HBS Soluzione per il settore Noleggi

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Carmelo Gianni
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1 HBS Soluzione per il settore Noleggi

2 HBS - Hire Business Solution Soluzione per il settore Noleggi HBS è una soluzione gestionale per le aziende che lavorano nel mondo del noleggio. Nato da esigenze di chi opera e lavora nel settore, concepito e realizzato direttamente sul campo. HBS, prodotto intuitivo e di facile utilizzo, si integra completamente con il gestionale e fornisce uno strumento ottimale per la gestione dei noleggi, ottimizzando l uso delle risorse aziendali. STRUTTURA DELLA SOLUZIONE: Questa soluzione permette di operare in un ambiente pratico e veloce, garantendo efficienza e flessibilità. Nativo sulla piattaforma di Microsoft, utilizza e comunica con i strumenti Office. Il controllo della fatturazione ai clienti semplifica e velocizza la tracciabilità degli articoli noleggiati dai clienti. HBS è aperto a qualsiasi personalizzazione. Inoltre per le aziede produttrici la soluzione è ancor più completa grazie al modulo di produzione Mecprod, sviluppato con la stessa tecnologia e integrato in ogni suo aspetto con HBS ed il gestionale. Soluzione che completa e gestisce a 360 tutti gli aspetti delle attività delle aziende produttrici che lavorano nel settore del noleggio.

HBS, prodotto intuitivo e di facile utilizzo, si integra completamente con il gestionale e fornisce uno strumento ottimale per la gestione dei noleggi, ottimizzando l uso delle risorse aziendali.

3 Offerte e contratti 1) Inserimento e revisione di offerte e contratti Periodo di noleggio Inserimento di articoli, spese varie, commenti Costo calcolato in base a listini a fasce Costo calcolato tramite canone fisso (giornaliero, mensile, trimestrale) Dati complementari (note descrittive, banca di appoggio, dati del trasporto, ecc.) Gestione recessi anticipati con relative penali di contratto Rivalutazione canoni fissi automaticamente in base all integrazione di merci ed attrezzature non previste da contratto 2) Stampe Offerta Offerta con prezzi di vendita Contratto Condizione del contratto Distinta di prelievo Documenti di trasporto 1) Creazione D.D.T. di uscita e rientro merce Gestione uscita e rientro parziale Integrazione di nuovi articoli a livello di d.d.t. Calcolo merce consegnata, rientrata e da consegnare Stampa documento di trasporto Documenti suddivisi per diverse destinazioni 2) Stampa documento della merce consegnata per il contratto 3) Stampa documento della merce in rientro Gestione e manutenzione attrezzature/mezzi 1) Gestione delle prenotazioni 2) Piano impegni attrezzature/merci 3) Avvisi scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e manutenzioni sui mezzi 4) Schede tecniche dei mezzi 5) Documenti di check-in e checkout mezzi Fatturazione 1) Calcolo dei saldi da fatturare Calcolo giorni e quantità da fatturare Calcolo spese di trasporto Riferimenti ai d.d.t. 2) Stampa prefettura 3) Previsione di fatturato Stampa per data Stampa per cliente 4) Creazione fattura di noleggio Gestione listini a fasce 1) Creazione nuovi listini: Scelta del listino madre (listino di vendita) Listino manuale 2) Inserimento delle fasce di quantità Parametri di quantità (fasce relative a giorni, mesi, trimestri ecc.) Percentuale sul listino di vendita

) Gestione recessi anticipati con relative penali di contratto Rivalutazione canoni fissi automaticamente in base all integrazione di merci ed attrezzature non previste da contratto 2) Stampe Offerta

4 MODULO AGGIUNTIVO BUSINESS INTELLIGENCE Il modulo consente di creare, in tempo reale, statistiche sull andamento aziendale e sulla organizzazione, tutto con semplicissimi movimenti e senza perdere tempo in calcoli. Ed è completamente personalizzabile. Analisi vendite Analisi acquisti Bilancio e relativi indici Budgets di vendita, produzione, ecc Valorizzazione magazzini... ecc. PACCHETTO COMPLEMENTARE per aziende produttrici Pacchetto di produzione integrato, MECPROD Nato da esperienze reali e sviluppato da un team altamente qualificato, MecProd offre una soluzione applicativa che integra le esigenze informative tipiche dei reparti produttivi, quali la gestione del piano di produzione ed un avanzato sistema MRP (per il controllo dei materiali) con le informazioni gestite dagli uffici di progettazione e ricerca, quali i disegni 3D, la distinta base e la relativa documentazione tecnica. Come tutti i verticali e programmi di cui SIRAC è rivenditore, HBS non è una soluzione chiusa, ma adattabile alle esigenze dell azienda in modo semplice e flessibile, con possibilità di sviluppare personalizzazioni ad hoc.

5 Il gestionale integrato L integrazione di HBS con il gestionale è fondamentale. Consente la lettura/scrittura della stessa base dati, permettendo lo scambio di informazioni in tempo reale e una comunicazione bidirezionale. Ciò determina un controllo più efficace ed efficiente sulla gestione dell organizzazione aziendale. La scelta del gestionale dipende chiaramente dall organizzazione e dalla struttura aziendale. Gestionali: SAP Business One : Appositamente sviluppata per le piccole e medie imprese, SAP Business One costituisce una soluzione semplice ed efficace che gestisce varie aree, dell'azienda, quali contabilità, reporting, logistica e gestione delle relazioni con i clienti (Customer Relationship Management - CRM). Con funzionalità integrate di gestione finanziaria e delle vendite, la soluzione consente al Management di prendere le corrette decisioni di business grazie a informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale. SAP Business One è una soluzione semplice ed efficace, che soddisfa le esigenze specifiche delle piccole e medie imprese. Economicamente vantaggiosa, si rivolge a quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità molteplici, ma comunque facili da gestire e utilizzare. SAP Business One offre funzioni per tutte le più importanti aree, come contabilità, reporting, logistica, automazione della forza vendita e altre ancora. Disponibile sotto forma di pacchetto di facile utilizzo e di rapida implementazione, SAP Business One è la soluzione che soddisfa le esigenze attuali e future, crescendo di pari passo all impresa e al business. Sigla++: SIGLA++ 3 è la soluzione Contabile e Gestionale IBM che porta l e-business vicino alle Piccole e Medie imprese. SIGLA++ 3 nasce per aiutarle nel loro processo di integrazione con il mondo esterno. Prodotto di livello nazionale, è composto dai seguenti moduli: Modulo Base, Modulo Contabile (Contabilità Generale ed Analitica e Calcolo interessi di mora), Modulo Acquisti e Vendite (Fatturazione interessi di mora), Modulo Cespiti Ammortizzabili, Modulo Gestione Magazzini, Modulo Produzione, Modulo Gestione Solleciti, Video Conferenza, Moduli WEB per l e-business. Nel pacchetto sono anche state cablate in modo nativo le funzionalità Internet come l accesso automatico ai motori di ricerca, l acquisizione di servizi da provider esterni, tracking delle spedizioni di merce effettuate, etc

Ciò determina un controllo più efficace ed efficiente sulla gestione dell organizzazione aziendale. La scelta del gestionale dipende chiaramente dall organizzazione e dalla struttura aziendale.

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