Come modificare la propria Home Page e gli elementi correlati

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1 Come modificare la propria Home Page e gli elementi correlati Versione del documento: 3.0 Ultimo aggiornamento: Riferimento: webmaster (webmaster.economia@unimi.it) La modifica delle informazioni contenute nella propria Home Page (in seguito abbreviata con HP) richiede l autenticazione al sito come utente di Back-End (abbreviato BE). Una volta connessi nel sito come utente di BE ( vedi tutorial Come autenticarsi nel Back-End del sito Web per poter gestire i contenuti ), è possibile modificare tutte le informazioni presenti nella propria Home Page come anche modificare o aggiungere nuovi elementi alla HP, come i Siti di Interesse (Bookmarks), i Corsi Didattici e le proprie Pubblicazioni. Invece i Working Papers non sono modificabili perché ottenuti in modo automatico tramite interrogazione diretta sulla base dati dei Working Papers ospitati presso il sito del Dipartimento. La pagina di benvenuto nell area di BE è la seguente: 19/09/ Francesco Pessina 1 / 10

2 La modifica della propria Home Page può attuarsi in due modi: direttamente nel BE sfruttando gli strumenti messi a disposizione oppure (indirettamente) navigando sulla propria Home Page lato FE (Web). Modifica della Home Page nel BE La modifica della HP dal BE è attuabile subito dopo l autenticazione. Una volta esplosa la propria area di gestione questa risulta divisibile in 3 parti (colonne): Colonna 1 Strumenti: funzioni disponibili per gestire i contenuti o il loro stato. Colonna 2 - Albero del Sito: visualizza, sottoforma di albero di pagine, la porzione di sito che un utente ha diritto di modificare. Colonna 3 Gestione delle informazioni / stato: in quest area sono visualizzati i contenuti, le modalità di modifica (come editor di testo, maschere speciali, ecc.) e le icone per modificare lo stato delle stesse (visibilità, cancellazione, spostamento, ecc.). La gestione della propria HP consiste nel modificare il contenuto del record di informazione correlato alla HP stessa. In concreto significa utilizzare lo strumento matita a fianco della riga riportante la icona a forma di pagina bianca seguita dal proprio username (nell esempio: pessinaf). Ovviamente, visto che il sito offre 2 lingue (italiano, quella di default, e inglese, quella secondaria) esistono anche 2 record di informazioni della propria HP, ciascuno nella lingua opportuna (italiano e inglese): 19/09/ Francesco Pessina 2 / 10

3 Riassumo per comodità le funzionalità ed il significato delle icone presenti a lato di ogni record: modifica il record corrente (apre la maschera di input / l editor di testo) fornisce informazioni (tecniche) sul record corrente (nella pratica non serve) mostra la cronologia delle modifiche sul record corrente crea un punto di versione del proprio record (da utilizzare solo quando si è esperti del CMS) crea un nuovo record dopo quello corrente (da non utilizzare con il record della propria home page!!) cancella (in modo DEFINITIVO e IMMEDIATO) il record corrente (da non utilizzare con il record della propria home page!!) crea una copia (in memoria) del record corrente (da non utilizzare con il record della propria home page!!) incolla la copia del record creata in precedenza corrente (da non utilizzare con il record della propria home page!!) Quando si apre un record della propria HP in modifica (con la matita gialla ) si ottiene una maschera (nella colonna 3) che mostra tutti i campi che l utente può modificare; un esempio di alcuni voci e del loro utilizzo: 19/09/ Francesco Pessina 3 / 10

4 Riassumo i comandi disponibili e le loro funzionalità: Salva il documento corrente e resta in questa modalità di modifica Salva il documento e mostra (in una nuova finestra) il risultato (la pagina Web) Salva il documento corrente, lo chiude e ne apre uno nuovo vuoto (nel caso della HP non serve a nulla perché per ciascuna lingua la Home Page (e il record associato) è una sola, quindi ulteriori duplicazioni non sono considerate. Salva il documento e lo chiude (ritorna alla pagina precedente) Chiude il documento senza salvare (ogni modifica fatta nei vari campi viene PERSA!) Cancella il documento corrente (ATTENZIONE: cancella la propria HP!!! NON USARE!!!) Modifica della Home Page nel FE È possibile modificare la propria HP anche direttamente dal FE, ovvero navigando il sito Web. 19/09/ Francesco Pessina 4 / 10

5 Per sfruttare questa possibilità autenticarsi nel sito al seguente indirizzo: e scegliere il collegamento Gestione [G]. Inserire le proprie credenziali e autenticarsi nel BE; aprire una nuova finestra (se si usa Internet Explorer scegliere File Nuovo Finestra oppure premere contemporaneamente i tasti CTRL+N) oppure riciclare la corrente. In questa nuova finestra ricollegarsi al sito principale ( e navigare nella propria HP: compariranno ora una serie di piccole matite che permetteranno di aprire una ulteriore nuova finestra al cui interno sarà presente la stessa maschera di modifica che si ottiene editando con il matita gialla il record della propria HP nel BE. Per editare la versione inglese della propria HP navigare il sito nella versione inglese allo stesso modo di come si è fatto per quella italiana. I comandi di modifica sono gli stessi visti nel BE: Salva il documento corrente e resta in questa modalità di modifica Salva il documento e mostra (in una nuova finestra) il risultato (la pagina Web) Salva il documento corrente, lo chiude e ne apre uno nuovo vuoto (nel caso della HP non serve a nulla perché per ciascuna lingua la Home Page (e il record associato) è una sola, quindi ulteriori duplicazioni non sono considerate. Salva il documento e lo chiude (ritorna alla pagina precedente) Chiude il documento senza salvare (ogni modifica fatta nei vari campi viene PERSA!) Cancella il documento corrente (ATTENZIONE: cancella la propria HP!!! NON USARE!!!) Aggiunta e modifica di elementi associati alla Home Oltre alla propria HP ci sono anche altri elementi che sono ad essa associati; questi elementi, allo stato attuale del sito, sono i Siti di Interesse (Bookmarks), le Pubblicazioni e i Corsi per la Didattica. Questi elementi vengono, lato Web, elencati in automatico come risorsa nella HP stessa. Per la loro modifica invece è necessario utilizzare o la stessa maschera di modifica della propria HP oppure la modifica tramite FrontEnd Editing (modifica lato FE ossia il navigando il Web). Aggiunta e modifica di elementi da BE Per poter aggiungere nuovi elementi (Siti di Interesse, Pubblicazioni, Corsi per la Didattica) alla propria HP si può intraprendere due strade: aggiungere tali elementi direttamente nella maschera di modifica della propria HP oppure aggiungendoli direttamente come elementi tramite wizard. Aggiunta di un elemento direttamente dalla maschera di modifica della propria HP. Quando si apre in modifica un record della propria HP (con la matita gialla ) in fondo si hanno a disposizione una serie di 3 elenchi (che per alcuni possono essere vuoti, per altri già riempiti con dei dati). Questi elenchi raccolgono i riferimenti ai 3 elementi attuali della propria HP, ossia Siti di Interesse (Bookmarks), Pubblicazioni e Corsi per la Didattica. 19/09/ Francesco Pessina 5 / 10

6 I comandi utilizzabili con gli elenchi sono 3: Permette di aggiungere un nuovo elemento, come un nuovo sito di interesse (viene caricata la relativa maschera per l immissione dei dati, quindi salvare prima la propria HP) Permette di aggiungere (o togliere) a livello visivo dei campi di informazione, in modo da avere un elenco che non contenga solo il titolo ma anche più informazioni come titolo, anno, ecc. Permette di modifica l elemento selezionato in elenco (basta 1 click di mouse per far diventare Evidenziato l elemento stesso); come per l aggiunta, apre la relativa maschera di modifica (a scopo di precauzione, salvare la propria HP, se modificata) Aggiunta di un elemento direttamente dall elenco degli elementi. È possibile anche aggiungere, togliere (cancellare o nascondere) come anche modificare i propri elementi di HP anche direttamente dal BE senza passare per la propria HP. Infatti, quando si è appena autenticati, si ottiene un elenco di elementi (record) come mostrato qui di seguito (Colonna 3): 19/09/ Francesco Pessina 6 / 10

7 Per poter aggiungere un elemento direttamente da questa sezione senza passare per la propria HP utilizzare il Wizard presente a fondo elenco (nel cerchio rosso): A questo punto scegliere uno dei 3 tipi di elementi a disposizione (quello relativo al profilo utente, con icona di pagina bianca DEVE essere utilizzato solo nel caso si abbiamo una ulteriore lingua da gestire per la propria HP; ovviamente l ulteriore lingua DEVE essere prima attivata dal webmaster!) 19/09/ Francesco Pessina 7 / 10

8 come Pubblicazioni (pagina azzurra ), Siti di Interesse (pagina verde chiaro ) e Corsi per la Didattica (pagina rosa ): cliccando direttamente sul testo si crea la maschera (vuota) associata al tipo di elemento scelto (nell esempio una nuova Pubblicazione): 19/09/ Francesco Pessina 8 / 10

9 Le modalità per inserire nuove informazioni (come anche modificarne di già esistenti) sono le stesse viste per la modifica della HP. Quando si avranno degli elementi a disposizione oltre alla propria HP, questi saranno direttamente elencati nella stessa pagina assieme alla HP, ma suddivisi per tipologia. La loro modifica (come anche una eventuale cancellazione, ora possibile) è analoga a quella vista per la propria HP, cioè utilizzando lo strumento matita gialla. Aggiunta e modifica di elementi da FE In modo analogo a quanto si è visto per la modifica della propria HP direttamente dal Web, è anche possibile modificare o aggiungere dei nuovi elementi (che ripeto al momento sono Siti di Interesse, Corsi per la Didattica e Pubblicazioni). Questa procedura richiede che almeno un elemento (per ciascuna tipologia di elementi) sia già presente nella propria HP. Supponendo si essere correttamente autenticati nel sito (come si è visto per la modifica da FE della propria HP) da una nuova pagina (oppure riciclando quella del BE) collegarsi a e navigare la propria HP. Se si possiedono o dei Siti di Interesse, o delle Pubblicazioni oppure dei Corsi di Interesse, questi verranno mostrati come voci di elenco direttamente nella propria HP via Web: Cliccando su una di queste voci (ad esclusione dell Elenco dei Working Papers che viene generato in automatico e quindi non modificabile direttamente) si apre la pagina che mostrerà il dettaglio degli elementi (nell esempio Siti di Interesse): 19/09/ Francesco Pessina 9 / 10

10 Come si può notare, in modo del tutto simile alla modifica via FE della propria HP, ricompare la matita che apre la solita finestra contente la maschera adatta alla modifica delle informazioni in esame. La novità in questa sezione è la possibilità (rispetto alla HP) di poter anche creare nuovi elementi utilizzando la icona. Come per la matita si apre una finestra con stavolta una maschera vuota analoga a quella mostrata nel BE. Anche i comandi per la gestione (salva, chiudi, ecc.) sono i medesimi con la differenza che si può (se ritenuto necessario) anche cancellare il record corrente (nel caso della HP avrebbe cancellato la HP stessa!!) A modifiche ultimate, è bene uscire dalla sessione onde evitare problemi di autenticazione in fasi successive. Si ricorda che il sistema disconnette automaticamente l utente dopo circa 1 ora di inattività. 19/09/ Francesco Pessina 10 / 10