BOZZA. Attività Descrizione Competenza Raccolta e definizione delle necessità Supporto tecnico specialistico alla SdS

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1 Allegato 1 Sono stati individuati cinque macro-processi e declinati nelle relative funzioni, secondo le schema di seguito riportato: 1. Programmazione e Controllo area ICT 2. Gestione delle funzioni ICT 3. Supporto al Controllo Direzionale 4. Sviluppo professionale risorse umane area ICT 5. Monitoraggio della Funzione 1

2 1. Programmazione e Controllo Area ICT Attività Descrizione Competenza Raccolta e definizione delle necessità Supporto tecnico specialistico alla Rilevazione fabbisogni Definizione degli obiettivi e delle priorità della e di Regionale (*) e di Proposta del Piano degli investimenti e programmazione economica annuale e della programmazione operativa Validazione Proposte del Piano investimenti e programmazione economica Technology Assessment Valutazione del patrimonio ICT Valutazione raggiungimento obiettivi Redazione della Proposta di Piano degli investimenti e della programmazione economica delle e di, dettagliando la programmazione operativa Validazione delle Proposte di Piano degli investimenti e della programmazione economica (definizione del budget di spesa) Valutazione livelli di obsolescenza e proposta di rinnovo delle tecnologie informatiche e degli applicativi software Valutazione a supporto della Programmazione strategica Valutazione del raggiungimento degli obiettivi (**) Regionale e Il processo Programmazione e Controllo area ICT si attua nel rispetto delle funzioni e competenze individuate e in particolare la fase di valutazione dei fabbisogni i principali criteri da considerare sono: per le : Nuovi insediamenti e relative infrastrutture a servizio Informatizzazione di nuovi processi o nuova informatizzazione di esistenti Sostituzione procedure software non più adeguate Integrazione domini applicativi Flussi di dati di nuova attivazione PdL di nuova attivazione Progetti di innovazione tecnologica Obiettivi e/o indicazioni provenienti dalla programmazione regionale Assolvimento e razionalizzazione debiti informativi per le proprie competenze, verso Enti terzi per : Valutazione dei livelli obsolescenza Adeguamenti tecnologici (reti e infrastrutture, server, PdL, software, ecc.) Verifica e ridefinizione contratti assistenza e manutenzione Integrazione domini applicativi Invio dati per i Flussi Ministeriali e Regionali Progetti di innovazione tecnologica Assolvimento e razionalizzazione debiti informativi per le proprie competenze, verso Enti terzi 2

3 Indicatore Competenza Scadenza annuale Rilevazione fabbisogni e definizione priorità all interno delle linee di programmazione identificate dal ed entro il 15 ottobre Regionale Proposta Piano Investimenti e programmazione economica entro il 15 dicembre Approvazione Piano Investimenti e programmazione economica entro il 31 Gennaio Definizione/revisione indicatori entro il 31 Gennaio (*) dalla delibera 243 dell 11 Aprile 2011 si evidenzia che il Regionale, che identifica le linee di programmazione e ne monitorizza l attuazione, è composto da tre rappresentanti degli enti associati nelle Società della Salute, da un rappresentate del settore Sistema Informativo e Tecnologie Informatiche della DG Diritti di cittadinanza e coesione sociale della Giunta regionale, dal responsabile del Dipartimento ICT di ciascun, dal direttore di una per ciascuna. (**) dalla delibera 243 dell 11 Aprile 2011 si evidenzia che il di, il quale identifica il fabbisogno specifico per ciascuna area e attua il programma d interventi. è composto da tre rappresentanti degli enti associati nelle Società della Salute, dal rappresentante del Dipartimento ICT di, da un rappresentante delle per ciascuna Azienda USL compresa nell. 3

4 2. Gestione della funzione ICT Funzione Descrizione Competenza Reingegnerizzazione, revisione e razionalizzazione dei processi Progetti e nuove implementazioni con area amministrativa aziendale per definizione standard tecnico professionali da prevedere nelle procedure di acquisizione Gestione del ciclo di vita dei progetti derivanti dalla e programmazione con particolare attenzione alle indicazioni regionali Acquisizione strumenti e gestione dei piani di acquisizione strumenti hardware e software Contratti di assistenza e Gestione dei contratti di assistenza e manutenzione manutenzione per le materie di competenza Infrastrutture e sistemi di Gestione richieste, installazioni, sostituzioni, comunicazione Sistemi e sale server Procedure Software Gestione documentale e workflow Anagrafiche e nomenclatori di Area Vasta Integrazione domini applicativi Sicurezza informatica interna ed esterna Help desk Asset management e gestione dei Posti di Lavoro informatizzati Autenticazione, profilazione, identity management spostamenti, guasti (reti, voip, etc.) Gestione richieste, installazioni, sostituzioni, spostamenti, guasti, backup (sistemi, storage, data base, sistemi operativi, sistemi di backup) Gestione ciclo di vita delle procedure amministrative, sanitarie ospedaliere/territoriale e dei siti web, incluso l'addestramento Proposta del sistema di riorganizzazione dei processi di lavoro aziendali con l`obiettivo della completa automazione del flusso documentale e delle informazioni all interno dell organizzazione aziendale Gestione delle anagrafiche e dei nomenclatori di Area Vasta Analisi, progettazione e gestione delle integrazioni tra domini applicativi aziendali e interaziendali Gestione della sicurezza per le materie di competenza (infrastrutture, procedure software, banche dati, etc.) Gestione delle chiamate di assistenza per PdL e procedure Gestione dei posti di lavoro (computer, stampanti, accessori, sistema operativo, Office, mail, antivirus,...): richieste,installazioni, sostituzioni, spostamenti, guasti Definizione specifiche di sviluppo e procedure operative per la gestione Smart card, firma digitale Gestione e rilascio carte Responsabilità della conservazione sostitutiva Conservazione sostitutiva Supporto alla scelta e gestione tecnologica degli strumenti necessari Gestione amministrativa Supporto amministrativo ai processi ICT ICT Gestione interventi straordinari Gestione delle richieste straordinarie delle Direzioni Aziendali 4

5 LIVELLI DI SERVIZIO PER ASSISTENZA E MANUTENZIONE ORDINARIA ORARIO ORDINARIO (giorni lavorativi e ore lavorative *) Tempo di presa in carico dal personale di per le attività di competenza Successivo intervento del personale per le attività di competenza Attivazione del fornitore e relativa risoluzione Postazioni di Lavoro, SW gestionali, Infrastrutture, Sistemi di Comunicazione, Server, Sale CED BLOCCANTE** NON BLOCCANTE* 2 ore lavorative NBD 4 ore lavorative NBD secondo SLA presenti sui contratti di fornitura *: Tutte le settimane da Lunedì a Venerdì dalle 09:00 alle 18:00 ** In fase di perfezionamento della convenzione con le devono essere condivise le funzionalità considerate bloccanti. Si precisa che gli SLA previsti devono essere rispettati nell 80% dei casi 5

6 3. Supporto al Controllo Direzionale Funzione Descrizione Competenza Sistemi informativi Identificazione delle esigenze direzionali Sistemi informativi Analisi dei requisiti e progettazione dei sistemi direzionali informativi direzionali Sistemi informativi Supporto tecnologico alla progettazione e realizzazione direzionali dei sistemi informativi direzionali Realizzazione dei Sistemi di Business Intelligence Sviluppo e gestione dei sistemi informativi direzionali gestione Cruscotti, realizzazione e gestione Produzione di Flussi informativi strutturati (aziendali, regionali ministeriali ed Istat) Generazione di Indicatori e statistiche aziendali Elaborazione di Indicatori e statistiche di tecnologica di DWH aziendali) Disposizioni organizzative/ procedurali per consentire la registrazione dei dati nel Sistema Informativo al fine di produrre i flussi di interesse aziendale, regionale, e di altri Enti Gestione dei flussi-dati "ad eventi" e dei flussi dati di interesse aziendale, regionale, e di altri Enti (flussi, prodotti da procedure SW aziendali) Monitoraggio e coordinamento attività aziendali finalizzate alla corretta generazione dei dati, identificando le azioni correttive Utilizzo del sistema informativo direzionale ai fini del Elaborazione dati a supporto dei processi di Controllo Indicatore Competenza Tempo di risposta Supporto tecnologico alla progettazione e Secondo piani di progetto realizzazione dei sistemi informativi direzionali condivisi Sviluppo e gestione dei sistemi informativi direzionali Gestione dei flussi-dati "ad eventi" e dei flussi dati di interesse aziendale, regionale e di altri Enti (flussi prodotti da procedure SW az.) attività aziendali finalizzate alla corretta generazione dei dati AZIENDA Secondo piani di progetto condivisi Secondo scadenze dell Ente richiedente Secondo scadenze dell Ente richiedente 6

7 4. Sviluppo professionale risorse umane area ICT Funzione Descrizione Competenza Formazione manageriale Formazione sulle tematiche specifiche del ruolo (management, privacy, appalti, normative, standard, etc.) Aggiornamento Sviluppo conoscenze e capacità operative sulle nuove professionale tecnologie, sugli standard e sulle normative Best Practices Condivisione dei livelli di eccellenza e 7

8 5. Monitoraggio della funzione Funzione Descrizione Competenza Definizione indicatori Definizione dei livelli di servizio e degli indicatori di efficienza e qualità del servizio Produzione report efficienza e qualità della funzione Elaborazione degli indicatori di efficienza e qualità del servizio e reportistica per le aziende e per il di AV secondo quanto definito negli e Valutazione indici efficienza e qualità della funzione Revisione dei livelli di servizio accordi di servizio Valutazione indici di efficienza e qualità Revisione dei livelli di servizio e Indicatore Competenza Scadenza annuale Report sullo stato di avanzamento della programmazione Estav semestrale Misura degli indicatori di efficienza e qualità Estav semestrale Valutazione e feedback entro il mese successivo 8