Caratteristiche Software Gestionale

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Cristina Micheli
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2 Analisi, progettazione e sviluppo di Applicazioni Gestionali personalizzate per qualsiasi esigenza aziendale. Ottimizzazione dei processi produttivi e amministrativi. Analisi e statistiche. Consulenza e assistenza on-demand. Caratteristiche Software Gestionale Un Software Gestionale è un Applicazione utilizzata in Azienda che include Moduli per la gestione della Contabilità Generale, Gestione delle Risorse Umane, della Produzione, del Magazzino, della Logistica, della Rete Vendita e di tutte le relazioni con Clienti e Fornitori. L utilizzo di un Software Gestionale consente all Azienda di ottimizzare i tempi di lavoro e di ridurre la marginalità di errore, in quanto molte operazioni vengono eseguite dal software e quindi rese automatiche. Le principali Qualità delle nostre soluzioni sono: Interattività tra i Moduli. Semplicità e intuitività nell utilizzo. Personalizzazioni in base alle proprie esigenze aziendali attraverso contatto diretto con sviluppatore. Formazione all utilizzo compresa all acquisto. No Canone Annuale. Eventuali costi aggiuntivi saranno legati a sviluppi successivi all acquisto e/o consulenze specifiche. 1

Caratteristiche Software Gestionale Un Software Gestionale è un Applicazione utilizzata in Azienda che include Moduli per la gestione della Contabilità Generale, Gestione delle Risorse Umane, della

3 Moduli Software Gestionale In&Out - Azienda Soluzione Standard ( iva) Anagrafiche Controparti: Questa sezione del programma prevede tutte le funzioni necessarie all inserimento e variazione delle anagrafiche di Clienti e Fornitori. Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva con Rubrica per i contatti ( , telefono, cellulare, ) e appoggi bancari. Anagrafica Articoli/Prestazioni: è possibile anagrafare Articoli e/o Prestazioni preventivamente con prezzi di Acquisto e Vendita così da richiamarli direttamente dalla Fatturazione e/o DdT Emissione DdT: con inserimento diretto in Fattura Fatturazione Attiva/Passiva: predisposizione delle fatture attingendo dall archivio di Articoli pre-codificati (codice, descrizione, unità di misura, prezzo unitario); possibilità di inserire anche soltanto righe descrittive libere. Contabilizzazione automatica (finanziaria 1, economica 2 e IVA 3 ). Prima Nota: Gestione Incassi e Pagamenti, Banca e Cassa. Scadenzario: Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere, con la relativa scadenza. Inoltre è prevista le Gestione degli Incassi e dei Pagamenti e le stampe degli Estratti Conto. 1 Piano della liquidità dove vengono rilevate le entrate e le uscite che comportano movimenti di cassa e c/c, con l obiettivo di raggiungere o mantenere l equilibrio finanziario e assicurare la liquidità. In altre parole, l obiettivo è conseguire in ogni periodo di riferimento (mese/trimestre/anno) una copertura puntuale delle uscite attraverso le entrate. 2 Contrappone i costi ed i ricavi di competenza del periodo amministrativo, illustrando il risultato economico della gestione del periodo considerato. 3 Riassunto di tutte le operazioni soggette a IVA, suddivise e totalizzate per diversi raggruppamenti. 2

Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva con Rubrica per i contatti (e-mail, telefono, cellulare, ) e appoggi bancari.

4 \ Moduli aggiuntivi ( iva) Gestione Ordini/Preventivi Cienti: Con inserimento diretto in Fattura Gestione Ordini Fornitori: Gestione Ordini & DdT di ritorno Gestione Magazzino: comprende Giacenze Prodotti e Articoli DB, Carici e Scarichi Magazzino direttamente da Acquisto e Vendita. Creazione Pdf di ogni Documento emesso e Invio Mail direttamente dall'anagrafica. CRM (Customer Relationship Management): Gestione dei Contatti con le Controparti e delle relative notifiche. L'effetto é di creare una base informativa unica, dove i dati sono centralizzati in modo da unificare tutte le informazioni acquisite su un determinato contatto consentendo a tutti i livelli aziendali di comunicare in modo univoco. Gestione Documentale: allegare documenti a determinati Movimenti contabili e/o Anagrafiche. Report di Analisi Esportazione Dati: nel formato Excel, file di Testo e db Access Backup: il database viene salvato su HD esterni. Analisi e Statistiche La soluzioni per Statistiche e Analisi Dati propongono software specifici personalizzati sui database aziendali, ottimizzati sia nella struttura che nell'architettura, studiati per la ricerca, per l'analisi statistica e la modellazione, in modo adeguato, delle serie storiche di dati. Attraverso un servizio di reporting, l utente beneficia di una più agevole consultazione dei dati suo possesso, al fine di ottenere una visione nitida dell'efficienza del meccanismo aziendale e di facilitarne le valutazioni sulle future tendenze di mercato. Work Safe Software Software per la Gestione Interventi di Controllo a seguito DLgs 626/94 (Prevenzione Incendi e Sicurezza sui luoghi di Lavoro) Work Shift Management Software per la Pianificazione e Gestione dei Turni che soddisfa le diverse esigenze organizzative di qualsiasi settore. 3

Articoli DB, Carici e Scarichi Magazzino direttamente da Acquisto e Vendita. Creazione Pdf di ogni Documento emesso e Invio Mail direttamente dall'anagrafica.

5 Note Tecniche L Applicazione è suddivisa tra Front End: la parte visibile all operatore, dove risiedono le maschere e tutti gli algoritmi di calcolo. In sostanza il motore che fa girare l Applicazione. Back End: database dove risiedono i dati. Questa suddivisione è fondamentale in quanto lo sviluppo avviene solo sul FE, quindi gli aggiornamenti dell Applicazione non intaccheranno i dati (BE) che a loro volta potranno essere oggetto di Backup esterno anche giornaliero. Questo offre sicurezze maggiori su tutto ciò che è stato inserito che per il Cliente è un vero e proprio patrimonio. L Applicazione può essere installata su tutti i sistemi operativi Microsoft Windows a partire da Windows Contatti Web: [email protected] Info: Nunzia Morgese

Questa suddivisione è fondamentale in quanto lo sviluppo avviene solo sul FE, quindi gli aggiornamenti dell Applicazione non intaccheranno i dati (BE) che a loro volta potranno essere oggetto di

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