CONTROLLA IL TEMPO SENZA PERDERE TEMPO

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1 Digital Horizon di Paolo Neri. Web: Rif.: CONTROLLA IL TEMPO SENZA PERDERE TEMPO Il software per la gestione dell orario di lavoro e la rilevazione delle presenze del personale A.T.A. per le scuole di ogni ordine e grado

2 CLOe Il software per la gestione dell orario di lavoro e la rilevazione delle presenze del personale A.T.A. per le scuole di ogni ordine e grado. COSA E CLOe CLOe è un software CLOUD che consente di gestire on line ed in tempo reale, in modo semplice e veloce, gli orari di entrata e di uscita, le assenze, i permessi, il calcolo del monte ore, le richieste di ferie e altro ancora, del personale A.T.A.. CONTROLLA IL TEMPO RISPARMIANDO TEMPO E DENARO Questo nuovo sistema è stato sviluppato per far fronte a due importanti problemi: il sempre più limitato budget economico a disposizione delle scuole ed il grande dispendio di tempo utilizzato per il calcolo degli orari del personale ATA. Spesso la registrazione delle timbrature viene effettuata manualmente in un foglio excel. Con CLOe la segreteria riduce i tempi di lavoro in quanto i calcoli vengono svolti tutti in automatico.

3 FUNZIONAMENTO L attivazione avviene tramite il rilascio di un indirizzo web, (es. ed il collegamento diretto sul desktop del pc della scuola. Le timbrature del personale A.T.A. scolastico sono registrate attraverso due semplici strumenti: un badge elettronico personale che identifica l utente un lettore di badge collegato direttamente ad un pc connesso ad internet Il riconoscimento del personale dipendente avviene semplicemente attraverso la strisciata del badge. Una volta effettuato il login da parte del dipendente, il sistema lo riconosce in automatico e la segreteria potrà visualizzare in tempo reale le timbrature di tutto il personale presente. Non necessita di nessuna installazione software in quanto è sufficiente avere un pc, anche di vecchia generazione con sistema operativo da Windows Xp SP3 o successive con un collegamento Internet. In caso di rottura del pc, nessun dato viene perso in quanto tutto l archivio risiede su cloud e non nella memoria del singolo pc. brevi o avanzando qualsiasi altra richiesta. Passando il badge sopra l apposito lettore, l utente è riconosciuto da CLOe e potrà, oltre che consultare la propria situazione (ore da recuperare, ore a credito, giorni di ferie a disposizione ecc ) eseguire anche altre operazioni. Potrà infatti segnalare il movimento di Entrata o Uscita, oppure segnalare un uscita in servizio (per esempio per andare in posta) rilasciando un messaggio descrittivo, oppure lasciare una comunicazione per la segreteria o ancora consultare la propria Banca del tempo effettuando richieste on line di ferie, chiedendo permessi Tutte queste operazioni saranno visibili in tempo reale dalla segreteria, anche se verranno effettuate da una sede staccata. Con CLOe le distanze non esistono più. E come se il personale si trovasse tutto nello stesso posto. La segreteria avrà accesso esclusivo alla propria consolle di controllo tramite inserimento di nome utente e password (che ovviamente saranno riservate).

4 L amministratore del sistema, potrà visualizzare, gestire, stampare o esportare su file excel tutte le seguenti informazioni relative al personale: il calcolo del monte ore effettuato con le ore in eccesso o in difetto per giorno, per settimana, per mese; il cartellino giornaliero; eseguire tutti i tipi di stampa compreso le comunicazioni avvenute tra personale e segreteria, richieste di ferie, permessi brevi, situazione della banca del tempo e altro. le entrate e le uscite, i permessi di uscita temporanea, anche di tutti i plessi del proprio Istituto; inviare e ricevere comunicazioni o informazioni di servizio al singolo dipendente o a più utenti con avviso di avvenuta presa visione; operare nella banca ore / giorni e concedere ferie o tempi richiesti dal personale.

5 La segreteria non perderà più tempo in lunghi calcoli in fogli excel per vedere le ore in eccesso o in difetto del personale copiando manualmente i vecchi cartellini. Grazie a CLOe potrà direttamente interrogare i dati ed effettuare una stampa riassuntiva oppure fare un esportazione automatica dei risultati delle timbrature in un foglio excel. Nella sezione banca ore il responsabile di segreteria potrà confermare le richieste depositando ore / giorni in banca ore o prelevandole in caso di utilizzo. Per il funzionamento del software è richiesto: un lettore di badge i badges generici o personalizzati con il nome del dipendente CON L ACQUISTO DEL SOFTWARE LA SCUOLA RICEVERÀ L assistenza post-vendita Gli aggiornamenti in automatico del software SERVIZIO AGGIUNTIVO A richiesta la scuola può ricevere il database precompilato con i nomi di tutti i dipendenti della scuola (elenco da inviare in azienda compilando la scheda raccolta dati presente nel modulo d ordine)