FATTURA ELETTRONICA {

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1 FATTURA ELETTRONICA {

2 NORMATIVA La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti dell Amministrazione dello stato debba avvenire esclusivamente in maniera elettronica Il DM 5 aprile 2013 n. 55 definisce le regole relative all emissione, trasmissione e ricevimento delle fatture elettroniche, nonché le modalità di funzionamento del Sistema di Interscambio (SdI)

3 caratteristiche Contenuto: è un file *.xml predefinito che deve contenere informazioni rilevanti ai fini fiscali in base alla normativa vigente Firma digitale: la fattura è firmata digitalmente da chi la emette al fine di garantirne l autenticità dell origine e l integrità del contenuto, Codice identificativo: deve contenere un codice identificativo, vincolante, per riconoscere il destinatario della fattura Indice della P.A.: sul sito sono disponibili i codici identificativi della P.A. (ministero Giustizia Corte d Appello di Brescia pagamento spese giustizia : DFI9P0 Tribunale di Bergamo: 94BDCD)

4 Come si predispone la fattura elettronica P.A. " Codice paese : per l Italia IT elementi obbligatori ai fini della trasmissione Dati relativi a chi trasmette: " Identificativo Univoco del Trasmittente : Codice Fiscale " Progressivo Univoco del file: numero progressivo attribuito dal soggetto che trasmette " Codice destinatario : l ufficio dell amministrazione al quale la fattura deve essere inviata (Indice PA:

5 " IdPaese: codice del paese, per l Italia è IT " Id Codice: numero di identificazione fiscale " Denominazione " Nome " Cognome " Regime fiscale " Indirizzo " Numero civico " Comune " Nazione Dati del Prestatore (DPR 633/1972)

6 " Tipo di documento (fattura, parcella, nota di credito ) " Divisa " Data " Numero " Tipo Ritenuta importo aliquota causale pagamento " Importo imposta di bollo " Tipo cassa previdenza aliquota importo contributo cassa " aliquota iva " Dati per il pagamento

7 Per l invio della fattura elettronica Una volta predisposta la fattura elettronica va formato un file in formato XML che può essere inviato in diversi modi: " Via Pec " Via Web " Servizio SDI Coop - Trasmissione " Servizio SDIFTP (protocollo FTP)

8 Invio tramite PEC Nel caso il destinatario disponga di una propria casella PEC, si può utilizzare tale mezzo per l invio della fattura, la PEC (dimensione massima 30 Megabyte) dovrà quindi contenere: " Il file FATTURAPA (in formato XML) che può contenere sia una fattura singola che più fatture " Il file archivio, che è un file compresso (esclusivamente in formato zip) che contiene una o più file FATTURAPA " Il file messaggio (in XML) che può contenere diverse informazioni in risposta quali: # Ricevute di consegna # Notifiche di scarto # Notifica di mancata consegna # Notifica di esito # Ecc.

9 All invio del primo messaggio al seguente indirizzo il sistema di Interscambio (SdI) comunicherà l indirizzo PEC che dovrà essere utilizzato per gli invii successivi, Tale indirizzo verrà recuperato dall Ente della Pubblica Amministrazione destinatario della fattura.

10 Invio via web L invio della fattura elettronica può essere effettuato anche tramite WEB Secondo le seguenti modalità " Tramite i servizi ENTRATEL o FISCONLINE (che prevede anche un format per la compilazione delle fatture) " Tramite la CNS (Carta Regionale dei Servizi) abilitata ai servizi telematici dell Agenzia delle Entrate Il file utilizzato in questa modalità non deve superare i 5 megabyte Per la verifica dell esito dell inoltro si deve accedere all applicazione «Monitorare la FatturaPA» reperibile dal sito:

11 SISTEMA DI INTERSCAMBIO La Finanziaria 2008 ha introdotto l obbligatorietà dell invio delle Fatture elettroniche destinate all Amministrazione dello Stato tramite il Sistema di Interscambio (SdI) Il Sistema di Interscambio è gestito dall Agenzia delle Entrate che: " Riceve le fatture elettroniche " Effettua i controlli di regolarità della fattura (compilazione, campi, codici, ecc.) " Inoltra la fattura all Amministrazione destinataria " Comunica il nuovo indirizzo pec dove inoltrare le successive fatture

12 Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture. Di seguito una rappresentazione del flusso di fatturazione elettronica attraverso il Sistema di Interscambio:

13 Come creare la fattura elettronica Esistono diversi modi di creare la fattura elettronica:

14 - Realizzando da soli il modello di fattura elettronica in base allo standard messo a disposizione del ministero secondo il seguente SCHEMA <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <xs:schema xmlns:xs=" xmlns:ds=" xmlns=" targetnamespace=" version="1.1"> <xs:import namespace=« schemalocation=" /> <xs:element name="fatturaelettronica" type="fatturaelettronicatype"> <xs:annotation> <xs:documentation> XML schema per fattura elettronica Sistema Di Interscambio SDI 1.1 </xs:documentation> </ xs:annotation> </xs:element> <xs:complextype name=«fatturaelettronicatype"> <xs:sequence> <xs:element name="fatturaelettronicaheader" type="fatturaelettronicaheadertype" /> <xs:element name=«fatturaelettronicabody" type="fatturaelettronicabodytype" maxoccurs="unbounded" /> <xs:element ref="ds:signature" minoccurs="0" /> </xs:sequence> <xs:attribute name="versione" type="versioneschematype" use="required" /> </xs:complextype> <xs:complextype name="fatturaelettronicaheadertype"> <xs:sequence> <xs:element name="datitrasmissione" type="datitrasmissionetype" /> <xs:element name="cedenteprestatore" type="cedenteprestatoretype" /> (si riporta uno stralcio, il testo integrale è recuperabile dal seguente sito: export/fatturazione/sdi/fatturapa/v1.1/schema_del_file_xml_fatturapa_versione_1.1.xsd)

15 - - Attraverso il portale Entratel o Fisconline dell Agenzia delle Entrate, previa registrazione sul sito esiste anche un applicazione di simulazione

16 - Attraverso intermediari che gestiscono messaggi e ricevute e predispongono le fatture elettroniche, le inviano al sistema di interscambio, ne curano la conservazione (es. Namirial - Lextel Camera di Commercio... altri) - Attraverso i gestionali di studio che, a seguito della predisposizione della fattura normale, contengono un applicativo per la trasformazione o creazione del formato elettronico; in questo caso l invio delle fatture, la ricezione di messaggi e ricevute, la conservazione della relativa documentazione, in forma digitale e non cartacea, rimane in carico al prestatore del servizio che chiede il pagamento, con i relativi problemi legati alla conservazione delle stesse

17 Controllare la fattura PA

18 Per ulteriori informazioni