lem logic enterprise manager

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1 logic enterprise manager lem

2 lem Logic Enterprise Manager Grazie all esperienza decennale in sistemi gestionali, Logic offre una soluzione modulare altamente configurabile pensata per la gestione delle varie necessità aziendali. La soluzione si presenta come un insieme di moduli integrati e altamente personalizzabili. Grazie a questa caratteristica, è possibile modificare il sistema in modo da adattarsi a qualsiasi esigenza organizzativa e senza la necessità di variare processi aziendali consolidati. Tutti i moduli sono basati su tecnologia web; ciò significa che il sistema viene installato su un server e tutti gli utenti abilitati possono accedere dal proprio computer (indipendentemente dal luogo in cui fisicamente si trovano) utilizzando un browser Internet compatibile con i più recenti standard web, senza bisogno di preventive installazioni e riducendo al minimo i costi di manutenzione. Il sistema, inoltre, si appoggia su tecnologie Open Source, non richiedendo, pertanto, costi addizionali per licenze software. 02

3 lem Logic Enterprise Manager L immagine pubblicata in questa pagina e in copertina è tratta dall archivio NASA. «NASA copyright policy : NASA material is not protected by copyright unless noted»

4 Homepage e monitor L homepage del sistema contiene un utile cruscotto in cui è possibile creare diversi monitor. Questi ultimi rappresentano delle viste istantanee dei dati presenti in: Anagrafica Progetti Commesse Attività Ticket Timecard Tali viste possono essere create utilizzando degli appositi filtri. I monitor consentono all utente di creare un proprio cruscotto tramite il quale tenere sotto controllo tutte le operazioni di proprio interesse e reperire agevolmente i dati di più frequente consultazione. 04

5 Anagrafiche e autenticazioni LEM racchiude in un unico modulo tutte le funzionalità legate all anagrafica. Qui si gestiscono gli utenti del sistema (titolari, amministratori, dipendenti, collaboratori, ecc.), i clienti e qualunque altro soggetto legato, in qualche modo, all azienda. La classificazione aziende/persone permette di stabilire dei legami attraverso il concetto di incarico. Per esempio, è possibile creare la relazione tra una determinata persona e le diverse aziende con le quali collabora. Il sistema di autenticazione si integra agevolmente, grazie alla tecnologia LDAP, con i più comuni programmi di posta elettronica consentendo, per esempio, di condividere a livello aziendale gli indirizzi e gli altri dati anagrafici. Grazie a LDAP, inoltre, il sistema è in grado di completare e centralizzare le informazioni di accesso a differenti sistemi informativi già presenti in azienda, quali sistemi FTP, siti protetti o domini Windows. Ad ogni utente del sistema è possibile permettere/negare l accesso ai diversi moduli. Tale accesso può, eventualmente, essere concesso in sola lettura. lem Logic Enterprise Manager 05

6 Progetti e commesse Il sistema lavora con la logica di Progetto/Commessa; ciò significa che diverse commesse possono essere raggruppate in un unico progetto. Si supponga, per esempio, di avviare, per un determinato cliente, il progetto Nuova linea produttiva. Tale progetto può contenere al suo interno la commessa Progettazione linea produttiva, la commessa Sviluppo linea produttiva, la commessa Follow-up, ecc.. In tal modo, tutte queste commesse fanno riferimento ad un unico progetto. Per ogni commessa, oltre a registrare una serie di dati, è possibile memorizzare lo stato (es. attiva, sospesa, chiusa, ecc.) in cui si trova in una specifica data. La serie storica di tali stati determina i passi che la commessa ha affrontato nel corso della propria esistenza. E, inoltre, presente un box di visualizzazione di Dettaglio ore, corrispondente al tempo impiegato da ciascuna persona a lavorare sulla specifica commessa. Tale informazione è ricavata dai dati inseriti in timecard. 06

7 Attività Ogni commessa prevede lo svolgimento di più attività. Per esempio, la commessa Software gestionale può contenere l attività Analisi funzionale, l attività Implementazione, l attività Redazione manualistica. Le assegnazioni sono, inoltre, utilizzate per completare il meccanismo dei permessi di accesso, consentendo di impostare con estrema precisione la visibilità sui dati presenti nel sistema. Ciascuna attività consente di memorizzare lo stato (es. aperta, chiusa) in cui si trova in una specifica data. La serie storica di tali stati determina i passi che l attività ha affrontato nel corso della propria esistenza. Ad ogni utente del sistema è possibile effettuare l assegnazione di una specifica attività. Se si indicano i giorni previsti, un apposita report, in fase consuntiva, mette in relazione i tempi ipotizzati e quelli effettivamente impiegati da ciascuna persona nello svolgere l attività assegnata. I dati consuntivi sono ricavati dalla timecard. lem Logic Enterprise Manager 07

8 Ticket Le attività facenti parte di una commessa richiedono lo svolgimento di diversi compiti. LEM è lo strumento ideale per coordinare le persone che lavorano su ciascuna attività attraverso l assegnazione di ticket. Il responsabile di una commessa può, così, organizzare il lavoro, assegnando i compiti (ticket) da svolgere alle diverse persone. E possibile, inoltre, definire le priorità di ciascun ticket. In tal modo, le diverse persone impegnate in un attività sono in grado di distinguere i compiti più urgenti da quelli con priorità inferiore. Attraverso lo stato del ticket (es. in corso, eseguito, chiuso, ecc.) ed i passi, è possibile seguire l andamento dei compiti assegnati, mantenendo uno stretto controllo sull evoluzione delle diverse attività. 08

9 Fatturazione Una sezione di LEM è dedicata al controllo dello stato della fatturazione delle diverse commesse. Al fine di disporre di una ricerca puntuale, sono presenti diversi filtri (cliente, progetto, commessa, stato fatturazione, ecc.). E, inoltre, possibile esportare i dati in un formato leggibile dai più comuni fogli elettronici (es. Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, ecc.). lem Logic Enterprise Manager 09

10 Timecard In una organizzazione in cui operano diverse figure (soci, dipendenti, collaboratori esterni, ecc.) è importante disporre di uno strumento che tenga traccia del lavoro svolto da ciascuno: la timecard. Ogni utente accede alla propria timecard e, giornalmente, indica le attività svolte ed il tempo impiegato. In aggiunta, è possibile inserire eventuali spese sostenute o ore viaggio. E presente, inoltre, una pagina di ricerca con diversi filtri. L utente amministratore può, su tale pagina, effettuare ricerche su tutti gli utenti ed apportare, eventualmente, modifiche alle timecard inserite. Il risultato delle ricerche può essere esportato in un formato leggibile dai più comuni fogli elettronici (es. Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, ecc.). 10

11 Moduli personalizzati LEM è studiato per soddisfare le più comuni esigenze nell ambito dell organizzazione aziendale. Tuttavia, Logic può offrire all azienda che voglia integrare in LEM processi non presenti nella versione base: Moduli aggiuntivi, sviluppati su misura. Modifiche ai moduli già presenti nel LEM, per adattarli alle peculiarità aziendali. Integrazione con sistemi esistenti. Queste opzioni richiedono una preventiva verifica di fattibilità da parte di Logic e, in caso di esito positivo, sono soggette a specifica offerta economica. L immagine pubblicata in questa pagina è tratta dall archivio NASA. «NASA copyright policy : NASA material is not protected by copyright unless noted» lem Logic Enterprise Manager Le informazioni contenute nel presente documento sono fornite esclusivamente per scopi informativi, sono soggette a modifiche senza preavviso e non devono essere interpretate come garanzia, impegno, condizione o offerta da parte di Logic. 11

12 lem Regione Borgnalle, Aosta - I T F [email protected]