Gruppo Buffetti S.p.A. Via F. Antolisei Roma

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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD... 1 MODALITA DI AGGIORNAMENTO... 2 AVVERTENZE... 2 Adeguamento archivi... 2 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 01_2015 DI LINEA AZIENDA... 2 Archiviazione fattura elettronica XML PA... 2 Travaso al contenitore unico di Contabilità... 2 Note di variazione relativa a fattura elettronica XML PA... 2 Esportazione in Excel Scadenze... 3 Recupera fatture elettroniche PA... 3 Codice CD identificativo dell Aggiornamento : A VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD Modulo Versione Versione minima richiesta Modulo Base Modulo Base Contabile Modulo Base di Linea Fatturazione e Magazzino Fatturazione Vendita al banco Vendita al banco touch screen Gestione offerte ed ordini clienti/fornitori Gestione provvigioni agenti Gestione Varianti Gestione Lotti e Partite Gestione Distinta Base Gestione ecommerce Esportazione fatture elettroniche Pagina 1 di 7

2 MODALITA DI AGGIORNAMENTO Installazione da parte dell amministratore del sistema Si ricorda che con tutte le versioni dei sistemi operativi Windows NT, Windows 2000, Windows Xp e Windows Vista, e' necessario essere amministratori del sistema per poter effettuare la prima installazione. AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. Adeguamento archivi Si comunica che con il presente aggiornamento, all'ingresso del contenitore principale sarà avviato l adeguamento archivi di Modulo Base alla versione 00056z. INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 01_2015 DI LINEA AZIENDA Archiviazione fattura elettronica XML PA Nel caso in cui si archiviano fatture trasmesse dallo stesso soggetto ma emesse da aziende diverse, il programma non generava le fatture correttamente nella cartella di conservazione ottica. Travaso al contenitore unico di Contabilità Se dai parametri azienda si tentava di attivare il collegamento al contenitore unico di contabilità per una nuova azienda, quindi non ancora movimentata, e che in contabilità risultava travasata nel 2014, veniva dato un messaggio che non consentiva di attivare tale collegamento. Note di variazione relativa a fattura elettronica XML PA Se si effettuava nuovamente l inserimento della nota di variazione che precedentemente era stata cancellata perché non erano stati indicati correttamente gli estremi del CIG, si Pagina 2 di 7

3 verificava che i precedenti riferimenti al CIG errati non venivano correttamente azzerati nella sezione Dati aggiuntivi Fattura PA del piede documento. Esportazione in Excel Scadenze Con il presente aggiornamento, tramite il bottone Esporta, è possibile effettuare l esportazione in Excel delle scadenze visualizzate all interno del programma di Variazione scadenze. Si precisa che i dati esportati si riferiscono alle colonne visibili all interno della griglia di variazione che, tramite l apposito bottone Colonne, è possibile personalizzare. Recupera fatture elettroniche PA Per gestire quegli eventuali casi in cui, dopo aver eseguito la funzione di Migrazione Fatture Elettroniche XML PA dalla Gestione documenti elettronici PA, una o più fattura non è stata riportata all interno della stessa gestione, è stato realizzato il programma di utilità Recupera fatture elettroniche PA, richiamabile dal menù Lavori di Servizio Azienda corrente, che consente di ottenere l elenco di tali fatture per poi completare il relativo riporto oppure per procedere alla relativa cancellazione, ad esempio, nel caso in cui la situazione fosse stata già precedentemente normalizzata. Pagina 3 di 7

4 Il programma in questione, per ogni file xml contenente la relativa Fattura Elettronica PA, effettua una verifica su quanto già presente all interno della Gestione documenti elettronici PA e fornisce delle indicazioni che agevolano l operatore sulle azioni da intraprendere per ogni singola situazione. Le fatture elettroniche che non sono state trovate all interno della Gestione documenti elettronici PA potranno essere riportate nella stessa tramite il pulsante Riporta (F7) che consente di associare al file elettronico selezionato il relativo documento a cui fa riferimento. Confermata l associazione il file relativo alla fattura elettronica sarà automaticamente eliminato dall elenco delle fatture visualizzate dal programma. Se invece la fattura elettronica risulta già presente all interno della Gestione documenti elettronici PA sarà possibile accedere al pulsante Dettagli Fattura PA (F5) che espone lo stato ( ovvero se generata, accettato, inviata, rifiutata SDI, rifiutata PA) e le altre informazioni in cui versa il documento all interno della gestione in esame (ovvero se firmata, se archiviata, se contiene allegati, ecc..) oppure al pulsante Visualizza differenza (F6) che consente di effettuare la verifica delle differenze tra i file xml (quello da riportare e quello già presente nella Gestione documenti elettronici PA ) che contengono la fattura elettronica evidenziata. Nel caso in cui la fattura elettronica selezionata non va riportata all interno della Gestione documenti elettronici PA (ad esempio perché già normalizzata), si potrà procedere all eliminazione dall elenco proposto senza produrre conseguenze all interno della gestione sopra citata. A seguire esponiamo delle maschere relative ad alcune situazioni generate a titolo di esempio al fine di mostrare i messaggi che il programma visualizza nel riquadro in basso alla stessa maschera. Fig. 1 Pagina 4 di 7

5 Fig. 2 Fig. 3 Pagina 5 di 7

6 Fig. 4 Fig. 5 Fig. 6 Pagina 6 di 7

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