Sommario. Prefazione Parte 1 - Introduzione

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1 Sommario Prefazione Parte 1 - Introduzione 1.1 L interfaccia utente e le operazioni più comuni La scheda File...24 Ridurre la barra multifunzione...29 Personalizzare la barra multifunzione...29 La barra di accesso rapido Il nuovo formato di file Differenze fra il formato Microsoft Office Open XML. di Office 2010 e quello di Office Modalità di compatibilità...44 Nuovo formato per i file con macro...46 Supporto per i formati Open Office e PDF Operazioni preliminari Creare modelli personalizzati...54 I modelli utente di Office...54 Creare un modello utente personalizzato...56 Modificare un modello...60 Parte 2 - Lavorare con Word 2.1 Le visualizzazioni Lo zoom Inserire il testo Inserimento e cancellazione del testo...71 Inserire caratteri speciali Selezionare il testo Eliminare una selezione

2 Lavorare con Microsoft Office Formattare il carattere Copia formato...87 Incorporare i caratteri Formattare il paragrafo Allineamento...90 Interlinea...90 Rientri...92 Distribuzione del testo nella pagina...92 Tabulazioni...94 Bordi e sfondo...98 Ordinamento alfabetico Il formato della pagina Il layout della pagina Aggiungere un bordo a una pagina Gli sfondi Le intestazioni e i piè di pagina Numerare le pagine Distribuire il testo nelle pagine Distribuire il testo nelle pagine: le sezioni Intestazioni e piè di pagina differenti in ogni sezione Numerare le pagine Le colonne Titolo o immagini estese su tutta la pagina Calibrare le colonne Gli elenchi Elenchi puntati Elenchi numerati Elenchi strutturati Rimuovere un elenco Gli stili Le tabelle Selezionare la tabella e i suoi elementi Formattare una tabella Modificare la struttura di una tabella: aggiungere righe o colonne Eliminare righe o colonne Ordinare il contenuto delle tabelle

3 Sommario Effettuare calcoli in una tabella Convertire un testo in tabella e viceversa Risolvere un piccolo problema Contenuto riutilizzabile Esportare il contenuto riutilizzabile La struttura dei documenti Muoversi nel documento e correggere il testo Riquadro di spostamento Spostarsi all interno del documento Trova e sostituisci Il controllo ortografico e grammaticale Correzione automatica per inserire velocemente espressioni di uso frequente Sommari, indici e riferimenti incrociati Il sommario Aggiornare il sommario Usare il sommario per copiare la struttura di un documento L indice analitico La stampa Anteprima di stampa Le opzioni di stampa La stampa unione Creare un archivio di indirizzi Creare il documento da stampare in più copie Selezionare l origine dei dati da utilizzare Inserire nel documento i segnaposto per i dati Completare l unione: creare i documenti uniti o le stampe Le buste Stampare etichette per le buste Parte 3 - Lavorare con Excel 3.1 Fogli e cartelle di lavoro Inserire i dati Inserimento veloce di dati ripetuti Serie ed elenchi Riempimento Autocompletamento automatico

4 Lavorare con Microsoft Office Dare il giusto formato ai dati Valuta e Contabilità Numero Percentuale Frazione Testo Data Formati personalizzati Copia formato Formattare le celle Allineamento Il carattere Bordi Riempimento Stili per le celle e formattazione automatica Gestire righe e colonne Bloccare i riquadri Inserire o eliminare righe, colonne o celle Cancellare il contenuto o il formato di più celle Nascondere righe o colonne Inserire formule e funzioni Trascinare formule e funzioni Riferimenti assoluti Formule e funzioni con celle di fogli diversi Le principali formule e funzioni La funzione MEDIA Le funzioni MIN e MAX Le funzioni di testo La funzione CONCATENA Le funzioni SINISTRA, DESTRA, STRINGA.ESTRAI La funzione ANNULLA SPAZI Le funzioni logiche Le funzioni E, O e NON La funzione SE Scrivere funzioni annidate Le funzioni di ricerca e riferimento La ricerca esatta Ricerca approssimata

5 Sommario 3.10 Le funzioni di conteggio La funzione CONTA.VALORI La funzione CONTA.NUMERI La funzione CONTA.VUOTE La funzione CONTA.SE Le funzioni di arrotondamento La funzione ARROTONDA Le funzioni ARROTONDA.PER.DIF e ARROTONDA.PER.ECC La funzione ARROTONDA.MULTIPLO Le funzioni ARROTONDA.DIFETTO e ARROTONDA.ECCESSO Le funzioni ARROTONDA.DIFETTO.PRECISA e ARROTONDA.ECCESSO.PRECISA Funzioni con condizioni La funzione SOMMA.SE La funzione MEDIA.SE La funzione SOMMA.PIÙ.SE La funzione MEDIA.PIÙ.SE La funzione CONTA.PIÙ.SE Ordinare e filtrare I filtri I filtri automatici Cercare l elemento da filtrare I filtri avanzati Creazione di un elenco di dati univoci Rimozione dei duplicati dagli elenchi Le tabelle aSSegnare un nome a una cella. o a un intervallo di celle Creare i nomi dalle intestazioni di riga o colonna Usare un nome in una formula o in una funzione Formattazione condizionale Rimuovere le formattazioni condizionali Funzionalità per la gestione dei dati Subtotali Convalida Le tabelle pivot Scegliere il giusto formato per i campi Selezionare gli elementi da visualizzare

6 Lavorare con Microsoft Office 2010 Modificare il modo in cui i dati riepilogati sono mostrati Aggiungere un campo e cambiare la funzione di riepilogo Nascondere i subtotali Raggruppamenti Filtri Campi calcolati Comprimere ed espandere la struttura della tabella pivot Aggiungere e aggiornare i dati Formattare la tabella pivot Grafico pivot Caricare dati esterni I separatori e il formato delle date Importare dati da Internet Importare da Access La stampa Parte 4 - Lavorare con PowerPoint 4.1 PowerPoint Il Layout automatico Inserire un video Operazioni sui video Segnalibri Modifiche al video Video da Internet La pagina note Lo schema Le animazioni Copiare le animazioni Aggiungere e sincronizzare sovrapposizioni di testo nel video Le transizioni Le sezioni Stampare la presentazione Avviare la presentazione Gestire gli oggetti multimediali Creare un video dell intera presentazione Distribuire la presentazione su CD Trasmissione online della presentazione Parte 5 - Elementi comuni a Word, Excel e PowerPoint 5.1 Gli SmartArt e i temi Il tipo Picture

7 Sommario Testo strutturato Eliminare forme e ridimensionare uno SmartArt Formattare uno SmartArt Modificare il testo Cambiare forma Cambiare layout e/o categoria Le immagini e gli elementi grafici Cattura di schermate e compressione delle immagini Formattare le immagini Effetti artistici La posizione delle immagini Ritagliare un immagine Convertire in una versione precedente Le forme Testo alternativo Verifica di accessibilità I grafici Inserire il grafico in Word e PowerPoint Gli strumenti per le lingue Traduttore Mini-traduttore Parte 6 - Lavorare con Access 6.1 I database Tipologie di database I database relazionali Gli elementi costitutivi dei database relazionali Le tabelle Le maschere Report Query Indici Macro Moduli L interfaccia e le operazioni più comuni Creare gruppi e viste personalizzate. nel Riquadro di spostamento La barra multifunzione La scheda File Personalizzare la barra multifunzione

8 Lavorare con Microsoft Office 2010 La barra di accesso rapido Visualizzare gli oggetti Il formato di file di Access Compatibilità con Office Convertire un vecchio database nel nuovo formato Definire il formato di file predefinito Progettare un database Creare una tabella Le maschere di input La ricerca guidata Altri tipi di dati Apportare modifiche in visualizzazione Foglio dati Usare una tabella Importare dati esterni Creare tabelle da mettere in relazione con altre tabelle creare una tabella con una chiave multicampo Una tabella con un campo a valore multiplo Impostare le relazioni tra le tabelle Le maschere Creare una maschera standard La visualizzazione Layout Creare una maschera con la creazione guidata I temi La maschera divisa La struttura delle maschere Elementi di una maschera Maschere e controlli associati Ordine di tabulazione Organizzazione degli elementi Creare una maschera in visualizzazione Struttura Formattare la maschera Creare una maschera a origine multipla Inserire in una maschera controlli non associati

9 Sommario Casella combinata di ricerca Distinguere visivamente la casella combinata Inserire un campo calcolato Usare una maschera a origine multipla Introduzione alle query Creare una query con la creazione guidata Analizzare una query Creare una query in visualizzazione Struttura Ordinare i dati in una query Query con criteri Escludere da una query i record con un valore nullo in un campo Selezionare i record che presentano un determinato valore in un campo Selezionare i record in base a una stringa di caratteri Escludere dei record (l operatore Not) Selezionare i record in base a un intervallo di date presenti in un campo Usare i caratteri jolly Selezionare record che soddisfano più criteri Una query che soddisfa più criteri per lo stesso campo (And e Or) Una query che soddisfa criteri diversi in diversi campi Query su un campo di ricerca a valore multiplo Query con campi calcolati Creare calcoli in una query in visualizzazione Struttura Le query con parametri Parametri su più campi Parametri basati su un espressione I report Creare un report in visualizzazione Layout Creare un report con una creazione guidata Analisi di un report creato in vista layout Creare un report in visualizzazione Struttura Migliorare l aspetto di un report Livelli di gruppo Raggruppare per iniziale Temi Esportare il report come RTF La formattazione condizionale Le barre di dati

10 Lavorare con Microsoft Office Un applicazione database Configurare le opzioni di avvio del database Parte 7 - Lavorare con Outlook 7.1 Outlook Scheda File per operazioni amministrative Le Ricevere un Rispondere a un Le conversazioni I contatti Outlook Social Connector Calendario Aggiungere un appuntamento Convocare una riunione Parte 8 - Lavorare con le applicazioni Web 8.1 Applicazioni Web Windows Live Id e SkyDrive Creare nuove cartelle e nuovi file Modifica dei documenti online e in locale Riaprire un documento online Caricare file locali su SkyDrive Salvare su SkyDrive da Office Condividere cartelle Lavorare in modo condiviso con altri utenti Area Office Indice analitico