RIORGANIZZARSI PER CRESCERE CON IL SOFTWARE GESTIONALE

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1 RIORGANIZZARSI PER CRESCERE CON IL SOFTWARE GESTIONALE

2 Con Passepartout Mexal le aziende possono migliorare in modo significativo l organizzazione e l operatività. Ingest è a fianco delle aziende con servizi di consulenza, formazione, assistenza e customizzazione grazie a competenze specifiche derivanti dall approfondita conoscenza di questo software gestionale dalle caratteristiche uniche. Un offerta moderna e completa sviluppata per far crescere le aziende, aumentando il fatturato, il numero di clienti e partner. Utilizzato con successo nei più svariati settori aziendali, Passepartout Mexal dispone di funzionalità specifiche per ogni utente: SOLUTION Per ordini, acquisti, vendite e magazzino. CONTABILITÀ Per prima nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, cespiti, ritenute d acconto, bilancio. AZIENDALE Prevede, oltre alla gestione del magazzino e degli aspetti contabili e fiscali relativi all esercizio d impresa, anche funzionalità evolute come la gestione di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multilivello. PRODUZIONE Oltre alle procedure aziendali standard, prevede la documentazione di fabbrica, i materiali e tutti gli aspetti legati ai processi produttivi, come ad esempio distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità.

3 Una soluzione dalle grandissime potenzialità creata per rispondere alle esigenze della tua azienda. Passepartout Mexal è semplice da utilizzare, affidabile e conveniente per i costi di esercizio contenuti. Inoltre è compatibile con i più diffusi dispositivi mobile: Passepartout Mexal è utilizzabile su tablet, PC e smartphone dotati di sistema operativo Android o ios, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale. Passepartout Mexal è accessibile anche in modalità Cloud Computing: l azienda si collega all applicazione installata presso la Server Farm Passepartout tramite internet e la utilizza in base alle SEMPLICE AFFIDABILE CONVENIENTE COMPATIBILE ACCESSIBILE reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l utente dalle attività di backup e fornisce l aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti. Passepartout Mexal agevola la gestione della relazione con i clienti tramite il CRM integrato, che tiene traccia di telefonate, mail, offerte commerciali per ogni cliente/potenziale cliente. Altro grande pregio di Mexal è la grande possibilità di personalizzare con applicazioni aggiuntive. A questo proposito Ingest, oltre a realizzare personalizzazioni ad hoc, ha predisposto Ingest MEXAL IMPROVE : una suite di funzionalità che arricchiscono e completano il gestionale in diverse aree aziendali, realizzate sulla base delle richieste pervenute negli anni dai clienti.

4 UN SOFTWARE PENSATO PER FAR CRESCERE IL TUO BUSINESS DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE Memorizzazione digitale documenti con possibilità di attivare la Conservazione Sostitutiva. Passepartout Mexal memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all interno dell applicativo i documenti, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l archivio cartaceo. Le funzioni per l archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai volumi di documenti la firma digitale e la marca temporale tramite l Ente Certificatore InfoCert. Il modulo prevede l inoltro di fatture in formato elettronico, consentendo l apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica di ciascuna fattura/nota di credito emessa al destinatario. E-COMMERCE PASSWEB L E-commerce B2B e B2C PASSWEB è integrato con il gestionale Passepartout MEXAL. Con il Content Management System sviluppato da Passepartout, qualunque tipologia di utente, anche privo di competenze specifiche, è in grado di creare e gestire il proprio sito internet. Perfettamente integrato con il programma gestionale, il sito costruito con Passepartout Passweb permette di realizzare un vero e proprio negozio on-line. La totale integrazione con Passepartout Mexal rende Passweb la piattaforma ideale per sviluppare un negozio on-line con un unico punto centralizzato in cui gestire tutte le informazioni da visualizzare all interno del sito Web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare, in ogni momento, la reale disponibilità degli articoli. Tramite Passepartout Passweb è anche possibile realizzare e gestire un sito e-commerce di tipo B2B dove organizzare la propria rete commerciale o le imprese clienti attraverso un sito e-business ricco di funzionalità come ad esempio la possibilità di effettuare interrogazioni in tempo reale sulla base dati del gestionale.

5 PASSEPARTOUT RETAIL Gestione completa del negozio legato ai dati gestionali contenuti in MEXAL. Passepartout Retail è il software per la gestione dei negozi, attraverso il quale si possono soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle attività di vendita al dettaglio. Il prodotto, estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di attività e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti. Offre quindi un quadro completo e aggiornato delle disponibilità di magazzino, degli ordini fornitore e una assoluta trasparenza sulle operazioni effettuate dal personale incaricato nei vari negozi. CONTROLLO DI GESTIONE Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione Aziendale. Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come la gestione delle movimentazioni di costi/ricavi, delle attività e passività inerenti ad una commessa, un area di competenza o entrambe, nonché rilevazioni di tipo gestionale. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale. ANALISI DATI - AD Analisi Dati (AD) permette di analizzare i dati gestiti da MEXAL aggregandoli in informazioni di sintesi a supporto delle decisioni aziendali: come Analisi di Bilancio, Analisi Commerciali per le aree vendite e acquisti. PASSEPARTOUT BUSINESS INTELLIGENCE Consente di sintetizzare, in modo efficace, i dati che l azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delle decisioni strategiche, come analisi multidimensionali, trend significativi e correlazioni tra fenomeni. Lo strumento è fondamentale per la direzione Commerciale, Marketing e per quella Amministrativa. ANALISI DATI - AD

6 borgocreativo.it Ingest Business Solutions Tel INGEST Srl p.le Europa, Sarezzo (BS) Tel Fax

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