Introduzione. Macro macro istruzione. Sequenza di comandi memorizzati programma

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3 Introduzione Macro macro istruzione Sequenza di comandi memorizzati programma Scopo: eseguire più volte una sequenza di operazioni che a mano sarebbero noiose e ripetitive, se non proibitive

4 Le macro Le macro consentono di automatizzare operazioni che vengono compiute frequentemente Una macro è una sequenza di comandi e funzioni che può essere memorizzata e lanciata in qualunque momento per eseguire le operazioni.

5 Creazione Ogni macro è identificata da un nome univoco Ogni macro è memorizzata in una cartella di lavoro Ogni macro può essere richiamata per eseguire le operazioni che contiene

6 Applicazioni Applicazioni pratiche: stampa di una tabella formattazione di un documento creazione di un grafico interrogazione di un data base e così via

7 Creazione Ci sono due modi per creare macro digitare le varie istruzioni nell Editor di Visual Basic for Application (VBA) utilizzare il registratore di macro di Excel

8 Registratore di macro Dispositivo che, una volta attivato, registra tutte le operazioni svolte dall operatore e le memorizza Quando l operatore ha terminato la sequenza di operazioni voluta, interrompe la registrazione e la macro viene salvata

9 Registrazione di una macro Per registrare una macro in un foglio di calcolo occorre seguire la seguente procedura: Menu Strumenti Macro Registra nuova macro Nella casella Nome macro immettere il nome desiderato (Non è consentito l utilizzo degli spazi) Nella casella Scelta rapida da tastiera stabilire il tasto di scelta rapida (facoltativo) Non è consentito l utilizzo di caratteri speciali (@, #, ecc.) e numeri Nella casella Memorizza macro in selezionare la posizione in cui si desidera memorizzare la macro e scegliere OK Effettuare le operazioni da automatizzare, che verranno automaticamente registrate Terminate le azioni desiderate premere il tasto stop (indicato da un quadrato )

10 Registrazione di una macro Durante la registrazione della macro non è possibile tornare indietro o interrompere la sequenza Ne deriva che non è possibile commettere errori Qualora accadesse, occorre rifare la macro

11 Registrazione di una macro Excel propone i soliti nomi convenzionali (Macro1, Macro2, ecc.) Si consiglia vivamente di dare invece nomi più eloquenti che ci ricordino a cosa serve la macro che stiamo costruendo Quando avremo molte macro sarà comodo capire dal loro nome a cosa servono Esempio: Macro17 macro_che_sposta_le_celle

12 Registrazione : Esempio Esempio: registriamo un semplice programma che traspone i dati contenuti in una tabella, vale a dire che le righe diventano colonne e viceversa

13 Registrazione : Esempio Aprire il menu Strumenti e optare per la voce Macro. Nel corrispondente sottomenu selezionare la voce Registra nuova macro

14 Registrazione : Esempio Nella casella Nome macro digitare il nome che si vuole assegnare alla macro Trasposizione, per esempio

15 Registrazione : Esempio Alla macro si può assegnare la combinazione Ctrl + che se premuta ne determina il lancio Il secondo termine della combinazione può essere qualsiasi. Si tenga presente che le combinazioni definite dalle macro sovrascrivono quelle di default (es: Ctrl + c)

16 Registrazione : Esempio Nella parte inferiore della maschera è presente una finestra in cui possono essere inserite eventuali annotazioni per documentare la macro Concluso l inserimento dei dati premere il pulsante Ok. Così facendo, si determina: l attivazione del registratore la contemporanea visualizzazione nell area di lavoro di due pulsanti affiancati Il primo, con sopra impresso un quadratino, consente di arrestare la registrazione in corso

17 Registrazione : Esempio A questo punto eseguire la trasposizione della tabella: Evidenziarla con il mouse Copiare la selezione Fare clic sulla cella in cui dovrà essere posizionato l angolo superiore sinistro della tabella trasposta Modifica Incolla speciale Trasponi Togliere l evidenziazione della tabella Spegnere il registratore

18 Macro in VB Per vedere il codice della macro descritta in precedenza seguire la seguente procedura: Scegliere Macro dal menu Strumenti, quindi Macro Evidenziare il nome della macro di cui vogliamo esaminare il listato e premere il pulsante Modifica

19 Gestione delle macro Con l Editor di Visual Basic è possibile: modificare le macro copiare macro tra diverse cartelle di lavoro rinominare i moduli che memorizzano le macro rinominare le macro stesse e così via

20 Esecuzione di una macro Per eseguire una macro: Aprire la cartella di lavoro contenente la macro Strumenti Macro Macro Nella casella Nome macro immettere il nome della macro che si desidera eseguire, o selezionare la macro desiderata Fare clic su Esegui Oppure: usare la combinazione rapida (Ctrl + ) se attivata Per interrompere una macro prima del completamento delle azioni registrate, premere ESC

21 Esecuzione di una macro E possibile disporre, sul foglio di lavoro, di pulsanti associati alle macro - attivare la barra strumenti Moduli - selezionare il pulsante di comando - disegnarlo sul foglio di lavoro - selezionare la macro a cui associarlo Ad ogni pressione del tasto seguirà l esecuzione della macro associata

22 Esecuzione di una macro passo-passo Per eseguire una macro passo-passo Aprire la cartella di lavoro contenente la macro Strumenti Macro Macro Nella casella Nome macro immettere il nome della macro che si desidera eseguire Fare clic su Incremento Quest attività ha un enorme utilità ai fini del test dei programmi prodotti (debug)

23 Modifica di una macro Per modificare una macro: Strumenti Macro Macro Nella casella Nome macro immettere il nome della macro Scegliere il pulsante Modifica Nota: è necessario avere installato Visual Basic

24 Eliminazione di una macro Per eliminare una macro: Aprire la cartella di lavoro contenente la macro che si desidera eliminare Strumenti Macro Macro Dalla casella di riepilogo Macro in selezionare Questa cartella di lavoro Dalla casella Nome macro selezionare il nome della macro che si desidera eliminare Scegliere il pulsante Elimina

25 Considerazioni Nota: limitazioni dell esempio visto opera sempre sulle stesse posizioni del foglio di lavoro, pertanto, se la tabella dovesse subire modifiche il programma opererebbe sempre sulle stesse celle non è in grado di ricevere parametri Tuttavia tali limitazioni si riferiscono solo al registratore di Excel. Con le macro si può fare tutto!