MANUALE D USO itarget ordini

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1 MANUALE D USO itarget ordini Sommario Prefazione... 2 Settori di Impiego... 2 Caratteristiche Tecniche... 2 Funzionalità operative... 2 Istruzioni d uso... 3 Inserimento di una tabella... 3 Inserimento di un ordine... 4 Statistiche

2 Prefazione Settori di Impiego itarget ordini è il software per l acquisizione ordini per conto della propria azienda o per conto di più aziende mandatarie. Il settore di impiego principale e quello degli agenti di commercio e rappresentanti plurimandatari, ma può essere utilizzato anche per chi vuole acquisire ordini per la propria azienda. Caratteristiche Tecniche itarget è l applicazione software per l acquisizione ordini per IPAD il cui fattore distintivo è che funziona in locale sull IPAD senza necessità di una connessione internet. Con i-target si inserisce l ordine in locale sulla memory card dell ipad e in seguito quando si dispone di una connessione internet è possibile sincronizzare le informazioni presenti nell ipad con quelle presenti nel PC in sede. Questa peculiarità rende utilizzabile il software in tutte le condizioni, anche quando non è presente una connessione internet (molte zone periferiche d Italia, cantine, capannoni industriali con poche superfici vetrate, ecc..), ma soprattutto consente di lavorare molto velocemente, indipendentemente dalle dimensioni degli archivi e dalla qualità della connessione internet. Infatti, soprattutto per gli agenti di commercio che lavorano con svariate ditte mandanti, le informazioni da gestire sono talmente elevate che appoggiare gli archivi su un server accessibile con la connessione internet, rallenta notevolmente l utilizzo della procedura e dell acquisizione ordini, nella fase in cui velocità e semplicità operativa sono i fattori distintivi per il successo della vendita. Funzionalità operative itarget Ordini è l applicazione per ipad del famoso software Target agenti e gestisce: anagrafiche clienti; anagrafiche mandanti; anagrafica agenzia; anagrafica agenti; listini prodotti; inserimento ordini; statistiche tabellari e grafiche sugli ordini; sincronizzazione con versione Target agenti per PC (funzione aggiuntiva ordinabile a dbsoft); 2

3 Istruzioni d uso itarget è estremamente facile ed intuitivo. Già dalla prima videata è possibile inserire un ordine sfruttando le tabelle precaricate o inserendo le informazioni riguardanti clienti, mandanti, agenzia, prodotti, ecc in ex-novo direttamente dalla maschera dell ordine. Come si evince dalla figura 1 home la maschera principale si divide in tre parti: La parte superiore simula l anteprima stampa di un copia commissione (ordine), dove è possibile inserire l ordine vero e proprio; Nella parte più in basso è riportata la barra degli strumenti, con la quale tornare alla pagina principale o inserire le varie tabelle (clienti, mandanti, agenzia prodotti, tabelle zone, categorie clienti, esiti e modalità di pagamento) e le funzioni di utilità con le quali definire i parametri di connessione e di sincronizzazione con il PC in sede. Figura 1 - Home Al centro sono posizionate le statistiche visualizzabili sulla sinistra in forma tabellare e sulla destra in forma grafica. Ricordiamo che la selezione di una funzione avviene passando il dito sulla parte alta del pulsante interessato. Inserimento di una tabella L inserimento di una qualsiasi scheda (agenzia, cliente, mandante, ecc..) avviene selezionando dalla barra in basso degli strumenti la tabella interessata e premendo sul simbolo del + che compare in alto a destra dall elenco visualizzato. In fase di inserimento è possibile digitare manualmente le singole informazioni e premere il pulsante in basso a destra salva per memorizzarle o usare la funzione in alto a sinistra importa da rubrica per importare le informazioni dai contatti del proprio dispositivo. Nello specifico della scheda clienti, una volta salvata l anagrafica del cliente, tramite le funzioni posizionate nella barra del titolo (in testa alla scheda), è possibile aggiungere un numero illimitato di destinazioni, di contatti; è possibile impostare le condizioni di vendita che il cliente in questione ha con le varie ditte mandanti e tramite il pulsante modifica, è possibile modificare le informazioni presenti in questa scheda cliente. Per eliminare una scheda, in fase di visualizzazione lista anagrafiche, si trascina la riga interessata verso sinistra e si preme il pulsante rosso delete. 3

4 RICORDIAMO CHE TUTTE QUESTE INFORMAZIONI OLTRE AD ESSERE IMPORTABILI DALLA RUBRICA E DAL PC IN SEDE POSSONO ESSERE INSERITE DIRETTAMENTE IN FASE D ORDINE NEI RISPETTIVI SPAZI UTILIZZANDO I SEGUENTI PULSANTI: Inserimento di un ordine Dalla home, utilizzando i seguenti pulsanti è possibile rispettivamente: 1. selezionare la scheda interessata; 2. aggiungerne una nuova; 3. visualizzare il dettaglio di quella selezionata. Quindi una volta indicata agenzia, ditta e cliente, tramite il pulsante Aggiungi, è Figura 2- inserimento ordine possibile aggiungere un nuovo prodotto nell ordine, prelevandolo dall elenco dei prodotti disponibili per quella mandante selezionata; Per annullare una riga, dopo essersi posizionati sulla riga in questione, selezionare il pulsante elimina; Per aggiornare i calcoli della videata in corso premere il pulsante freccia. Per aprire un ordine precedentemente caricato, selezionarlo dalla griglia delle statistiche in basso a sinistra. Eseguite le eventuali modifiche, selezionare il pulsante Conferma Modifiche e chiudi / Invia per chiudere o inviare per l ordine in questione. Statistiche Figura 3 - Statistiche Ordini 4

5 itarget, consente di visualizzare le statistiche degli ordini inseriti, sia in formato tabellare che in formato grafico. Come si evince dalla figura 3, dalla griglia di sinistra è possibile scorrere l elenco ordini caricati con i relativi importi ed il totale generale in funzione del filtro impostato. Per aprire il dettaglio di un ordine, cliccare sulla riga dell ordine interessata; per visualizzare gli ordini di un solo cliente, selezionare filtro cliente e così per filtrarli in funzione della mandante e del periodo. Per aggiornare i totali, selezionare il pulsante freccia. Dalla griglia di destra invece è possibile vedere il grafico delle vendite per mese dell anno selezionato. Anche in questo caso i pulsanti sottostanti della griglia permettono di impostare filtri su clienti e mandanti. 5