Speedy procedura per spedizionieri internazionali e doganali

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1 Speedy procedura per spedizionieri internazionali e doganali La procedura è multi aziendale. L'accesso al software avviene tramite password e livello di accesso definibili per utente. L'interfaccia di utilizzo semplice ed intuitiva, in standard Microsoft Office. Tute le stampe sono personalizzabili dal Cliente. I programmi sono collegati delle a Microsoft Outlook Office. La manutenzione è effettuata da remoto. CONTATTI Gestione del contatto con Cliente. Rubrica telefonica. Invio documenti via fax/ in automatico dalla pratica. Ricerche incrociate con dati di spedizione. Invio automatico di promozioni via fax/ a gruppi anche ad orari prefissati. Collegamento con vari programmi di fax Server.

2 QUOTAZIONI Tariffe B3 in linea. Tariffe trasporti per vari Fornitori suddivisi per porto. Tariffazione Bollette doganali. Quotazione/preventivi ai Clienti (con storico in linea). Promozioni da rilevamento statistico con parametri a discrezione della Direzione. Mailing list per ricontatto del Cliente. Gestione commerciale delle quotazioni. PRATICHE E' il punto centrale di raccolta dati, la cartella da cui si leggono e sono distribuite tutte le informazioni presenti in procedura. Informazioni generali e dettaglio della spedizione. Estremi anagrafici dei soggetti quali: Speditore, ricevitore, agente, ecc. Informazioni della merce con relativo confezionamento e posizionamento. Ordini di ritiro/consegna merce da inviare al vettore/magazzino/dichiarante doganale. Emissione Ddt/Cmr e altri vari documenti. Gestione situazione della pratica e stato di avanzamento delle operazioni. Gestione della documentazione. Collegamento e prelievo automatico dei dati dal preventivo/offerta. Controllo e statistica preventivi divenuti pratiche con percentuale di utile. Storico cronologico delle pratiche. POLIZZE E DOCUMENTI Emissione BL/Cap s Mail/Rimessa documenti ed altro generati in automatico dai dati inseriti in pratica. Emissione AWB Emissione lista imbarco/sbarco. Emissione cargo manifest. Emissione documenti vari (interamente personalizzabili). MAGAZZINO Gestione del carico/scarico con storico movimenti di magazzino tramite generazione documenti/movimenti di Ddt/Cmr. Stampe inventario per proprietario, magazzino, scarichi, ecc. Possibilità di passaggio merce ad altro magazzino con un semplice click del mouse.

3 BOLLE DOGANALI Importazione automatica dati da software di Gestione Bolle Doganali. Collegamento automatico con software doganale DAU. Stampa di riepilogo Cliente per Diritti e competenze. Valorizzazione righe di bolla automatica. Fatturazione automatica bolle per Cliente o periodo. CONTO ESBORSI Possibilità di generazione preventivi nave. Dettaglio di ogni singola spesa. Collegamento a contabilità per gestione del conto esborso. Scarico contabile per saldo. Fatturazione nave anche da preventivo nave. FATTURAZIONE Fatturazione con compilazione automatica da: Prestazioni inserite nella pratica. Quotazione commerciale collegata. Tariffazione da bolle doganali. Conto esborso. Prefincatura di una fattura. Prestazioni manuali. Possibilità di attivazione di un minimo contrattuale fatturabile. Determinazione dell aliquota Iva in automatico in relazione alle specifiche del Cliente. Controllo automatico importo di ricarico delle prestazioni/righe di fattura. Fatturazione anche parziale. Possibilità di fatturare attività non riconducibili a una pratica (locazioni, ecc.). Gestione multi registro. Statistiche PARCO CONTENITORI Memorizzazione parco contenitori multi proprietario. Memorizzazione movimentazione contenitore con situazione attuale (stato). Utilizzo del colore a video/nelle stampe per l individuazione immediata dello stato del container.

4 Controllo flusso contenitore. ANALISI COSTI/RICAVI Nella pratica sono imputabili i relativi costi sostenuti. I ricavi possono pervenire automaticamente dalla fatturazione. Possibilità di calcolo utile reale per pratica / reparto / operatore, ecc.. Aggancio automatico al programma di statistica. MONITORAGGIO CONFORMITÀ Registrazioni di non conformità di Clienti, Fornitori, interno. WEB TRACKING Pubblica sul Web i dati delle pratiche del Cliente che ha richiesto l accesso. Tutte le informazioni pubblicate e visibili sono protette e limitate alle sole pratiche del Cliente collegato, senza possibilità di prendere visione di qualsiasi altro dato o pratica non propria. Non è più necessario che il Cliente telefoni ai Vs. operatori per avere notizie della merce in quanto è tutto visibile e stampabile su Internet, risparmiano tempo e denaro ed aumentando la produttività degli operatori liberi di fare altre attività. Eventuale realizzazione di siti Web dinamici di notevole complessità. GESTIONE OTTICA DOCUMENTALE A richiesta dell operatore memorizza in automatico qualsiasi documento in uscita, fattura, , testo, lettera, ecc, collegandolo alla relativa pratica. Memorizzazione dei documenti cartacei ricevuti, tramite scanner, con collegamento alla pratica. Riconoscimento automatico del testo (Ocr). Accesso ai documenti tramite password e livello di protezione definibile per utente. Possibilità di visualizzazione, ristampa, rinvio tramite fax/ dei documenti. Ricerca rapida e sicura dei documenti attraverso chiavi di ricerca o full text (parole parziali sull intero testo), con possibilità di ristampa, reinvio via fax o , del documento. Masterizzazione dei documenti su cd-rom/dvd per archiviazione storica.

5 Possibilità di avere in linea tutti i documenti emessi/ricevuti di tutti gli anni di attività. L utilizzo di questo modulo permette una notevole organizzazione e produttività, facendo risparmiare sui costi di gestione. STATISTICHE SPEEDY è dotato di un generatore statistico che permette alla Direzione, agli operatori, di richiedere ed elaborare qualsiasi tipo di statistica, anche molto sofisticata, senza alcun intervento tecnico ed in tempo reale. Con questo potente strumento avrete la concreta possibilità di monitorare il processo di una pratica o di un insieme di queste, ad esempio di un Cliente. Potrete controllare i vari reparti, determinare quanto rende un particolare Cliente, il tipo ed il traffico che genera. Possono essere continuamente monitorate le operazioni e la produttività di collaboratori, commerciali, operatori, ecc. Il risultato può essere esportato automaticamente in Excel, Word, ed avere una rappresentazione grafica di notevole impatto (diagrammi, torte, ecc.). Speedy è un prodotto Max Software Ravenna