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Michelina Mosca
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2 quase online è una applicazione web della famiglia gesti online nata dalla partnership tra Studio Ferroli Associati e la software-house Acknow. La competenza maturata da Studio Ferroli Associati nel campo della consulenza aziendale e l'esperienza ventennale di Acknow nel settore informatico, hanno permesso di realizzare uno strumento innovativo per la Gestione del Sistema aziendale, con particolare riferimento ai Sistemi integrati certificabili tra cui ISO 9001, ISO 14001, OHSAS e SA quase online possiede grandi qualità quali: non richiede installazioni perchè è un applicativo web accessibile da qualsiasi postazione con accesso ad internet; utilizza tecnologie 100% open source; ha la possibilità di uso simultaneo da parte di illimitati utenti con un proprio profilo personalizzato; multipiattaforma Mac, ecc.); (Windows, ambiente flessibile e personalizzabile alle esigenze dell'utente; gli aggiornamenti del avvengono in tempo reale; Linux, software maggiore sicurezza nella gestione dei dati grazie all'utilizzo di tecnologie di archiviazione avanzate e backup Con l'utilizzo di quase online il controllo di un sistema di giornalieri dei dati; gestione diventa semplice, snello e ordinato garantendo accumuli di carta, per avere tutto ci che serve un sensibile risparmio di tempo ed evitando inutili solo quando serve. reportistica in vari formati (pdf, excel, word); gestione centralizzata di tutte scadenze presenti nel software; le possibilità di importare i dati da altri database in modo rapido e semplice.

innovativo per la Gestione del Sistema aziendale, con particolare riferimento ai Sistemi integrati certificabili tra cui ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e SA 8000.

4 Il modulo quase online Qualità permette di gestire i molteplici aspetti di un Sistema di Gestione per la Qualità ottimizzando tutte le operazioni di registrazione e consentendo un rapido e agevole accesso a tutte le informazioni. Gestione ordinata della documentazione aziendale di origine Gestione documentale interna ed esterna. Ogni documento è identificato tramite una classificazione per tipologia, lo stato di revisione, i Responsabili di archiviazione, le funzioni a cui è distribuito. Facile rintracciabilità documentale, registrazioni ed un archivio storico della documentazione superata. quase online registra lo storico di tutta la formazione effettuata da ogni lavoratore, consente una pianificazione dei Formazione corsi e la definizione di profili di formazione e informazione tipici per ogni mansione, che permettono la gestione di eventuali scadenze periodiche stabilite e assicurano quindi il massimo controllo possibile su di essi. Gestisce in modo agevole e completo le risorse umane, le competenze e le responsabilità, la pianificazione della formazione, nonchè le risorse infrastrutturali e produttive, le attrezzature e gli strumenti e la relativa manutenzione. Agevole ed esaustiva gestione di tutte le informazioni considerate importanti per le Risorse Umane, visione globale delle competenze richieste al personale. Pianificazione della formazione necessaria con registrazione degli esiti e dell'efficacia nel tempo. Controllo organizzato di attrezzature, strumenti di lavoro e di misura, e delle relative manutenzioni e tarature e le loro scadenze. Migliore gestione delle risorse

Ogni documento è identificato tramite una classificazione per tipologia, lo stato di revisione, i Responsabili di archiviazione, le funzioni a cui è distribuito.

5 Scadenzario Fornitori Gestione delle scadenze singole o ricorrenti, utilizzando un completo sistema di avvisi per l'utente. Garantisce il controllo e la valutazione dei fornitori in modo dinamico, flessibile e allo stesso tempo molto semplice. Gestione semplice ed efficace dei fornitori come la possibilità di definire criteri di valutazione estremamente flessibili alle esigenze aziendali e alla tipologia di prodotto o servizio fornito per attivare un monitoraggio costante sul loro operato. Monitoraggio e azioni per il miglioramento La registrazione di Non Conformità rivolte ai fornitori può incidere automaticamente sul livello di valutazione degli stessi garantendo una rintracciabilità delle registrazioni e una conservazione di tutte le informazioni utili. Rende possibile effettuare tutte le registrazioni di sistema perchè siano facilmente gestite: Non conformità, Azioni Correttive e Azioni Preventive, Reclami Clienti, Verifiche Ispettive interne ed esterne, Riesami e Riunioni. quase online consente di collegare e associare tutte queste informazioni permettendo una lettura rapida ed efficace degli avvenimenti e degli interventi pianificati. E' possibile inoltre registrare i costi sostenuti a causa di Non Conformità, rilevate verso aree aziendali interne o verso gli stessi fornitori, o per porre in essere Azioni Correttive e Preventive.

Gestione semplice ed efficace dei fornitori come la possibilità di definire criteri di valutazione estremamente flessibili alle esigenze aziendali e alla tipologia di prodotto o servizio fornito per

6 La sicurezza sul lavoro rappresenta un aspetto critico in molte realtà aziendali: non può essere più lasciata al caso ma deve divenire parte integrante della realtà organizzativa e del sistema di gestione aziendale. Il modulo quase online Sicurezza consente alle imprese di gestire con precisione e snellezza la Sicurezza, fornendo uno strumento innovativo e affidabile in conformità agli standard internazionali OHSAS 18001:2007, alle Linee Guida UNIINAIL-ISPESL e alla normativa vigente, che con il DLgs. 81/08 spinge in modo sempre più insistente le aziende ad organizzare un vero e proprio sistema di gestione per la sicurezza. quase online Sicurezza si avvale di tutti i moduli della Qualità e può contare su sezioni e funzionalità aggiuntive, specifiche per chi intende gestire la Sicurezza. Con quase online è possibile definire Mansioni e Incarichi specifici, nonchè qualifiche e responsabilità, soprattutto in merito alla Sicurezza e associare queste informazioni al personale. Alle mansioni è possibile associare aree aziendali, reparti, attrezzature e prodotti chimici, DPI e sorveglianza sanitaria, nonchè profili particolareggiati di formazione anche periodica. In questo modo è possibile risalire con semplicità a schede mansionali particolareggiate, utili alla valutazione dei rischi e all'informazione dello stesso personale. Mansioni e attività

Il modulo quase online Sicurezza consente alle imprese di gestire con precisione e snellezza la Sicurezza, fornendo uno strumento innovativo e affidabile in conformità agli standard internazionali

7 DPI Efficace gestione dei dispositivi di protezione individuali, associati alle mansioni e ai singoli lavoratori, utile anche per definire distinte di acquisto aventi informazioni utili (quantità, tipologie, modelli, taglie, ecc.). Controllo dei presidi sicurezza collettivi e delle relative scadenze, per una gestione puntuale ma leggera e agevole. Sorveglianza sanitaria, Infortuni, Sostanze pericolose quase online Sicurezza permette di avere un controllo ottimale sulle scadenze relative alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, consente di gestire eventuali prescrizioni o autorizzazioni particolari espresse dal medico competente o definite dalle funzioni responsabili. E' possibile gestire le scadenze di controllo e manutenzione per attrezzature e strumenti, nonchè tenere un database delle sostanze chimiche presenti ed utilizzate in azienda. Ciascuno di questi elementi può essere associato a mansioni che ne fanno uso e può essere oggetto di non conformità o di eventi (quali emergenze, incidenti, infortuni). In questo modo è possibile evidenziare e controllare i rischi presenti per i lavoratori.

Sorveglianza sanitaria, Infortuni, Sostanze pericolose quase online Sicurezza permette di avere un controllo ottimale sulle scadenze relative alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, consente di

8 Gestione documentale avanzata Il modulo Gestione Documentale avanzato di quase online utilizza una archiviazione dei documenti a cartelle con funzionalità di ricerca avanzate. Per la gestione dei documenti in formato digitale è disponibile un potente strumento di controllo che archivia file di qualsiasi genere in cartelle e permette di gestire gli utenti che hanno diritti di accesso e modifica. Il controllo dei permessi infatti copre un ruolo importante dove è necessario seguire un processo di creazione, verifica e approvazione del documento. La possibilità di legare i documenti tra loro permette poi di recuperare in modo rapido i file che fanno tra loro riferimento. Un efficace modulo di ricerca a più campi completa poi le funzioni per un rapido accesso al documento archiviato.

diritti di accesso e modifica. Il controllo dei permessi infatti copre un ruolo importante dove è necessario seguire un processo di creazione, verifica e approvazione del documento.

9 Progetti Il modulo Progetti permette di gestire tutte le fasi di un progetto e con esso il personale assegnato e le revisioni del progetto. Permette di consuntivare costi e monte ore previsti e fatti. Attraverso un classico diagramma di gantt visualizza il confronto temporale tra le fasi previste e quelle reali. E' possibile associare al progetto dei preventivi e dei committenti tramite una anagrafica. Le scadenze risultanti dalle fasi possono essere riportate in un comodo calendario e possono essere visualizzate in modo differente in base al personale assegnato alla fase.

Attraverso un classico diagramma di gantt visualizza il confronto temporale tra le fasi previste e quelle reali.

10 Studio FERROLI Associati S.n.c. C.F e P.IVA: Via Prova, 88/A San Bonifacio Verona (Italy) Tel Fax E mail: info@ferrolieassociati.it Sito web:

Verona (Italy) Tel. +39 045 6183167 Fax.

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