Addition X DataNet S.r.l.

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1 Addition è un applicativo Web che sfrutta le potenzialità offerte da IBM Lotus Domino per gestire documenti e processi aziendali in modo collaborativo, integrato e sicuro.

2 Personalizzazione, Personalizzazione, flessibilità e flessibilità sicurezza. e sicurezza. Questi sono i Questi principali sono vantaggi i principali di Addition, vantaggi di Addition, soluzione per soluzione la gestione per documentale la gestione documentale e il e il Business Process Business Management Process Management costruita costruita Con una Con soluzione una multilingua soluzione multilingua con con con Lotus Domino. con Lotus X DataNet Domino. ha X progettato DataNet ha progettato funzionalità funzionalità di BPM come di BPM Addition, come gli Addition, gli e sviluppato e questo sviluppato applicativo questo Web, applicativo di Web, utenti di possono utenti mettere possono in relazione mettere in vari relazione vari classe enterprise, classe per enterprise, sfruttare per appieno sfruttare appieno tipi di informazioni tipi di informazioni e consultarli e attraverso consultarli attraverso la piattaforma la piattaforma IBM e, allo IBM stesso e, tempo, allo stesso il tempo, loro raggruppamento il loro raggruppamento in viste, cartelle in viste, cartelle integrarsi con integrarsi altri sistemi con aziendali. altri sistemi aziendali. personalizzate personalizzate e query avanzate e query oppure avanzate oppure attraverso funzionalità attraverso funzionalità speciali come speciali i come i Fruibile via Fruibile browser via in browser tutte le in sue tutte favoriti le sue e le sottoscrizioni. favoriti e le sottoscrizioni. Soluzione multiserver Soluzione multi- ampio e clusterizzabile, server e clusterizzabile, rappresenta rappresenta un un funzionalità, funzionalità, Addition supporta Addition un supporta ampio un numero di utenti numero e volumi di utenti molto e volumi elevati molto sistema elevati ideale sistema per migliorare ideale per la migliorare produttività, la produttività, di contenuti, di garantendo contenuti, garantendo sempre la sempre mettendo la in relazione mettendo uffici in relazione e sedi decentrate uffici e sedi decentrate massima sicurezza massima e sicurezza scalabilità. e Inoltre, scalabilità. in Inoltre, modo semplice in modo e sicuro. semplice e sicuro. offre la possibilità offre la di possibilità disegnare di workflow disegnare workflow dinamici per dinamici automatizzare per automatizzare l elaborazione l elaborazione Addition punta Addition su punta intuitività su intuitività e e di documenti, di documenti, supportando supportando le fasi di le personalizzazione. fasi di personalizzazione. Grazie agli Grazie Addlet, agli Addlet, approvazione approvazione ma anche processi ma anche aziendali processi aziendali widget presenti widget in presenti home page, in home si può page, si può più complessi. più complessi. accedere in modo accedere mirato in modo a singoli mirato contenuti/ a singoli contenuti/ funzionalità. funzionalità. In più, la soluzione In più, la raccoglie soluzione raccoglie e organizza tutte e organizza le informazioni tutte le informazioni personali personali nella community. nella Inoltre, community. si possono Inoltre, gestire si possono gestire organigrammi organigrammi di ogni tipologia: di ogni funzionali, tipologia: funzionali, di processo, organizzativi. di processo, organizzativi.

3 Una gestione documentale a a effetto domino Addition punta su su semplicità, velocità e e sicurezza Accesso via Web, semplice e e veloce Adottando interfacce web standard, supporta tutti i i principali browser e e non necessita alcuna installazione sul sul PC PC locale. La La scalabilità è è garantita da da tecniche di di progettazione MVC (separazione fra fra logica applicativa e e interfaccia utente) e e dall utilizzo delle ultime tecnologie legate al al prodotto. In In più, più, la la replica dei dei contenuti tra tra sistemi remoti consente un un accesso rapido e e una riduzione del del traffico di di rete. intuitività e e facilità d uso I I software di di gestione documentale sono spesso poco intuitivi: Addition ha ha un interfaccia innovativa e e funzionale che che permette di di trovare rapidamente i i contenuti che che si si cercano. Potendo disporre di di una overview dei dei contenuti raggruppati, organizzati per per logiche di di business, aumenta la la semplicità di di utilizzo e e la la produttività. massima sicurezza in in ogni operazione La La soluzione è è stata costruita per per assicurare una sicurezza totale in in ogni funzionalità ed ed è è disponibile anche una gestione integrata evoluta, grazie all utilizzo di di Addition Community. interagire è è semplice grazie Agli Addlet Gli Gli Addlet, i widget i di di Addition, permettono di di accedere alle alle singole funzionalità in in modo mirato. Sono disponibili in in un un catalogo (ricerca librerie, documenti favoriti, documenti per per workflow, news, link link e e altri), integrando informazioni del del prodotto o o accedendo ad ad applicativi di di utilità esterni. Possono essere parametrizzati e e configurati per per facilitare l uso delle informazioni.

4 Gestione workflow e organizzazione dei documenti: tutto facile con Addition organizzare i documenti? ci sono le librerie Si possono creare e utilizzare infiniti raccoglitori di documenti, chiamati Librerie, dove è prevista la definizione dinamica delle associazioni agli oggetti: tipi documento, viste e ricerche. Le raccolte predefinite fanno accedere rapidamente a documenti con determinate caratteristiche attive, come modificati, favoriti, checked out o cestinati. viste predefinite per Accedere Ai documenti La disponibilità di viste predefinite e personalizzabili, riutilizzabili in più Librerie, permette di verificare dettagli specifici dei documenti, come i preferiti o gli allegati, utilizzando anche icone grafiche e pulsanti. Le possibilità di definizione sono numerose, dall abilitazione dell accesso alle informazioni all organizzazione delle colonne. documenti collegabili e versionabili Oltre a gestire notifiche e sottoscrizioni, Addition offre la possibilità di collegare documenti eterogenei (in modo bidirezionale o mono), anche tra versioni diverse. Grazie a una gestione evoluta di versioning e revisioning dei documenti, la soluzione permette di monitorare ogni modifica delle informazioni. WorkfloW dinamici per gestire tutti i processi Addition consente di disegnare workflow dinamici per automatizzare l elaborazione di documenti ma anche per supportare processi aziendali più complessi. Possono essere definite le modalità di approvazione, la visibilità delle note, le autorizzazioni sulle singole azioni e le notifiche, garantendo un monitoraggio completo di ogni attività.

5 Costruzione del documento e composizione dei moduli standardizzare e riutilizzare le proprie esigenze creando dei tipi di documento Si possono definire diversi tipi di documento, riutilizzabili in più Librerie. Organizzando le proprie informazioni, è possibile gestire diversi metadati e soddisfare in modo selettivo le esigenze di monitorare i cambiamenti o di notificare ogni evento importante sui nostri documenti. Viene gestita anche la modellizzazione del tipo documento relativa a un documento nel tempo. comporre un tipo documento con elementi specializzati: i moduli. Con Addition si può costruire la tipologia di un documento utilizzando moduli avanzati e parametrizzabili. Un catalogo ampio di moduli basici e avanzati ne facilita notevolmente la realizzazione. Sono disponibili componenti per la gestione di svariate tematiche, come gestione allegati (editing in linea, drag and drop, interazioni con scanner), discussioni/ commenti, griglie dati, contenuti html, interfaccia con la posta. La soluzione è stata pensata per garantire la massima apertura anche ad esigenze custom di funzionalità avanzate o a semplici personalizzazioni. Addition permette agli sviluppatori di realizzare autonomamente i propri moduli, i quali diventano liberamente riutilizzabili nelle proprie tipologie di documento.

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