 Assegnare un messaggio a una categoria 432 Disporre i messaggi per categoria Protezione dalla posta indesiderata Creazione di firme 436 Richiedere una firma 436 Creare una firma 436 Digitare il corpo della firma 438 Formattare la firma 438 Utilizzare la firma 438

18 office sommario :09 Pagina XXII XXII Elenchi di attività 438 Rivedere la barra Da fare 439 Cambiare l oggetto nella barra Da fare 440 Cambiare l aspetto della barra Da fare 440 Specificare le opzioni della barra Da fare 440 Comprimere ed espandere la barra Da fare 440 Capitolo 15 Gestione dei contatti Aggiunta di contatti 441 Visualizzare la cartella Contatti 442 Creare un nuovo contatto 442 Completare le informazioni sul nome 442 Completare le informazioni su telefono e indirizzo 442 Completare i dettagli online 443 Aggiungere le note 444 Immettere i dettagli opzionali 444 Salvare il contatto Stampa della lista contatti 445 Visualizzare la cartella Contatti 445 Visualizzare le schede indirizzi 445 Selezionare i campi da stampare 445 Selezionare uno stile di stampa 446 Stampare i contatti 446 Impostare dettagli di pagina speciali Creazione di una lista di distribuzione 447 Visualizzare la cartella Contatti 448 Richiedere la lista di distribuzione 448 Aggiungere contatti all elenco 448 Terminare l elenco 450 Denominare e salvare l elenco 450 Individuare la lista di distribuzione 450 Inviare un messaggio alla lista di distribuzione Localizzare un contatto su una mappa 451 Individuare un contatto 452 Aprire la finestra del contatto 452 Individuare l indirizzo sulla mappa 452 Richiedere la mappa 452 Visualizzare la mappa 452 Ottenere indicazioni stradali Ricerca di contatti e altri dati 455 Individuare la posta elettronica 455 Cercare il testo 456 Rifinire la ricerca 457 Cambiare le opzioni di ricerca 457 Creare una cartella di ricerca 458 Utilizzare la ricerca immediata per i contatti 459

19 office sommario :09 Pagina XXIII XXIII Capitolo 16 Organizzarsi con Outlook Muoversi fra date e ore 461 Visualizzare il calendario 462 Cambiare la data visualizzata 463 Visualizzazione Mese 463 Cambiare il mese visualizzato 463 Inviare un calendario per posta elettronica 463 Prepararsi alla stampa 464 Stampare il calendario Impostazione di un appuntamento 465 Selezionare la visualizzazione Giorno 465 Individuare l ora dell appuntamento 465 Immettere i dettagli dell appuntamento 466 Impostare un promemoria 467 Determinare la ricorrenza 467 Invitare altri a partecipare 467 Ricevere il promemoria I feed RSS 468 Individuare un sito con feed RSS 469 Verificare la sottoscrizione RSS 469 Visualizzare i feed 471 Vedere un articolo Biglietti da visita elettronici 471 Visualizzare un biglietto da visita elettronico 473 Modificare direttamente i biglietti da visita 473 Inviare un biglietto da visita 473 Completare il messaggio di posta elettronica 473 Visualizzare i contatti come biglietti da visita Le note 475 Creare una nota 475 Digitare la nota 475 Regolare le opzioni per le note 475 Chiudere e salvare la nota 477 Visualizzare le note 477 Cambiare la visualizzazione 477 Cap Ges PARTE SESTA ALTRE FUNZIONIDI OFFICE Capitolo 17 Note con OneNote Presentazione di OneNote La guida di OneNote 484 Guida di OneNote 484 Spostamento e modifica di appunti 484 Strumenti di disegno Creazione di blocchi appunti, sezioni e pagine 486 Nuovo blocco appunti 487

20 office sommario :09 Pagina XXIV XXIV Definizione di un nuovo blocco appunti 488 Tipo del blocco appunti 488 Nome di sezione e di pagina 488 Aggiunta di pagine 489 Aggiunta di pagine secondarie Note testuali 489 Digitazione del testo 490 Spostamento e aggiunta di testo 490 Formattazione del testo 490 Elenchi puntati 491 Elenchi numerati 492 Spazio aggiuntivo Disegni 493 Barra degli strumenti Disegno 493 Colore e spessore della linea 493 Scelta della penna 494 Disegno ed evidenziazione 494 Selezione di forme con il lazo Aggiunta di altri tipi di dati 495 Pagine Web 496 Formattazione dei dati Web 496 Riferimento incrociato con collegamento ipertestuale 496 Inserimento del collegamento 497 Cattura di schermate 498 Inserimento di suoni, dati, immagini 498 Capitolo 18 Automazione di Office Le macro di Office Creazione di una macro 503 Visualizzare la scheda Sviluppo 504 Preparare il documento 504 Richiedere una macro 504 Denominare la macro 505 Assegnare la macro 506 Eseguire le azioni richieste 506 Interrompere la registrazione 507 Verificare la macro Visual Basic for Applications Personalizzazione della barra di accesso rapido 510 Spostare la barra di accesso rapido 510 Modificare la barra di accesso rapido 510 Eliminare pulsanti dalla barra di accesso rapido 510 Aggiungere pulsanti alla barra di accesso rapido 510

21 office sommario :09 Pagina XXV XXV Personalizzare la barra di accesso rapido di un singolo documento Condivisione di file con altre applicazioni 512 Salvare in formati precedenti 513 Salvare in altri formati 513 Prepararsi per il PDF 514 Salvare come PDF Il formato XML 515 Capitolo 19 Condivisione di dati tra le applicazioni Office Trascinamento per spostare i dati 519 Ridimensionare le finestre dei programmi 520 Selezionare le celle da trascinare 520 Trascinare e rilasciare la selezione 520 Regolare i dati ricevuti 522 Modificare in base alle proprie esigenze Collegamento ai dati di Office 522 Ridimensionare le finestre dei programmi 523 Selezionare le celle a cui collegarsi 523 Trascinare e rilasciare il collegamento 523 Ancorare il collegamento 524 Provare il collegamento 525 Aggiungere un collegamento ipertestuale Creazione di un collegamento 526 Ridimensionare le finestre dei programmi 526 Selezionare le celle che formano il collegamento 528 Selezionare Incolla speciale 528 Incollare il collegamento 528 Provare il collegamento Conversione di un documento di Word in presentazione di PowerPoint 528 Preparare un documento Word 529 Formattare i titoli delle diapositive 529 Formattare i titoli delle sezioni 530 Formattare i dettagli delle diapositive 531 Salvare il documento 531 Avviare PowerPoint 531 Regolare la formattazione della presentazione Utilizzo di OneNote per migliorare gli altri programmi di Office 531 Inviare le note a Word 532 Inserire annotazioni nelle diapositive di PowerPoint 533 Copiare dati di Excel in OneNote 534 Aggiungere un collegamento a Excel in OneNote 534

22 office sommario :09 Pagina XXVI XXVI Capitolo 20 Office e Internet Office e Office Online Inserimento di collegamenti ipertestuali in un documento 536 Impostare l opzione per collegamenti ipertestuali automatici 537 Provare il collegamento ipertestuale automatico 538 Inserire manualmente un collegamento ipertestuale 539 Rimuovere un collegamento ipertestuale Creazione di pagine Web con Word 540 Salvare come pagina Web 540 Visualizzare la pagina Web 541 Controllare la pagina Web 543 Creare un intervento nel blog 543 Completare il blog Creazione di pagine Web con Excel 544 Determinare l ambito della pagina Web 544 Salvare la pagina Web 546 Pubblicare la pagina Web 546 Visualizzare la pagina Web Creazione di pagine Web con PowerPoint 547 Prepararsi al salvataggio come pagina Web 549 Pubblicare la presentazione 550 Impostare le opzioni Web 550 Accettare la presentazione basata sul Web 551 Visualizzare la presentazione Invio di posta elettronica da Word, Excel, PowerPoint e OneNote 552 Prepararsi per l invio di un documento da Word, Excel o PowerPoint 552 Completare il messaggio di posta elettronica 552 Inviare il messaggio di posta elettronica 553 Creare un messaggio di posta elettronica da OneNote 554 Completare un messaggio di posta elettronica in OneNote 554 Indice analitico 557