InfiXor. il programma facile e versatile per preventivi veloci e completi. il software di preventivazione per produttori e rivenditori di infissi

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1 InfiXor il software di preventivazione per produttori e rivenditori di infissi di Paolo Audisio SOFTWARE PROGRAMMAZIONE CONSULENZA INFORMATICA sito internet: Via Carlo Zucchi BOLOGNA Tel Fax info@infixor.it il programma facile e versatile per preventivi veloci e completi 1 / 5

2 InfiXor Introduzione al programma InfiXor è un programma creato appositamente per attività che vendono porte, finestre e infissi in generale, ma non solo; permette l'inserimento anche di altre tipologie di articoli del tutto generici. InfiXor è accompagnato da un secondo programma che consente di inserire e modificare i listini delle case presenti, in assoluta autonomia e senza l'intervento di un tecnico. Le case rappresentate, inserite nel programma, sono concordate e personalizzate a seconda della tipologia del loro listino. Ogni aspetto del programma può essere modificato e personalizzato su richiesta, a partire dal numero di case che si desidera utilizzare, sino al risultato da ottenere nella stampa finale del preventivo (od ordine) da consegnare al cliente. Il vantaggio tangibile nell'utilizzo del programma InfiXor, oltre ad essere di tipo gestionale, con un archivio storico dei preventivi/ordini in formato elettronico, consiste in un rilevante risparmio di tempo nella compilazione dei preventivi/ordini, in quanto è il programma stesso che ha l'onere di tutti i calcoli in base ai listini inseriti. Il programma rende possibile la consegna, direttamente al cliente, di una stampa definitiva del preventivo/ordine appena richiesto. Nel caso il cliente possa essere indeciso tra diversi articoli, è previsto l'utilizzo di diverse varianti o versioni che sono evidenziate da totali parziali anche nella stampa, in modo da consentire una più agevole scelta. A chi è rivolto il programma InfiXor Produttori e Rivenditori Il programma è nato per venire incontro alle esigenze di preventivazione e di gestione preventivi/ordini dei rivenditori di porte, finestre e infissi in generale. Permette l'inserimento e l'utilizzo contemporaneo di più listini produttori, e quindi la combinazione di prodotti provenienti da diversi listini in un unico preventivo. Il programma è anche l'ideale per quei produttori che desiderano fornire ai propri rivenditori, uno strumento che permetta loro di compilare velocemente preventivi utilizzando il proprio listino, in modo da invogliare a vendere i propri prodotti, in funzione di una più facile e veloce preventivazione. La peculiarità di InfiXor è proprio la possibilità di poter gestire diversi listini, la flessibilità e la personalizzabilità. Diversi produttori si possono accordare per fornire ai loro rivenditori comuni un unico programma completo dei loro diversi listini; i rivenditori, a loro volta, possono integrare i listini forniti con l'inserimento di ulteriori listini; non ci sono limiti alle personalizzazioni che possono essere richieste. 2 / 5

3 Creare preventivi con InfiXor Funzionamento di massima Funzionamento in una rete di calcolatori Il programma è stato pensato per poter funzionare in una rete di calcolatori in ambiente Client/Server, anche se può funzionare perfettamente pure in ambito stand alone, cioè in un unico PC isolato dalla rete; tutto dipende dalla configurazione del PC su cui si vuole installare il programma. In un sistema Client/Server, sul server viene installato il sistema di DataBase che contiene tutti i dati relativi: ai listini gestiti, all'anagrafica dei clienti e all'archivio storico dei preventivi e degli ordini salvati. Da ogni calcolatore facente parte della rete (client) è possibile accedere ai dati del server centralizzato per poter compilare e salvare preventivi. E' altresì possibile interagire, ottenere e modificare i dati salvati da qualsiasi altro PC della rete; in questo modo, oltre ad avere una lista completa ed aggiornata di tutte le attività passate e presenti, in caso di necessità, è possibile modificare e gestire, anche i preventivi o i dati inseriti dai colleghi, e, avere sempre disponibili tutti i dati degli ordini effettuati e dei clienti, anche in ambito amministrativo. Anche il secondo programma fornito (il programma per inserire ed aggiornare i dati contenuti nei listini in formato elettronico) è stato progettato per lavorare in rete e collegarsi al server da qualsiasi postazione PC. Anagrafica Clienti Aprendo la sezione Anagrafica Clienti, è possibile inserire un nuovo cliente oppure richiamare un cliente già esistente per modificarne i dati o per utilizzarlo al fine di compilare un nuovo preventivo. Non è necessario iniziare le operazioni a partire dall'anagrafica, è tranquillamente possibile creare un preventivo anonimo, e, prima di salvarlo assegnargli un cliente. In ogni momento è possibile richiamare i dati anagrafici di un qualsiasi cliente e modificarli senza interferire con la creazione dell'eventuale preventivo in corso. 3 / 5

4 Compilazione Preventivi La schermata principale del programma è anche quella dove è possibile comporre i preventivi/ordini. Per prima cosa, mediante le linguette posizionate in alto, si può selezionare il listino da cui trarre gli elementi interessati, poi selezionando SERIE e MODELLO, automaticamente si vanno a popolare tutti i sottomenu e le tabelle da cui scegliere le caratteristiche desiderate. In testa all'elenco di tutti gli elementi di una determinata tipologia, è possibile inserire una descrizione preimpostata ma modificabile, che ne riassuma le caratteristiche. Nel caso il cliente sia indeciso tra diverse possibilità, oppure preferisca procedere all'acquisto di alcuni beni in tempi diversi, il programma prevede l'utilizzo di varianti o versioni, che possono essere attivate o meno in fase di calcolo del riepilogo finale; grazie a questo sistema, si possono creare porzioni di preventivo trasformabili in ordini separatamente. Preventivo Corrente Aprendo la sezione Preventivo Corrente, è possibile visualizzare e gestire l'insieme degli elementi presenti nel riepilogo attualmente caricato in memoria. Ogni elemento può essere modificato singolarmente a piacimento. In basso è presente il riepilogo finale con la possibilità di completare e modificare alcune voci, inoltre c'è la possibilità di inserire una combinazione di frasi preimpostate (esempio: condizioni ed autorizzazione al trattamento dei dati), comunque modificabile. Da questa sezione si accede alla pagina di salvataggio dei preventivi/ordini e alla visualizzazione dell'anteprima di stampa (con possibilità di stampa). 4 / 5

5 Gestione Preventivi Aprendo la sezione Gestione Preventivi è possibile ricercare e caricare in memoria i preventivi che sono stati precedentemente salvati, oppure salvare nel DataBase il preventivo attualmente in memoria. Normalmente i preventivi/ordini vengono elencati in ordine cronologico; è comunque disponibile un completo meccanismo di ordinamento e ricerca basato su vari criteri, utilizzabili contemporaneamente. Il programma, appoggiandosi al server, è in grado di gestire in maniera centralizzata, la numerazione sequenziale dei preventivi dall'inizio dell'anno. Anteprima di Stampa 5 / 5