B-B WASTEMAN. I vantaggi. Le caratteristiche

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1 B-B WASTEMAN Le aziende che hanno a che fare con la produzione, il trattamento, lo stoccaggio, lo smaltimento di rifiuti, devono poter contare su una gestione accurata che permetta loro da un lato, di ottimizzare il lavoro dei vari operatori, dall altro, di adempiere scrupolosamente alle norme di legge. B-Bright ha sviluppato un software per la gestione dei rifiuti collegata al ciclo attivo, che facilita e velocizza l inserimento, la ricerca e la stampa di dati relativamente ai documenti che accompagnano tutte le operazioni inerenti la gestione dei rifiuti. I vantaggi B-B WasteMan assicura: aumento della produttività degli operatori conformità agli obblighi di legge sicurezza negli accessi Le caratteristiche L applicativo è multi-utente e multi-aziendale. Tutte le anagrafiche e le tabelle sono a portata di mouse nel menù principale e sono, inoltre, direttamente accessibili dalle maschere operative. Campi obbligatori, verifiche di requisiti e segnalazione di errori garantiscono il corretto svolgimento di tutte le operazioni.

2 B-B WasteMan in breve Installazioni multi-utente su reti di tipo client/server Gestione multi-aziendale, per sedi, stabilimenti, siti diversi Presenza di campi obbligatori per l inserimento dei formulari di carico e scarico Regolamentazione degli accessi tramite nome utente e password Gestione codici CER, codici stato fisico, codici pericolosità Anagrafiche articoli, fornitori, destinatari, trasportatori Aggiornamento in tempo reale del registro di carico e scarico Stampa del registro di carico e scarico su foglio A4 Stampa del formulario Stampa preliminare del registro su fogli intestati e numerati per la vidimazione Generazione automatica dei dati per la compilazione del M.U.D. Controllo delle giacenze e segnalazione del superamento della soglia massima Report riepilogativi per tipo delle schede rifiuto Controllo in tempo reale e segnalazione di autorizzazioni scadute Report riepilogativi per produttore, destinatario, trasportatore, intermediario Collegamento a offerte e contratti archiviati sul server Generazione automatica delle fatture dai formulari Gestione di lavorazioni e trattamenti negli impianti di stoccaggio e trattamento Gestione dei cassoni (ubicazione, date di consegna e di ritiro, fatturazione) Vi invitiamo a consultare anche la brochure di B-B Truck, il nostro software per la gestione del parco automezzi

3 Panoramica di B-B WasteMan L accesso al programma richiede l identificazione dell utente. Il passo successivo prevede la selezione del dipartimento o dell azienda su cui si intende operare. Il menù principale

4 Il menù Tabelle L anagrafica degli articoli prevede l associazione di ciascun articolo con il codice rifiuto CER relativo al settore aziendale. Nell esempio, l articolo di vendita viene associato al codice CER collegato, in modo tale che poi, nei DDT creati per la fatturazione, ci sia un riscontro immediato di quale tipo di servizio viene addebitato al cliente.

5 L anagrafica rifiuti presenta la descrizione dei codici CER impiegati. Questa è la fonte dalla quale il programma inserimento formulari trarrà la descrizione che poi riporterà a video ed in stampa. La compilazione dei formulari Numerose tabelle contengono tutte le informazioni necessarie a gestire i formulari e le stampe che la legge impone. La tabella più importante è quella con la quale il programma di inserimento formulari controlla e guida l operatore nell attività giornaliera. La prima azione che viene richiesta è quella della verifica dell autorizzazione di chi è incaricato a trasportare il rifiuto e di chi si occupa dello stoccaggio o, comunque, ne dispone in qualche modo. Pertanto, è previsto un blocco nell inserimento dei dati del formulario, qualora il programma non trovasse per quel codice rifiuto l autorizzazione del trasportatore e del destinatario del rifiuto. Inoltre, viene controllata anche la validità dell autorizzazione, in modo da segnalare sempre, all inserimento del formulario, se essa è scaduta.

6 Con l inserimento del dato sulla quantità massima autorizzata, si attiva il controllo sulle giacenze di scorta, in modo da evitare che, in seguito a verifiche delle autorità, si possa incorrere in blocchi sanzionatori. Dalla schermata di autorizzazione è possibile accedere all anagrafica dei fornitori per prelevare tutti i dati necessari.

7 La compilazione dei formulari e la stampa dei registri attingono alla tabella Classi di rifiuto. La tabella della classificazione di pericolosità.

8 La tabella della codificazione dello stato fisico in cui il rifiuto si trova. Una tabella, opportunamente configurata, permette all operatore di predisporre tutte le informazioni senza dover reinserirle di volta in volta come, ad esempio, il tipo documento che verrà emesso dal programma di creazione documenti da formulari, i dati relativi a trasportatore, destinatario o produttore, il tipo movimento che andrà a formare la giacenza del singolo rifiuto o il tipo di servizio ad esso associato.

9 Per quanto riguarda il tipo di servizio, questo dato è molto utile per quei casi in cui si prevede la gestione dei movimenti di scarico da produzione che generano automaticamente dei movimenti di carico, poiché, in questo modo, si evita il dispendio di energie e la possibilità di errori. Dovendo, ad esempio, creare un formulario per lo scarico degli oli esausti dal nostro cantiere ad un nuovo destinatario, il programma produce automaticamente un movimento di carico per la stessa quantità nella stessa data. I formulari Per la gestione dei formulari sono previsti i seguenti passaggi: 1. la fase di inserimento formulari 2. l inserimento dei movimenti senza l ausilio del formulario 3. il controllo giacenze 4. un report per il dettaglio e riepilogo dei movimenti da rifiuti 5. la gestione dei registri. Il programma di inserimento formulari prevede l immissione dei documenti riguardanti i rifiuti in ingresso (conferimenti da clienti), in uscita (rifiuti verso discariche), eventualmente per sede operativa di appartenenza, qualora l azienda avesse più di un sito di stoccaggio. Oltre alle figure proprie della gestione rifiuti come il produttore, il destinatario, il trasportatore, c è la possibilità di assegnare un beneficiario qualora il produttore facesse parte di qualche cooperativa; nel qual caso il programma provvederà ad addebitare a quest ultimo e non al produttore la fattura per il servizio prestato. Un altra circostanza in cui il programma non addebita la fattura al produttore del rifiuto ma ad altri è quello in cui l azienda ha accordi con terzi per la vendita, ad esempio, del materiale ferroso; in questo caso il formulario va normalmente emesso, ma la fattura non sarà intestata al produttore del rifiuto, bensì al destinatario, in quanto si tratta di vendita e quindi fonte di ricavo per la stessa azienda.

10 Esempio di formulario Il programma prevede la possibilità di collegare un formulario ad un altro, caratteristica utile nel caso in cui si voglia addebitare al primo produttore del rifiuto quei costi accessori individuati in seguito all esame del materiale dopo che è stato prelevato o ricevuto dal cliente produttore. Ciò può avvenire inserendo nel formulario un codice rifiuto o un codice articolo accessorio, quale addebito per il servizio prestato o maggiore onere. Esempio di codificazione di costi extra.

11 Esempio di schermata per il controllo delle giacenze. Il controllo e la stampa giacenze avvengono per sede operativa, così da tenere sotto controllo le giacenze formate da ciascuna sede. Impostando una percentuale quale soglia di controllo, si possono verificare le giacenze ancor prima di arrivare alla soglia di quantità autorizzata. Stampa del rapporto di controllo delle giacenze.

12 L applicativo considera anche tutti quei movimenti interni non collegati a formulari ma sempre relativi ai rifiuti. E questo il caso dell obbligo, relativamente ad alcuni clienti, di registrare, insieme ai movimenti di scarico per la lavorazione dei rifiuti, anche i movimenti di carico associati. Quest operazione viene facilitata dal programma che, una volta scelto il tipo movimento di Scarico da lavorazione, presenta un elenco di movimenti in ingresso tra i quali è possibile scegliere quello da collegare. Esempio di maschera per il collegamento tra i movimenti di scarico e quelli di carico.

13 Il programma permette la ricerca e la verifica della documentazione di uscita o di ingresso di ciascun rifiuto. Riepilogo contente il dettaglio del formulario generante

14 Riepilogo delle quantità trattate, suddivise per rifiuto. Scheda di riepilogo dei principali dati del formulario, incluso il numero di registrazione attribuito.

15 Scheda di riepilogo dei movimenti, senza formulario, con il totale finale di carichi e scarichi. La gestione dei registri da parte di B-B WasteMan guida l operatore nelle diverse attività connesse a quest ambito. Il programma attribuisce ai movimenti il numero di registrazione, con il quale poi verranno numerati manualmente i formulari emessi. Maschera di selezione dei parametri per la stampa dei movimenti dei rifiuti.

16 Maschera di selezione dei parametri per la stampa dei movimenti dei rifiuti per più registri. Esempio di stampa del registro.

17 Menù per la fatturazione Maschera di selezione dei parametri di ricerca dei formulari ai fini della creazione dei documenti di fatturazione.

18 Esempio di selezione di formulari in base a parametri impostati Esempio di ulteriore selezione fra i formulari risultanti dalla ricerca, con segnalazione di errore Creati i documenti, questi vengono verificati in vista della fatturazione. Il programma controlla i listini generici, le offerte personalizzate e segnala eventuali anomalie. Una volta aggiornati, se necessario, i prezzi, vengono preparati i documenti destinati alla fatturazione.

19 I vantaggi di B-B WasteMan B-B WASTEMAN assicura: aumento della produttività degli operatori conformità agli obblighi di legge sicurezza negli accessi B-Bright s.r.l. via Brenta, 3/A Spresiano TV T F * contact@b-bright.net - ý