Promedia PROCEDURA GESTIONALE PERSONALIZZABILE IDEALE PER LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA

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1 Promedia PROCEDURA GESTIONALE PERSONALIZZABILE IDEALE PER LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA La completezza delle funzioni offerte in termini di statistiche e controllo della gestione costituisce un formidabile complesso di strumenti a disposizione del management aziendale su cui basare le decisioni. La sua modularità permette la personalizzazione in base alle richieste del cliente. Infatti la procedura è composta da più moduli che possono essere attivati/disattivati in base alle proprie esigenze: Contabilità Gestione vendite Magazzino Ordini distinta base produzione e catalogo La base dati aperta ( SQL Server ), consente di cambiare le informazioni con i prodotti più comuni (Word, Excel, Access). Gestisce qualsiasi tipo di stampante ed esporta file in formato ASCII, HTML, XSL e PDF. Sviluppata in ambiente windows necessita di un server Windows se la si vuole usare in altri sistemi operativi. Via Fiorentina, Arezzo (Ar) Tel Fax web: Via Fiorentina, Arezzo (Ar) Tel Fax web:

2 Gestione Anagrafici Clienti e Fornitori Pagamenti con mesi di esclusione e pagamenti ad importo. Gestione fido e note aggiuntive da stampare sui documenti. Rubrica avanzata per invio documenti a più . Divisione Clienti per Zona categoria1 e 2. Assegnazione litanino e sconti dio competenza Articoli Anagrafici articoli con descrizione in lingua. Visualizzazione immediata dei listini associati. Inserimento foto da qualsiasi periferica Gestione e stampa barcode. Possibilità di inserire articolo alternativo o sostitutivo. Ricerca articoli per codice, descrizione, codice a barre, articolo alternativo, codice fornitore, per stringa contenuta etc.. Gestione listini omaggi e promozioni legati al cliente, Stampe ed esportazione anagrafici. Invio automatico documentazione e promo con selezioni.

3 Contabilità generale e bilancio Primanota Gestione primanota per causale, controllo squadratura iva e registrazione automatica in valuta. Immissione di qualunque movimento contabile con aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi collegati. Immissione veloce dei documenti Iva fatture e corrispettivi in relazione alla loro aliquota. Mastrino Mastrino contabile con selezioni per data e causale con possibilità di variare direttamente la primanota. Ricerca documenti per nominativo ed importo. Esportazione e stampa. Scadenzario Gestione scadenzario attivio e passivio, situazione per data e banca, creazione liste effetti sia cartacee che su supporto magnetico. Gestione bilanci, cespiti, situazioni clienti per documento e statistiche contabili comparate con gli anni precedenti. Stampe fiscali, giornale di contabilità, registri iva e partitari.

4 Gestione vendite Fatturazione D.d.t.-preventivi-ordini-fatture Gestione documenti di ingresso, preventivi, D.d.t., fatture e fatture proforma. Gestione valuta e movimenti tra magazzini Stampa modulistica aghi, inkjet e laser (su carta bianca) Fatturazione differita con possibilità di simulazione Calcolo delle provvigioni per agente. Gestione contropartite contabili per singola riga, righe libere e modifica dei dati del documento direttamente dalla griglia. Vendita banco con gestione codice a barre ed emissione scontrino, fattura o D.d.t. Gestione prezzi sia netti che compresivi d iva. Possibilità di analizzare e confrontare i dati provenienti dalla fatturazione e dal magazzino, (il programma e fornito con alcuni grafici base gia impostati) con riferimento agli anni precedenti. La gestione di fine ed inizio anno sono gestiti automaticamente quindi non e richiesto l intervento del nostro personale per iniziare il nuovo esercizio.

5 Gestione lotti La gestione lotti è necessaria per adempire agli obblighi imposti dalla entrata in vigore del Regolamento comunitario 178/2002 riguardante la rintracciabilità degli alimenti, in abbinamento con il Decreto legislativo 155/97 che impone a ciascuna azienda l'adozione di sistemi di autocontrollo. Con tale automatismo diventa facilissimo gestire direttamente sul documento sia in acquisto che in vendita il lotto di appartenenza. Esiste inoltre un programma di visualizzazione che mi consente di ricercare velocemente tutti i documenti relativi a ogni singolo lotto.

6 Ordini e Produzione Ordini Inserimento ordini, anche da web palmari o file, con varianti e note. Creazione del riordini a fornitori in automatico, eventualmente, col codice del fornitore. Programmazione ed evasione degli stessi per data, agenti, zona ed articoli. Creazione in automatico dei documenti compreso quello di scarico ordinato per magazzino scaffale piano. La gestione tiene conto dell impegnato e dell evasione parziale. Stampe per verificare le rimanenze il sotto scorta e gli articoli non più disponibili. Stampa articoli con immagini. Produzione Software concepito per il controllo e monitoraggio della produzione, con tale prodotto si tiene sotto controllo, oltre all avanzamento della produzione, i macchinari e relativi tempi morti compresi quelli per le manutenzioni. Il tutto realizzato pensando alla semplicità di utilizzo da parte dell operatore, per questo abbiamo utilizzato le tecnologie touch screen, bar code e RFID che consentono un inserimento dei dati veloce ed intuitivo senza l ausilio del mouse e della tastiera. L operario viene riconosciuto automaticamente dalla procedura che lo guida nella programmazione della lavorazione per l intera giornata. Il cruscotto permette di monitorare l intera produzione suddivisa per reparto e macchinario. I vantaggi ad utilizzare il prodotto sono: Verifica e consultazione in qualsiasi momento dell andamento della produzione Registrazione dei tempi di manutenzione ed attrezzaggio Controllo qualità e saldi lavorazione Sistema con poco utilizzo del cartaceo Conoscere l impiego effettivo delle risorse umane Evidenziare le attività improduttive e le quantità prodotte Gestire le macchine senza supervisione Utilizzo di palmari per inventario Ecc. Conclusione : Il software, concepito con molta esperienza nel settore, permette di avere una visione completa della produzione e di tenere sotto controllo i costi di produzione per evitare di lavorare su alcuni prodotti sotto costo.

7 Gestione Documentale La gestione documentale integrata consente direttamente dalla procedura di visualizzare i documenti associati.. L esempio riportato visualizza direttamente dal mastrino contabile la fattura di acquisto telecom. La procedura promedia prevede di digitalizzazione, tramite scanner, o di inserire i documenti informatici direttamente. L operatore utilizzando il proprio software controlla i documenti originali senza alzarsi dalla postazione.

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