Access. P a r t e p r i m a

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1 Access P a r t e p r i m a 1

2 Esempio di gestione di database con MS Access 2

3 Cosa è Access? Access e un DBMS che permette di progettare e utilizzare DB relazionali Un DB Access e basato sui concetti di tabella e relazioni tra tabelle 3

4 Elementi fondamentali Tabelle Query Maschere Report 4

5 Tabelle I luoghi dove il DataBase memorizza i dati vengono chiamati tabelle. In una singola base di dati, vi sono generalmente numerose tabelle. Ogni tabella raccoglie dati simili, aventi cioè tutti la medesima struttura. 5

6 Query L analisi dei dati viene fatta effettuando delle domande a cui il DataBase produce delle risposte, dette interrogazioni o Query. 6

7 Query (2) Le domande che si possono esprimere nelle query possono essere domande di ricerca, ordinamento, calcolo, modifica, cancellazione Le risposte a queste domande sono nuove tabelle, eventualmente anche vuote o contententi una unica riga. 7

8 Query (3) Le Query vengono espresse attraverso appositi linguaggi, detti linguaggi d interrogazione. SQL e i linguaggio d interrogazione piu comune. Access permette di esprimere le query anche in modo grafico. 8

9 Le maschere Le maschere disegnano le interfacce grafiche con cui gli utenti interagiscono per inserire i dati nelle tabelle, modificarli, effettuare delle query, etc. 9

10 Le maschere (2) Maschere di immissione, per popolare la base di dati Maschere di interrogazione, per velocizzare il processo di esecuzione di una Query. Maschere di stampa, per inviare i dati ad una stampante. Maschere di comando, per collegare le varie maschere tra di loro. 10

11 I Report I report costituiscono il modo con cui i risultati calcolati dalle Query possono essere formattati in modo da poter essere stampati in modo leggibile. 11

12 Tabelle in dettaglio attributi record Ogni riga identifica un record. I record devono essere unici all interno della tabella 12

13 Unicità dei Record i casi di righe identiche devono essere gestiti in qualche modo: aggiungendo campi specifici al soggetto della tabella che rendano unico il record (e.g., codice fiscale per persone, codice ISBN per libri) aggiungendo identificatori appositamente definiti 13

14 Chiave primaria Ogni tabella deve avere una chiave primaria, ossia un attributo o un insieme di attributi che identifichino univocamente un record 14

15 DATABASE DI CINEMA 15

16 CREAZIONE TABELLA 16

17 nome attributo, tipo attributo (numerico, testo, data,...) proprieta attributo scelta chiave primaria 17

18 SCELTA CHIAVE PRIMARIA 18

19 TIPI DI DATI IN ACCESS 19

20 Testo Utilizzare per il testo o le combinazioni di testo e numeri, ad esempio gli indirizzi, o per numeri che non richiedono calcoli, ad esempio i numeri telefonici, i numeri di serie o i codici di avviamento postale. Memorizza fino a 255 caratteri. La proprietà Dimensione campo definisce il numero massimo di caratteri che possono 20 essere digitati.

21 Memo Utilizzare per testo lungo e numeri, ad esempio note o descrizioni. Memorizza fino a caratteri. 21

22 Numerico Utilizzare per i dati numerici da inserire in calcoli matematici, ad eccezione dei calcoli con valuta. In tal caso, utilizzare il tipo di dati Valuta. Memorizza 1, 2, 4 o 8 byte e 16 byte solo per l'id replica (GUID). La proprietà Dimensione campo definisce il tipo numerico specifico. 22

23 Data/Ora Utilizzare per la data e l'ora. Memorizza 8 byte. Valuta Utilizzare per i valori di valuta e per evitare gli arrotondamenti per difetto nei calcoli. Memorizza 8 byte. 23

24 Contatore Utilizzare per i numeri univoci sequenziali (con incremento di una unità alla volta) o per i numeri assegnati in modo casuale inseriti automaticamente quando si aggiunge un record. Memorizza 4 byte e 16 byte solo per l'id replica (GUID). 24

25 Sì/No Utilizzare per i dati ai quali può essere assegnato solo uno di due valori, ad esempio Sì/No, Vero/Falso, On/Off. I valori Null non sono consentiti. Memorizza 1 bit. 25

26 Oggetto OLE Utilizzare per gli oggetti OLE, ad esempio documenti di Microsoft Word, fogli di calcolo di Microsoft Excel, immagini, effetti sonori o altri dati binari creati in altri programmi tramite il protocollo OLE. Memorizza fino a 1 GB (se lo spazio disponibile sul disco è sufficiente). 26

27 Collegamento ipertestuale: URL o e- mail.. Ricerca guidata: per selezionare il tipo di attributi di altre tabelle 27

28 INSERIRE DATI IN UNA TABELLA quando abbiamo finito di definire la tabella la chiudiamo e le assegnamo un nome per l inserimento dati clicchiamo due volte sul nome della tabella 28

29 Una volta definite le varie tabelle, bisogna arricchire il database tramite il collegamento tra le stesse 29

30 ATTENZIONE ALLE ANOMALIE I problemi di ridondanza che si verificano quando si cerca di raggruppare troppe informazioni in una singola tabella sono detti anomalie: 1. ridondanza:informazioni ripetute in modo non necessario 2. anomalie di aggiornamento 3. anomalie di cancellazione 30

31 Come porre rimedio alle anomalie? regola di buon senso: cercare di mantenere tabelle piccole. un alternativa consiste nel dividere le informazioni in tabelle diverse e poi legare le tabelle tramite relazioni 31

32 Access fornisce la posssibilita di creare relazioni tra tabelle in modo da collegare i dati provenienti da diverse tabelle. Due tipi di relazione che si possono creare direttamente in Access: 1 a 1 1 a molti 32

33 RELAZIONE 1:1 a ogni record di una tabella corrisponde un solo record dell altra 33

34 RELAZIONE 1:N a un record della tabella (tabella primaria) possono corrispondere piu record dell altra. sono le relazioni piu comuni 34

35 RELAZIONE N:N 35

36 RELAZIONE N:N in Access la modelliamo come una concatenazione tra due relazioni 1 a molti e l aggiunta di una tabella di giunzione La chiave primaria della tabella di giunzione e l unione delle chiavi primarie delletabelle chemettein relazione 36

37 Le query: creazione guidata strumento utile per accedere alle informazioni contenute nel database in modo efficace Le istruzioni che compongono la query sono scritte in una variante del linguaggio SQL (Structured Query Language) 37

38 Le query: creazione guidata Access fornisce 3 modi per creare query: 1. creazione guidata (wizard) che permette di selezionare attributi da una tabella 2. creazione tramite visualizzazione della struttura 3. creazione diretta con comandi SQL 38

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40 I criteri nelle query 40

41 Le maschere: creazione guidata Le maschere (o form) sono uno strumento utile come interfaccia al database possono servire come comodo ausilio all inserimento dati o per la consultazione dei risultati ottenuti da query analizzeremo solo la modalita di design automatica 41

42 Le maschere: creazione guidata 42

43 Le maschere: creazione guidata 43

44 Le maschere: creazione guidata 44

45 Maschere con sottomaschere per inserire automaticamente dati relativi a due tabelle collegate 45

46 Maschere con sottomaschere 46