Gestione catalogo e ordini

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1 Gestione Agenti CBL Software è una software house che da tempo ha sviluppato un software per la gestione agenti e cataloghi elettronici su personal computer portatili consentendo agli agenti di aziende che hanno cataloghi con numerosi articoli e caratteristiche necessariamente da mostrare al Cliente di poter visualizzare sul portatile direttamente l'articolo interessato, digitare gli eventuali ordini ed inviarli via internet a qualsiasi tipo di software gestionale utilizzato dall'azienda aggiornando quindi gli archivi degli ordini interni, eventuali nuove anagrafiche ecc. A sua volta l'azienda aggiornerà gli archivi dell'agente con nuove anagrafiche, insoluti, articoli, pagamenti ecc. I vantaggi della soluzione sono molteplici: eliminazione di voluminosi e difficilmente aggiornabili cataloghi cartacei, facilità di compilazione ordini ed invio rapido tramite internet ( collegamento ad una qualsiasi presa telefonica ), comunicazione agenti/azienda e viceversa di ogni aggiornamento relativo a clienti, prezzi, offerte promozionali e altro. L utilizzo di tale procedura consente inoltre all azienda risparmi di tempo e denaro eliminando la maggior parte delle frequenti riunioni degli agenti per le comunicazioni relative alle variazioni dei listini, alla presentazione di nuovi articoli, alle promozioni stagionali o altro. La semplicità della procedura ne rende facile l uso anche a chi non ha mai utilizzato un personal computer. La ns. soluzione prevede comunque un corso di istruzione agli agenti oltre ad una assistenza telefonica per ogni eventuale problema che possa verificarsi. Il programma di gestione catalogo e ordini, si interfaccia al gestionale esistente, tramite una semplice procedura di scambio file ASCII. Il grafico, illustra lo schema di connessioni tra gli agenti e il gestionale aziendale. La procedura automatica di scambio dati esegue i seguenti passi: Il Portatile agente esporta un file ASCII. Tramite una connessione internet questo file viene depositato in un server internet. Il file ASCII viene scaricato nel Computer Azienda.

2 Il file viene importato nel gestionale aziendale, tramite una procedura di accesso dati ODBC Il gestionale esporta, in file ASCII gli eventuali aggiornamenti, anagrafiche, note ecc... da inviare all agente. Tramite una connessione internet questo file viene depositato in un server internet. Il file ASCII viene scaricato nel Portatile agente. Il file ASCII viene importato nel programma di gestione catalogo e ordini. Problematiche che possono nascere in questo sistema: Il Computer Aziendale deve avere un collegamento internet non inferiore a 128K. Formazione agenti. Consiste in una formazione di base per l utilizzo del pc ( comprensiva di internet e uso della posta elettronica ) ed una specifica per l uso del ns. software. I ns. corsi per la formazione agenti, si svolgono generalmente in gruppi di 5 persone presso la ns. sede o direttamente dal Cliente. Requisiti minimi: Sistemi operativi server, Windows 2000 server Collegamento internet per il server, 128K dedicato, o minimo ADSL 256 LAN condiviso. Portatili minimo Pentium III 1000, 128mb ram, modem 56k, windows ME Desktop minimo Pentium , 256mb ram, windows 98 Server minimo Pentium 4 512mb ram, 36gb SCSI Rete aziendale LAN 100Mbit Gestione catalogo e ordini

3 Questo software è rivolto ad aziende che necessitano di un potente e versatile strumento per gestire, tramite l utilizzo di personal computers e notebooks, i propri agenti e trasformare i cataloghi cartacei in comodi e versatili cataloghi multimediali.il software permette di visualizzare sul portatile l articolo interessato, digitare gli eventuali ordini ed inviarli via internet, ad qualsiasi tipo di software gestionale utilizzato dall azienda, aggiornando quindi gli archivi degli ordini interni, eventuali nuove anagrafiche, ecc.., a sua volta, l azienda aggiornerà automaticamente gli archivi dell agente, con nuove anagrafiche, insoluti, articoli, pagamenti, ecc.. ( Maschera principale del programma. ) Il software può inoltre generare statistiche, stampe e può essere integrato con nuovi moduli sviluppati a doc per soddisfare le Vostre esigenze.

4 Il programma è composto da chiare e semplici maschere di inserimento e visualizzazione dati, sviluppate per agevolare il lavoro dell operatore e completamente modificabili secondo le Vostre esigenze. ( Maschera di inserimento nuovo cliente. ) Gli ordini vengono compilati in modo sicuro e veloce, grazie alle maschere di inserimento, ed alle impostazioni di sicurezza. Inseguito vengono trasmessi dall agente all azienda, tramite una connessione ad internet. Automaticamente gli ordini vengono importati nel software gestionale dell azienda, dove in seguito vengono elaborati. Questa procedura riduce i costi e i tempi di inserimento, controllo ed generazione di ordini, DDT, ecc ( Maschera di inserimento ordini. )

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6 Il visualizzatore dei prodotti, permette di mostrare direttamente al Cliente, l immagine dell articolo, con tutte le sue varianti. Le immagini vengono importate da scanner o macchine fotografiche digitali, e vengono catalogate per diversi criteri di ricerca, facilitando e ottimizzando le ricerche di uno o più articoli, per famiglia, tipo, ecc.. ecc.. ( Visualizzatore immagini articolo. ) ( Visualizzatore multi immagine articolo. )

7 Le funzioni avanzate di importazione ed esportazione avvengono, tramite semplici procedure automatizzate, che garantiscono il costante aggiornamento dei dati tra agente e azienda. ( Maschera di importazione dati. ) ( Maschera di esportazione dati. )