Progetto cofinanziato dal POR CRO Regione Veneto - Azione 4.1.1

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1 Progetto cofinanziato dal POR CRO Regione Veneto - Azione 4.1.1

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3 Soluzione SicurCloud" " Gestire la sicurezza per le imprese Artigiane e PMI

4 Indice Cos è SicurCloud Perché SicurCloud Casa permette di fare Cosa permette di gestire Come si usa

5 Cos è SicurCloud? Il rispetto del Dlgs. 81/2008 smi comporta una grande mole di adempimenti che devono essere monitorati, gestiti ed attuati con precisione, e rispetto delle tempistiche. Sicurcloud nasce per poter offrire un aiuto alle aziende e soprattutto ai consulenti che devono essere in grado di garantire aspetti fondamentali della gestione ed organizzazione della sicurezza nel rispetto delle disposizioni legislative, normative e di indirizzo presenti e future.

6 Cos è SicurCloud? SicurCloud è una piattaforma informatica sicura, dinamica, affidabile che permette di garantire un efficace aiuto ai consulenti ed alle imprese mediante: Aggiornamenti legislativi in materia Linee guida di indirizzo Articoli e pronunciamenti di esperti del settore Scadenziario adempimenti tecnici per azienda Scadenziario adempimenti amministrativi per azienda Gestione della sorveglianza sanitaria Gestione degli obblighi del medico competente

7 Cos è SicurCloud? Predisposizione e gestione procedure di sicurezza, istruzioni operative e registrazione documenti dei SGSL Gestione dei processi di informazione dei lavoratori e delle relative registrazioni Scadenziario, monitoraggio, organizzazione corsi di formazione Scadenziario, organizzazione e gestione della riunione art. 35 Strutturazione mansionario con analisi dei rischi e delle competenze Scadenziario e gestione delle manutenzioni Scadenziario e gestione dei DPI

8 Cos è SicurCloud? Gestione e formalizzazione di incarichi e designazioni (RSPP, Preposti, Medico Competente e Coordinatore, Responsabile ed Addetti emergenza e Primo Soccorso, Esperto qualificato, ecc.) Gestione elezione e svolgimento attività RLS/RLST Gestione infortuni, incidenti, near miss Gestione comportamenti pericolosi e segnalazioni di rischio Gestione non conformità ed azioni correttive e preventive Gestione fornitori e ditte per contratto d appalto e/o d opera Gestione e scadenziario prove di emergenza e di evacuazione Predisposizione, gestione e stampa dei cartellini identificativi

9 Perché SicurCloud? Sempre accessibile: SicurCloud è un sistema sempre disponibile online, 24 ore su 24 ore per 7 giorni a settimana e da qualsiasi postazione Internet (non sono necessari applicativi aggiuntivi o software particolari se non un semplice browser per navigare in Rete). Scalabile L architettura di SicurCloud permette di utilizzare solo le funzionalità e il software di cui si ha reale bisogno, senza affrontare investimenti sovradimensionati in infrastrutture e licenze. Sempre aggiornato Gli utenti di SicurCloud non devono preoccuparsi di nulla, il software propone automaticamente gli aggiornamenti normativi, garantendo al consulente le informazioni aggiornate quanto servono e solo per le aziende a cui servono Personalizzabile E possibile utilizzare SicurCloud come un servizio per i propri associati/clienti, personalizzando la grafica e il brand del portale. Sicuro SicurCloud, oltre a garantire i massimi livelli di sicurezza per la protezione dei dati, consente il back-up dei documenti più importanti online. Inoltre consente a ciascuno l accesso solo ai dati che gli competono.

10 La filosofia della Nuvola 1 Gestione dei consulenti Calendario delle scadenze 2 3 Assegnazione Check list dei compiti sul campo Redazione finale del documento d analisi 4

11 Perché una soluzione a servizio? Per sgravare le aziende di una gestione solamente interna degli adempimenti relativi alla sicurezza Per aiutare i consulenti che seguono molte imprese, fornendo uno strumento di gestione affidabile e unificato Perché permetterà di avere sempre a disposizione le proprie informazioni: sarà sempre meno necessario ricorrere alle carte Perché non sarà necessario occuparsi di tenere aggiornati hardware o software: le evoluzioni della piattaforma saranno effettuate in modo automatico e saranno disponibili per tutti Perché non sarà necessario occuparsi del backup dei propri dati: saranno automaticamente messi al sicuro dal sistema Perché gli eventuali nuovi servizi aggiuntivi verranno richiesti e pagati solo da chi ne ha bisogno

12 Perché una soluzione web? Perché è la migliore modalità di fruizione di una soluzione a servizio Perché sarà utilizzabile attraverso l interfaccia di un web browser, come un normale sito internet Perché sarà disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su Perché sarà accessibile da qualsiasi località, purché si abbia una connessione ad internet Un unico punto di accesso: tutte le aziende e soprattutto i consulenti potranno entrare sulla stessa piattaforma, su uno stesso indirizzo

13 COSA PERMETTE DI GESTIRE

14 Le funzionalità generali SicurCloud permette al consulente o alla singola azienda di inserire, modificare e ricercare tutti gli elementi significativi legati alla sicurezza nelle imprese artigiane L amministratore del sistema può definire i livelli di accesso in base ai ruoli; può vedere e modificare chi può fare quali operazioni Il suo cruscotto permette di avere un colpo d occhio su scadenze, problematiche o elementi da tenere in evidenza di una o più imprese Il motore alla base di SicurCloud consente di inviare notifiche (predefinite o personalizzabili) sulle scadenze, a singole persone o a gruppi di persone Parte delle scadenze saranno pre-impostate e garantite dagli esperti del Sistema, per facilitare il lavoro di compilazione degli elementi comuni da parte degli utenti Permette di fare interagire per specifici progetti/ situazioni più consulenti

15 Le funzionalità: aziende e addetti SicurCloud permette di gestire gli adempimenti e le scadenze relative alla sicurezza. In particolare gestisce: L anagrafica delle aziende: La singola azienda vede solo i propri dati I consulenti hanno accesso a tutti i dati delle imprese che seguono I gestori della piattaforma hanno la visione d insieme delle imprese

16 Le funzionalità: competenze e formazione I rischi legati alle aziende ed ai ruoli Le competenze legate ai ruoli, sia relativi alla sicurezza che alle attività lavorative Consente agli amministratori di avere una mappatura delle competenze e delle esigenze formative sul territorio I corsi di aggiornamento frequentati o da frequentare: A livello di singolo addetto A livello complessivo per l impresa A livello gestione gruppi aziende

17 Le funzionalità: attrezzature Schede relative alle attrezzature che necessitano della gestione sicurezza Schede relative alla manutenzione delle attrezzature, check-list di controllo. Gestione per lo scadenzario dei collaudi periodici delle attrezzatture e dei macchinari. I dispositivi di protezione individuale (DPI)

18 Le funzionalità: visite e comunicazioni Le visite e le revisioni (effettuate o da effettuare) in azienda Le non conformità riscontrate in azienda Le cause e le soluzioni proposte per le non conformità Le comunicazioni relative alla sicurezza Gli avvisi automatizzati, per il consulente e per l impresa La produzione di report stampati

19 COME SI USA

20 L utilizzo come funziona? SicurCloud! - Pagamento in base all utilizzo - Rendicontazione annuale Iscrizione al portale - Creazione dell account - Dati dell utente - Gestione anagrafica aziende - Gestione dello scadenzario - Gestione della documentazione - Gestione stampe e creazione documenti PDF - Esportazione dati - Back-up giornaliero sui server di SicurCloud

21 I TEMPI

22 Quando sarà disponibile? L anteprima del servizio SicurCloud sarà disponibile per un gruppo di utenti selezionati nel secondo semestre del 2012 Sarà possibile sottoscrivere il servizio definitivo intorno alla fine del 2012 Sarà aperto a tutti i consulenti e le aziende che volessero utilizzarlo entro la fine del 2012 CHIEDI INFORMAZIONI PER SAPERNE DI PIÙ: SicurCloud CONTACT POINT: INFO@SICURCLOUD.IT

23 PROGETTO : SICURCLOUD gestione della sicurezza in azienda INTERVENTO REALIZZATO AVVALENDOSI DEL FINANZIAMENTO POR PAR 2013 ASSE 4 LINEA DI INTERVENTO 4.1 : INTERVENTI DI SVILUPPO E OFFERTA DI SERVIZI E APPLICAZIONI PER LE PMI E DLI ENTI LOCALI COMUNE/ COMUNITÀMONTANA/ PROVINCIA VENEZIA PROGETTO FINANZIATO CON DGR N. 331 DEL 29 MARZO 2011 E DGR N DEL E DDR N. 106 DEL RESPONSABILE DEL PROGETTO : POLELLI ANDREA IMPORTO DEL PROGETTO : ,00 IMPRESA ESECUTRICE : ECIPA SOC. CONS. A R.L. : MARGHERA (VE) VIA DELLA PILA 3/B INT. 1 INIZIO LAVORI 15/02/2012 FINE LAVORI PREVISTA 15/04/2013