Gestione Risorse Umane Web. Gestione della foto in stampa unione. Versione V01

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1 Gestione Risorse Umane Web Gestione della foto in stampa unione Versione V01 1

2 Sommario...2 Premessa...3 Gestione manuale del modello di stampa unione...4 Definizione dei campi che compongono l estrazione...4 Creazione del documento RTF...5 Allegare il documento all estrazione...5 Elaborazione dell estrazione e creazione della stampa unione...6 Gestione del modello stampa unione tramite RTF-Template...7 Definizione dei campi che compongono l estrazione...7 Creazione del documento RTF...7 Allegare il documento all estrazione...10 Elaborazione dell estrazione

3 Premessa Il presente documento ha lo scopo di spiegare quali sono le impostazioni necessarie per fare in modo che in fase di stampa unione sia possibile gestire la foto tessera dei soggetti leggendo quella caricata in ciascuna anagrafica. Attraverso l estrattore dati, i report in stampa unione possono essere creati con due differenti modalità: Creazione manuale o RTF Template. Di seguito le compatibilità previste per le diverse versioni di Office e Open Office con la gestione della foto. VERSIONI E PRODOTTI RTF TEMPLATE RTF MANUALE Office 2010 Compatibile NON Compatibile Office 2007 Compatibile NON Compatibile Office Compatibile Compatibile Open Office versione 3.0 NON Compatibile NON Compatibile Importante!!! Per una corretta gestione il formato della foto deve obbligatoriamente essere.jpg (non.gif ). Tale informazione viene settata all interno del setup di installazione (Sistema - Setup) nella sezione Parametri generali Gestione foto. In caso contrario, la foto all interno del modello RTF utilizzato non viene tradotta. Questa impostazione risulta valida sia per quanto riguarda la gestione manuale del modello stampa unione, che per quanto riguarda l RTF-Template.

4 Gestione manuale del modello di stampa unione Definizione dei campi che compongono l estrazione Selezionare i campi interessati per l estrazione. Selezionare dal menu Soggetto il campo Foto e indicare nel Titolo la stringa foto_tessera (rispettando maiuscole e minuscole).

5 Creazione del documento RTF Il passo successivo consiste nel creare il file RTF. In merito, precisiamo che nel caso in cui tale file venga creato attraverso Open Office, non sarà possibile gestire la foto, pertanto tale file deve essere creato con Office e salvato appunto in formato RTF. Di seguito i passi utili alla creazione del file: Inserire nel documento RTF tutti i campi previsti nell estrazione creata in precedenza. Inserire nel documento RTF una foto campione, una qualunque purché abbia la stessa estensione delle foto caricate in Gestione Risorse Umane Web (controllare che il formato settato nel menu Setup installazione sia.jpg ). Selezionare la foto campione inserita nel file, premere con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Formato immagine, selezionare la linguetta Web. Inserire nel box proposto (denominato Testo alternativo ) la stringa {{foto_tessera}} (rispettando maiuscole e minuscole). Salvare il documento appena creato in formato RTF. Allegare il documento all estrazione

6 A questo punto occorre allegare all estrazione precedentemente creata il documento RTF appena salvato. Di seguito i passi necessari: Scegliere Definizione estrazioni e cliccare sul pulsante RFTDOC. Selezionare il pulsante Nuovo e dopo aver compilato i campi obbligatori, inserire il documento attraverso il link Allega. A seguito di ciò, salvare le impostazioni ed elaborare l estrazione. Elaborazione dell estrazione e creazione della stampa unione Durante l elaborazione dell estrazione il sistema sostituirà la foto campione inserita nel file RTF con quella relativa ad ogni soggetto elaborato, leggendola direttamente dall anagrafico del soggetto. Pertanto, all apertura del file RTF ogni soggetto sarà abbinato alla propria foto tessera.

7 Gestione del modello stampa unione tramite RTF-Template Definizione dei campi che compongono l estrazione In questo caso la gestione della foto, risulta più semplice e più veloce. Il campo in questione, infatti, viene selezionato tramite la funzione dedicata nel punto di menù Definizione estrazione, e successivamente tradotto, come qualsiasi altro campo. L utente per visualizzare al termine dell estrazione, la foto di ogni soggetto, all interno del documento RTF, non deve far altro che selezionare il campo nel momento in cui viene creata l estrazione. Senza alcuna descrizione forzata, testo alternativo, o opzione particolare, selezionando il campo Foto, lo stesso viene tradotto dal sistema e successivamente presentato nel momento dell esecuzione estrazione. Creazione del documento RTF Procedimento: - Nel momento in cui viene creata l estrazione (Home Estrattore dati Definizione estrazioni Nuovo ), selezionare nella sezione dedicata Formati, il campo Stampa unione. - Selezionare i campi che si desidera estrarre desiderati in Definizione estrazione (tra questi anche il campo Foto ) - Una volta definita la struttura dell estrazione, selezionare il pulsante DOC (Home Estrattore dati Definizione estrazione) - Nella maschera presentata all utente vengono visualizzati due pulsanti utili alla creazione del documento RTF-Template. - Selezionare prima di tutto il pulsante Tracciato campi e salvare in una cartella sul PC il file XML che viene generato in automatico dal sistema. Tale file contiene tutti i campi utilizzati nell estrazione, e consente, una volta associato al documento, di riutilizzare gli stessi all interno del modello RTF. - Il secondo passaggio consiste nella creazione del modello RTF. Tale operazione, viene effettuata selezionando il pulsante Modello iniziale. Una volta effettuata la selezione viene presentata all utente la scelta di aprire o salvare il file. - Scegliere Apri, abilitare le macro, e attraverso la sezione Componenti aggiuntivi RTF-Template - Setting selezionare la cartella in cui è stato salvato il tracciato campi. In questo modo vengono ripresi dal sistema i campi dell estrazione.

8 - Il passo successivo consiste nella composizione del file con tutti i campi desiderati. Con la generazione del modello RTF-Template, non risulta più necessaria alcuna configurazione manuale, ma il sistema tiene in memoria tutti i campi dell estrazione tramite il procedimento del salvataggio Tracciato campi. - Attraverso la sezione Componenti aggiuntivi RTF-Template XML Fields availables viene presentata all utente una maschera in cui sono disponibili tutti i campi dell estrazione. Semplicemente selezionandoli, gli stessi vengono integrati nel modello RTF. La foto, in questo modo, appare come un campo comune, che viene configurato nel documento, come qualsiasi altro. - Come ultimo passaggio, il file, completo di tutti i campi dell estrazione, viene salvato con formato RTF sempre all interno della cartella in cui si trova il tracciato campi. - - Selezionando il pulsante RTF, si esegue prima il tracciato campi, e successivamente si procede con la creazione del modello, che viene in un secondo momento allegato come modello all estrazione. Nel momento in cui si crea il modello RTF il sistema offre la possibilità, attraverso l RTF- Template di inserire all interno dello stesso tutti i campi presenti nell estrazione (tra cui anche il campo Foto ).

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10 Allegare il documento all estrazione Una volta creato il modello RTF, non resta che allegare lo stesso all estrazione di modo da poterlo visualizzare nel momento dell esecuzione estrazione. Per effettuare tale procedimento: - Accedere al menù Definizione estrazione e selezionare il pulsante RTFDOC. - All interno della maschera il campo Formato RTF Template deve apparire valorizzato. - Cliccare sul pulsante Nuovo e scegliere, attraverso il link Allega il modello appena creato. Compilare prima del salvataggio gli altri campi obbligatori presenti nella maschera. Elaborazione dell estrazione Durante l elaborazione dell estrazione il sistema traduce il campo Foto inserito nel modello RTF con la foto relativa ad ogni soggetto elaborato, leggendola direttamente dall anagrafico del soggetto. Pertanto, all apertura del file RTF ogni soggetto sarà abbinato alla propria foto tessera.