MANUALE OPERATIVO SOFTWARE INTERFACCIA. GFileT. Plug In CE.DI. Sud Italia srl

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1 MANUALE OPERATIVO SOFTWARE INTERFACCIA Plug In CE.DI. Sud Italia srl Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 1 di 8

2 SCOPO Scopo del presente manuale è quello di documentare la configurazione e l utilizzo del PlugIn CEDI SUD Italia s.r.l. utilizzato dal software per importare gli articoli i bar code e movimenti di magazzino dai file generati dal CEDI. ALTRI PRODOTTI COINVOLTI Il Plug In crea dei file sequenziali che vengono richiamati dall interfaccia Teamsystem per l importazione. Per un corretto funzionamento del Plug In è necessario che sia installato l applicativo Gamma prodotto dalla Teamsystem. Tutti i test sono stati effettuati con la versione dell applicativo Gamma Plus/Evolution. FUNZIONALITA DELL INTERFACCIA Il Plug In può essere utilizzato tramite il comando IMPASCII dal menu dell applicativo Gamma; Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 2 di 8

3 CONFIGURAZIONE DELL INTERFACCIA Per utilizzare correttamente il Plug In è necessario configurare l interfaccia secondo le modalità di seguito descritte : Cliccare su Start/Programmi/GlobalTrace/ Comparirà la seguente Finestra : Cliccare su File /Configurazione Selezionare il formato Cedi Sud Italia s.r.l. ; uscirà la seguente finestra : Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 3 di 8

4 Indicare le seguenti informazioni e premere il bottone Salva : Comando da eseguire : E il comando che viene eseguito prima della conversione necessario a collegarsi ad eventuali sistemi FTP per lo scarico del file e/o eseguire un importazione del file da dispositivi esterni. Origine Predefinito :Se indicato preleva automaticamente il file senza visualizzare la richiesta all operatore ; Ditta Gamma : E la ditta Gamma sulla quale verranno importati i dati ; Scarta riga vendita : Se il check è attivo scarta tutte le righe dei movimenti in cui la quantità è zero ; Codice Deposito : E il deposito che verrà movimentato nella fase di importazione movimenti ; Sezionale : E il sezionale che verrà movimentato nella fase di importazione movimenti ; Causale : E la causale che verrà utilizzata nella fase di importazione movimenti ; Cod. Fornitore : E il codice fornitore che verrà utilizzato nella fase di importazione movimenti ; P.I. Fornitore : E la partita iva del fornitore che verrà utilizzato nella fase di importazione movimenti. Al termine cliccare sul bottone Salva. Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 4 di 8

5 UTILIZZO DEL SOFTWARE Le attività eseguite dal Plug In sono le seguenti : MOD ATTIVITA PLUG In Note A Creazione automatica degli articoli, bar code e movimenti Plug In Prelievo Documenti Questa modalità esegue tutto in automatico tramite lo standard IMPASCII. Con questa modalità è possibile importare diversi documenti di carico contemporaneamente. Dopo l importazione è necessario eseguire una stampa di tutti i nuovi articoli creati dalla procedura automatica e successivamente completare l anagrafica degli articoli con le informazioni tipiche dell attività. La selezione delle anagrafiche create può essere fatta filtrando i soli articoli che hanno il campo Codice Applicazione = 999 Dalla riga di comando GAMMA digitare il comando IMPASCII e premere INVIO Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 5 di 8

6 Compilare la maschera come di seguito illustrato : Premere il bottone Conferma ; Comparirà la seguente Finestra : Premere il bottone Elabora ; Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 6 di 8

7 Selezionare il file relativo ai documenti da caricare e premere il tasto Apri. Dopo la Conferma uscirà la seguente maschera : Premere OK. Se si è impostata la chiusura automatica il programma uscirà senza richiedere la conferma, diversamente comparirà la seguente maschera : Premere Esci per tornare all applicativo Gamma. Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 7 di 8

8 INFORMAZIONI TECNICHE Il sistema di elaborazione utilizzato dall interfaccia Plug In a seguito della scelta dell utente, predispone i file in formato sequenziale conforme alla struttura PERASCII per poi copiargli nella cartella CONTA indicata nella fase di configurazione. Qualora sia necessario è possibile personalizzare il formato PERASCII per impostare dei campi dell anagrafica articoli, bar code e movimenti, a valori di default sgravando l utente di questo compito. Tale personalizzazione può essere eseguita duplicando dapprima la struttura PERASCII distribuita con l applicativo e successivamente indicando nella stessa i valori di default che si intendono importare. Altro aspetto importante riguarda i FLAG utilizzati nelle strutture PERASCII relativi alla creazione automatica degli articoli e relative opzioni. Nella struttura originale distribuita con l applicazione gli stessi sono posti ad un valore predefinito (Creazione = S ; Aggiornamento Esistenti = N ) che permette la sola creazione degli articoli senza eseguire gli aggiornamenti sugli articoli esistenti; questo per evitare che vengano sostituite informazioni compilate dall utente successivamente alla data di creazione degli articoli. Per rendere rintracciabili gli articoli creati in automatico dalla procedura di importazione il campo applicazione dell anagrafica articoli viene impostato automaticamente con il valore 999. Plug In CEDI Sud Italia srl Pagina 8 di 8