Presentazione del prodotto

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1 Presentazione del prodotto

2 Documentale (modulo base): archiviazione e gestione Documentale OCR integrato per il prelievo automatico delle chiavi di ricerca Funziona su rete windows o internet / intranet Database personalizzabile dall utente Semplice da usare ed intuitivo Autoinstallante (semplice setup di windows)

3 archiviazione (invio e ricezione) L invio tramite dei documenti archiviati e da archiviare è incluso nel pacchetto base Permette l invio di più documenti in una unica , opzionalmente è possibile anche creare in automatico, un unico allegato zippato Permette la creazione e memorizzazione di mailing list contenente nominativi raggruppati per categorie di soggetti L archiviazione delle in arrivo su MS outlook, o direttamente da server di posta POP3 è un modulo opzionale

4 WEB : Archiviazione da remoto e su intranet locale via browser internet; Da qualsiasi PC con un collegamento internet è possibile archiviare e consultare i documenti

5 VRF : virtual room file (navigazione visuale 3D) La consultazione / navigazione nell archivio dei documenti in modo virtuale ; simulando la ricerca reale dei documenti Non occorre digitare nulla sulla tastiera

6 AD : Active Document Document (integrazione con word) L apposita scelta di menù di word Salva e Archivia automaticamente il documento in DOCNET, con le chiavi di ricerca già compilate La lista dei destinatari dei documenti è richiamabile direttamente mentre si compila il documento word

7 FLUSSI: gestione flussi e tracciabilità In base a profili definiti dall utente, determinati documenti possono seguire l iter di approvazione o meno dai vari responsabili o reparti aziendali tali approvazioni o respinte dei documenti vengono memorizzate, ottenendo la tracciabilità nel tempo

8 AC : ARCHIVIAZIONE CONSERVATIVA Questo modulo esegue tutto il ciclo della Archiviazione Conservativa completamente in automatico L archiviazione conservativa è conforme alla normativa CNIPA (comitato nazionale per l informatica nella pubblica amministrazione) Permette l eliminazione dei Documenti cartacei, per i documenti ammessi come: fatture attive/passive;scritture contabili; Dich.fiscali

9 PDF ext : PDF extention, manipolazione file acrobat Genera documenti PDF da qualsiasi applicazione windows Crea un unico documento PDF da più documenti Crea diversi documenti PDF da un unico documento Converte un documento PDF in altri formati

10 FAX server : Gestione integrata FAX client / server invia i fax dei documenti archiviati e non, prelevando il Nr. fax direttamente dall anagrafica dei soggetti. Archivia i fax in entrata Permette la creazione e memorizzazione di fax list, per l invio simultaneo di fax a più soggetti pre-definiti, anche in base alla categoria (necessita collegamento sul PC)

11 CRM customer relationship management è un modulo open source che gira nel browser internet, integrato con DOCNET in modo che le anagrafiche vengano inserite una sola volta e quindi allineate automaticamente; gestisce : anagrafica aziende ed i relativi singoli contatti agenda a calendario personale e condivisa inserimento e gestione delle telefonate in arrivo ed in uscita inserimento e gestione dei tickets di assistenza o richieste dei clienti compiti da svolgere, riunioni, appuntamenti ecc. preventivi ai clienti pannelli personalizzabili per ciascuna postazione o utente ecc. ecc.

12 CARATTERISTICHE PRINCIPALI: controllo unico (sempre tutto sott occhio) archivia qualsiasi tipo di file neutro rispetto all hardware OCR integrato mappatura memorizzabile ocr full text conversione da scansione in word ottimizza qualità Documento (definizione,retinature,raddrizzamento) multitutente / multiaziendale (multistudio)

13 FUNZIONI APPLICATIVE PRINCIPALI Distribuzione Documenti interattiva Documenti in scadenza con avvisi parametrizzabili protezione Documenti archiviati gestione pratiche elettroniche multilivello invio via e fax integrata integrazione con office per emissione Documenti utilizzo via browser internet per archiviazione e consultazione cryptazione documenti per una maggiore sicurezza campi di ricerca personalizzabili dall utente storicizzazione su supporto esterno auto-consultabile stampa del protocollo corrispondenza annotazioni e timbri digitali personalizzabili integrazione con CRM

14 I VANTAGGI PRINCIPALI rintracciabilità del documento immediata riduzione drastica tempi e costi gestione archivio riproduzione del cartaceo solo quando occorre ricerca per diverse chiavi combinate condivisione in rete locale e su InterNet rispetto della privacy collegamento logico dei documenti invio e fax automatico (senza uso della carta)

15 SI RIVOLGE IN PARTICOLARE A: aziende di varie dimensioni banche e società finanziarie studi professionali enti pubblici e privati compagnie assicurative spedizionieri e trasportatori immobiliari e imprese edili ecc..

16 SI RIVOLGE IN PARTICOLARE A: GLI ENTI PUBBLICI ORMAI TRATTANO OBBLIGATORIAMENTE DOCUMENTI e DICHIARAZIONI SOLO IN FORMA DIGITALE (PDF)

17 LA TECNOLOGIA Linguaggio : visual basic 6; flash; PHP; java Database : Access; MS sql 2000; MSDE; MySQL Ambienti operativi: windows 2000; XP; browser explorer; server linux info@documentale.com