Piattaforma Informatica di Knowledge Risk. Gestione del Sistema Qualità, Sicurezza e Ambiente di CANTIERE

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1 Piattaforma Informatica di Knowledge Risk Gestione del Sistema Qualità, Sicurezza e Ambiente di CANTIERE

2 PI-KR DI CANTIERE La Piattaforma Informatica PI-KR di Cantiere, ad architettura modulare, costruita su metodologie innovative di Knowledge e Risk Management, consente alle Aziende Edili di gestire i processi di Qualità, Salute e Sicurezza e Ambiente e Risorse Umane in maniera più agevole e strutturata adempiendo ai requisiti delle Certificazioni e ai dettami di Compliance Normativa. Rappresenta una soluzione innovativa di gestione del cantiere in grado di coniugare: Prescrizioni legali (Titolo IV D.Lgs.81/08 e s.m.i.) Requisiti certificativi e delle normative ad adesione volontaria (OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 10005) Buone pratiche di cantiere KEISDATA s.r.l. 2

3 PI-KR DI CANTIERE Piattaforma Informatica PI-KR di Cantiere è specifica per la gestione del cantiere per il controllo del personale e dei mezzi, il coordinamento degli appaltatori operanti sul sito e per informatizzare le procedure di autorizzazione dei subappalti e forniture. La Piattaforma Informatica raccoglie dati e documenti che provengono dagli esecutori, analizza i dati, pubblica i dati ricevuti secondo schemi definiti e approvati dalla Committenza. Per le sue caratteristiche strutturali, il sistema è organizzato in due ambiti: quello interno è dedicato al personale di cantiere per l imputazione e il controllo dei dati caratteristici dei processi quello rivolto al Management di progetto con i report di sistema convenuti per la gestione dei processi. KEISDATA s.r.l. 3

4 GESTIONE PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI Il Sistema di rilevazione presenze e controllo accessi è in grado di gestire l accesso ai dipendenti delle diverse aziende attraverso un terminale di rilevazione e la dotazione di Tessere di prossimità. Il trasferimento dei dati sul server avviene in modalità GSM, GPRS e GPS. L integrazione tra i due sistemi consentirà di produrre analisi, allerte e report in tempo reale su: presenze/assenze, uscite/entrate distribuzione dei DPI in funzione della mansione, gestione degli infortuni, segnalazione degli eventi/quasi-eventi, possesso dei requisiti e idoneità per l accesso Al fine di attuare misure di contenimento e prevenzione del rischio come ad es. la sicurezza degli accessi, la disponibilità dei DPI, l idoneità della persona, la completezza della documentazione. KEISDATA s.r.l. 4

5 PI-KR DI CANTIERE - STRUTTURA Configurazione: Ruoli, Mansioni operative, Layout, Aspetti Ambientali, Pericoli, DPI, Macchine e Mezzi, Processi principali e di supporto QUALITÀ AMBIENTE SALUTE E SICUREZZA RISORSE UMANE AUDIT OSSERVATORIO Gestisce gli aspetti di Quality Assurance: Piano di Gestione Qualità, Valutazione Processi KPI, Obiettivi Gestisce gli aspetti ambientali: Piano di Gestione Ambientale, Valutazione Aspetti Ambientali, Controllo Operativo Gestisce i rischi: Piano di Gestione Sicurezza, Valutazione Rischi, DPI e Presidi di sicurezza, schede macchine e mezzi Gestisce il Personale: Schede personale appaltatore e subappaltatori Libretto formativo Idoneità Curricula Gestisce il processo di audit: Programma, pianificazione esecuzione e composizione rapporto di Audit comunicazione Gestisce gli eventi: Segnalazione di infortuni, danno cose o ambiente, quasi-eventi, reclami esterni gestione NC, AC/AP SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI: gestisce l accesso ai lavoratori dipendenti e abilitati attraverso un terminale di rilevazione e la dotazione di badge. Il trasferimento dei dati sul server avviene in modalità GSM, GPRS. KEISDATA s.r.l. 5

6 PI-KR DI CANTIERE FUNZIONALITA Configurazione Profilo Utente Modelli Dati Reporting Procedure Linee Guida Comunicazione Documentale Gestisce i privilegi: Calibra sul ruolo l accesso e le operazioni che deve svolgere Acquisisce ed elabora dati e informazioni: attraverso modelli standardizzati e strutturati Genera Report: ottimizza la produzione di registrazioni strutturando informazioni e dati in report ingegnerizzati Gestisce le Procedure: indirizza le attività e rende trasparenti le modalità operative verso la direzione lavori DdL Garantisce lo scambio di dati e documenti: tra personale del cantiere Acquisisce e protocolla atti comunicazioni con Enti esterni Gestisce i documenti: Tracciabilità e rintracciabilità dei documenti cogenti, registrazioni di attività Sistema di rilevazione presenze e controllo accessi: regola l'accesso al cantiere non solo in funzione del profilo utente ma anche degli adempimenti come DPI e dei corsi di aggiornamento KEISDATA s.r.l. 6

7 GESTIONE A SISTEMA DEI CANTIERI: PROCEDURE La gestione del cantiere è integrata con le procedure di: Organizzazione: per acquisire e mantenere aggiornata la gestione di ruoli, titoli e mansioni; Approvvigionamento: per la selezione, qualifica e monitoraggio dei fornitori/subappaltatori e partner Manutenzione: per la gestione di mezzi e attrezzature e le evidenze documentali della adeguata manutenzione Audit: per la definizione delle priorità nella programmazione e gestione degli audit NC/AC/AP: per gestione delle segnalazioni, rilevazioni di non conformità, reali e potenziali, per supportare l analisi delle cause e gestire le azioni correttive e preventive; Formazione: per l acquisizione dei libretti formativi delle risorse coinvolte in cantiere e per trasmettere le esigenze formative specifiche Comunicazione: per la gestione della comunicazione interna ed esterna alla struttura di mangement di cantiere, riunioni di coordinamento etc Attività Sensibili: per la gestione delle attività sensibili ai sensi del D.Lgs. 231/01 e del relativo Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo Vigilanza: per fornire le informazioni all Organismo di Vigilanza in merito all individuazione e gestione della Attività sensibili Riesame: per fornire dati e informazioni utili alla presa di decisione KEISDATA s.r.l. 7

8 GESTIONE A SISTEMA DEI CANTIERI: OBBLIGHI DI LEGGE La gestione del cantiere ottempera agli obblighi di legge attraverso: Creazione dei POS: in linea con quanto previsto dal Titolo IV allegato XV del D.Lgs. 81/08 Gestione dei DPI: per garantire la corretta distribuzione e vigilanza sull uso dei DPI ai sensi del D.Lgs. 81/08 Gestione Registro Infortuni: per l elaborazione dei dati e degli indicatori di Gravità e frequenza Gestione dei documenti di idoneità/autorizzativi: in linea con quanto previsto dal Titolo IV allegato XVII del D.Lgs. 81/08 Gestione evidenze documentali prescritte dalla normativa vigente KEISDATA s.r.l. 8

9 FLUSSO INTEGRATO DI GESTIONE CANTIERE KEISDATA s.r.l. 9

10 LA GESTIONE DOCUMENTALE KEISDATA s.r.l. 10

11 CONFIGURAZIONE KEISDATA s.r.l. 11

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