Analisi dei Processi presentazione. Z-LAB

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1 presentazione Z-LAB

2 Cos è L Questo servizio serve ad analizzare i processi aziendali, i sistemi in uso, le funzionalità presenti e quelle desiderate. Quest attività specialistica consente al Cliente di valutare in anticipo le reali esigenze identificando le aree cruciali, le necessità di eventuali implementazioni Software o modifica di processi, le criticità e l impatto organizzativo. Solo in seguito è presentato un piano di lavoro articolato, che accompagnerà tutte le successive fasi di lavoro. Durante quest attività sono condivise le aspirazioni e desideri dell'azienda, che diventano obiettivi di progetto affiancati da metodi e requisiti necessari per raggiungerli.

3 l analisi dei Processi risponde a queste domande: Come sta lavorando oggi la mia Azienda? Quali processi devo migliorare per aumentare produttività e profitto? Come posso attivare un efficace processo di controllo dei costi? Utilizzo gli strumenti Software giusti? Come posso migliorare le performances globali dell Azienda? Qual è il Sistema Informativo Aziendale ideale per me? Devo prevedere l utilizzo di componenti Software su misura? Quanto tempo servirà per essere operativo? Qual è l'investimento minimo che devo prevedere? Posso ottenere finanziamenti pubblici o in credito d imposta? Posso finanziare con noleggio operativo la soluzione prescelta?

4 Analisi dei processi Aree da analizzare (Az.Esempio) Comunicazione - Sito / Portale Crm - Documentale Amministrazione Coge Scritture assestamento Tesoreria Remote Banking Ritenute Cespiti Antievasione IVA Telematico Analisi di Bilancio Contenzioso Offerte Redazione - Duplicazione Revisioni - Accessibilità agenti Ciclo Passivo -Acquisti RDA -Ordini a Fornitore DDT e Fatture di Acquisto Progettazione Creazione diba da disegni Gestione files tecnici Ordini Clienti Redazione - Portafoglio Magazzino Codifiche articoli / Servizi - Lotti /Matricole Gestione scorte minime Lotti di riordino Ciclo Attivo - Vendite Listini Contratti Provvigioni DDT e Fatture di Vendita Altri Qualità - Manutenzioni Gestione Mezzi Produzione Diba Cicli Avanzamenti Terzisti - C/o Terzi Mobile App CRM Logistica Tentata vendita Raccolta ordini Dati gestionali Contabilità Analitica e Controllo di Gestione - Struttura Centri di Costo / Ricavo Voci di Costo / Ricavo Analisi, previsioni, decisioni. Business Intelligence - Vendite Contabili Commesse Produzione - Acquisti

5 Indice di copertura funzionale Efficienza del processo Esempio: area Offerte Offerte Area analizzata Efficienza rilevata Miglioramento possibile Offerte Situazione attuale

6 Analisi dei processi Az.Esempio - Situazione attuale Comunicazione - Sito / Portale Crm - Documentale Offerte Ordini Clienti Amministrazione Magazzino Codifiche articoli / Servizi - Lotti /Matricole Gestione scorte minime Lotti di riordino Mobile Ciclo Attivo - Vendite Ciclo Passivo -Acquisti Produzione Altri Progettazione Contabilità Analitica e Controllo di Gestione - Struttura Centri di Costo / Ricavo Voci di Costo / Ricavo Analisi, previsioni, decisioni. Business Intelligence - Vendite Contabili Commesse Produzione - Acquisti

7 Il Documento di Analisi

8 L analisi dei processi è un ottimo investimento In base all esperienza maturata in questi anni, il Servizio di è già stato pre-configurato in base alla Tipologia d Azienda e classe di Fatturato dell Impresa o del Gruppo aggregato. Anche se l'analisi è un ottimo investimento per l'azienda, Z-Lab vuole contribuire concretamente. Infatti, in caso di acquisto di un sistema gestionale entro 60 giorni dalla presentazione del Documento di Analisi, il 50%* dei costi sostenuti verrà riaccreditato sul conto Z-Service dell'azienda. *escluse le spese di trasferta

9 Attività prevista per tipologia di azienda e classe di fatturato Fatturato Az. Commerciale Az. di Produzione Meno di 1 Mln 1 gg 2 gg Fino a 5 Mln 2 gg 4 gg Fino a 10 Mln 3 gg 6 gg Fino a 50 Mln 6 gg 12 gg Oltre 50 Mln a progetto

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