Cos è la FatturaPA. Come creare una fattura elettronica con Fattura Facile (creazione del file XML)

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1 Cos è la FatturaPA La FatturaPA è una fattura elettronica ai sensi dell'articolo 21, comma 1, del DPR 633/72 ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del sistema di interscambio (sistema informatico gestito dall agenzia delle entrate in grado di ricevere, controllare ed inviare le fatture elettroniche agli enti destinatari). Caratteristiche: Il contenuto è rappresentato, in un file XML (extensible Markup Language), secondo il formato della fattura elettronica (standard riportato sul sito Questo formato è l' unico accettato dal Sistema di Interscambio. L autenticità dell origine e l integrità del suo contenuto sono garantite dall apposizione della firma digitale da parte di chi emette la fattura. Come creare una fattura elettronica con Fattura Facile (creazione del file XML) E necessario l utilizzo dell ultima versione di Fattura Facile in quando aggiornata al formato attuale della fattura elettronica. Creazione della fattura ed esportazione su file in formato XML: La fattura va creata utilizzando una numerazione/serie dedicata (es: selezionare serie /PA vedi immagine) Il pagamento è un campo obbligatorio e va inserito esclusivamente selezionandolo dall elenco proposto. Per creare un nuovo tipo di pagamento (non in elenco) è necessario utilizzare la Tabella Pagamenti (tipologie di pagamento non presenti nella Tabella Pagamenti e senza Codice Pagamento valorizzato non sono compatibili con la procedura di creazione del file xml) Una volta completata la compilazione della fattura, nella sezione Pubblica Amministrazione sono da spuntare le seguenti voci: o Split Payment (se l iva non viene riscossa) o FatturaPA l programma, nel campo in corrispondenza della FatturaPA, assegna automaticamente un numero progressivo di invio alla fattura (dovrà essere modificato ed incrementato manualmente solo nel caso in cui l invio della fattura ha esito negativo ed è necessario un nuovo invio della stessa, naturalmente solo dopo aver effettuato le dovute correzioni in base alle segnalazioni di errore ricevute come risposta all invio). Infine cliccare il tasto Crea XML per procedere con l inserimento dei dati aggiuntivi necessari alla creazione del file XML - Documenti -

2 - Tabella Pagamenti - Una volta cliccato sul pulsante Crea XML appare la seguente finestra:

3 In questa finestra vanno compilati obbligatoriamente tutti i campi in rosso (i campi in grigio sono da compilare solo se richiesti dalla PA): Il Codice Ufficio viene fornito dall ente o dall ufficio a cui bisogna emettere la fattura. I dati del Cedente / Prestatore riguardano la propria azienda ed in caso di dubbi vanno chiesti al proprio consulente (una volta inseriti i dati restano memorizzati) I dati del Cessionario / Committente riguardano l ente o l ufficio a cui è indirizzata la fattura (N.B. gli Enti solitamente non hanno partita iva pertanto andrà valorizzato solo il Codice Fiscale e lasciati in bianco i campi ID Paese / Codice )

4 Quando i campi in rosso non sono più presenti è possibile creare il file XML cliccare su Esporta XML (che farà ulteriori controlli segnalando eventuali problemi nel campo Messaggi / Avvisi ). Per poter visualizzare un anteprima del file XML creato (la visualizzazione avverrà sul Browser predefinito del computer) bisogna spuntare la voce Visualizza il file XML esportato. In questo caso viene creato un file aggiuntivo di nome fatturapa_v1.1.xsl (necessario per la corretta visualizzazione della fattura elettronica, da non inviare). In questa figura vediamo un esempio di anteprima della fattura elettronica:

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6 Consigli Compilare correttamente i dati della propria azienda (config -> Intestazione). (Il Codice Fiscale è obbligatorio) L IBAN va inserito senza spazi o caratteri aggiuntivi. E vivamente consigliato l utilizzo di una numerazione/serie dedicata alla fatturazione elettronica (es. serie /PA). E possibile memorizzare definitivamente il Codice Ufficio ed il Campo Persona Giuridica / Persona Fisica nella scheda CLIENTE. E possibile esportare la descrizione dell articolo, anche se occupa più righe, selezionando la voce Esporta Descrizione Lunga durante la di creazione del file xml. Il nome del file da inviare non può essere modificato. Passi successivi alla creazione del file XML (firma, invio e conservazione) Le operazioni successive alla creazione del file XML, non possono essere effettuate con Fattura Facile o con un software Gestionale ma bisogna avvalersi degli appositi strumenti: Firma : firma digitale del file XML (tramite la Carta Nazionale Servizi ed una smart-card o altri sistemi equivalenti) Invio : il file XML firmato va inviato (è possibile l invio tramite la posta PEC dell azienda) Conservazione Sostitutiva : bisogna necessariamente affidarsi ad una ditta che sia abilitata. Tramite il servizio Easy FatturaPA è possibile eseguire, con pochi click, i tre passaggi successivi la creazione del file XML. Per maggiori informazioni sul servizio Easy FatturaPA o delucidazioni in merito: Adriatica Sistemi Tel