SIZE SYSTEM GESTIONE DEL PUNTO VENDITA DI ABBIGLIAMENTO CALZATURE ARTICOLI SPORTIVI

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Teresa Arcuri
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2 SIZE SYSTEM IL PRODOTTO Size System è un prodotto che permette una gestione sofisticata del carico e scarico di magazzino a taglie e colori in maniera semplice. Inoltre, grazie alla possibilità di consolidare i dati provenienti da più punti vendita, è particolarmente utile sia alla piccola realtà commerciale sia ad aziende di maggiore presenza geografica (catene di negozi ecc.). L utilizzo del codice a barre per la gestione dei movimenti (carichi, vendite, spostamenti, inventari ecc.) presenta il duplice vantaggio di velocizzare le operazioni di magazzino (anche con ingenti quantità) e di ridurre al minimo le possibilità di errori. Per i lettori dei codici a barre, Size System permette di scegliere fra un ampia panoramica di soluzioni differenti in quanto a tecnologia e costi: terminali portatili con memoria, pistole laser, penne ottiche, touch-readers, registratore di cassa collegato. Le funzioni operative del modulo base comprendono:la gestione di carico e scarico e relative statistiche. Sono quindi disponibili moduli complementari, acquistabili separatamente, per la gestione ordini, carico diretto,collegamento con un registratore di cassa ecc., oltre ad una versione in rete locale per chi dovesse gestire più posti di lavoro. L interfaccia utente prevede la funzione aiuto in linea richiamabile su esigenza dell utente per qualsiasi spiegazione sull utilizzo delle procedure. GESTIONE ORDINI Viene gestito l inserimento di ordini ai fornitori, con la possibilità di relative statistiche e situazioni divise per le diverse categorie merceologiche, per punto vendita,ecc.. Le codifiche sono alfanumeriche. E possibile inoltre gestire, per uno stesso codice articolo, diversi prezzi, riferiti alle taglie. MOVIMENTAZIONE ARTICOLI E possibile effettuare il carico di magazzino sia da un ordine precedentemente inserito, confermando le relative quantità, sia direttamente dal D.D.T. Mediante l utilizzo del codice a barre stampato con il programma Size System, vi è l opportunità di procedere alla rapida registrazione dei movimenti (vendite, spostamenti, resi/cambi merce...). Size System consente inoltre di controllare la situazione di un articolo sia in dettaglio (taglie e colori), sia per differenti categorie merceologiche, fornitore, data di consegna, articolo, stagione ecc. 2

(catene di negozi ecc.). L utilizzo del codice a barre per la gestione dei movimenti (carichi, vendite, spostamenti, inventari ecc.

3 REGISTRATORE DI CASSA E TERMINALINI PORTATILI Size System permette il collegamento di registratori di cassa, che possono essere utilizzati contemporaneamente. Inoltre, con l uso di terminalini portatili (che non occupano il PC durante l acquisizione dei dati), si riduce al minimo l utilizzo della tastiera e quindi si riducono i tempi di aggiornamento per tutte le funzioni cui detti terminalini sono preposti (scarico, spostamento merce e inventario fisico). ANALISI E STATISTICHE Con Size System si possono ottenere, in modo semplice e chiaro, vari tipi di statistiche su: ordini, acquisti e vendite, sia a video che in stampa, anche in forma di grafici. E possibile effettuare periodiche storicizzazioni in formato excel delle analisi più significative, che potranno quindi essere richiamate in qualsiasi momento per consultazioni di diagrammi numerici o di grafici di confronto fra periodi e anni diversi. SITUAZIONI DI MAGAZZINO Size System permette di ottenere, con le diverse selezioni e per stagione: inventario in dettaglio per punto vendita situazioni differenziate sugli ordini (ordinato e ricevuto) listino prezzi di costo e vendita elenco incassi giornalieri esistenze articoli fra i vari punti vendita schede articoli complete con foto situazione consolidata dei diversi punti vendita statistiche periodiche di acquisto e di vendita statistiche globali acquistato e venduto movimenti causali di magazzino 3

tutte le funzioni cui detti terminalini sono preposti (scarico, spostamento merce e inventario fisico).

4 SIZE SYSTEM PUO EFFETTUARE LA GESTIONE ORDINI A FORNITORI IL CARICO DEGLI ARTICOLI LO SCARICO ARTICOLI ATTRAVERSO LE TECNOLOGIE PIU AVANZATE SITUAZIONI DI MAGAZZINO STATISTICHE DI ACQUISTO/VENDITA STATISTICHE ORDINATO E RICEVUTO ANALISI PER TAGLIE E COLORI 4

TECNOLOGIE PIU AVANZATE SITUAZIONI DI MAGAZZINO STATISTICHE DI

5 GESTIONE ORDINI IL PROGRAMMA PERMETTE L ANALISI DEGLI ORDINI PER: QUANTITA ORDINATA(ORDINE ORIGINALE) QUANTITA DA RICEVERE ESPOSIZIONE FINANZIARIA SINTESI DELLE CONSEGNE I DATI SONO DISPONIBILI IN FORMA CONSOLIDATA O SUDDIVISI PER: ARTICOLO-COLORE-TAGLIA TIPOLOGIA MERCEOLOGICA FORNITORE DATA DI CONSEGNA 5

SINTESI DELLE CONSEGNE I DATI SONO DISPONIBILI IN FORMA CONSOLIDATA O

6 CARICO ARTICOLI IL CARICO ARTICOLI PUO ESSERE EFFETTUATO: AUTOMATICAMENTE DAGLI ORDINI DAI DOCUMENTI DI TRASPORTO SONO IMMEDIATAMENTE DISPONIBILI: STAMPA ETICHETTE CON BAR-CODE STATISTICHE DI ACQUISTO 6

7 SCARICO ARTICOLI LA VENDITA DEI PRODOTTI AVVIENE VELOCEMENTE E SENZA ERRORI TRAMITE L USO DEL CODICE A BARRE GRAZIE AL SUPPORTO DI STRUMENTI TECNOLOGICI AVANZATI COME: REGISTRATORI DI CASSA COLLEGATI AL COMPUTER E LETTORI DI BAR-CODE (SCANNER-CCD-LASER) PERSONAL COMPUTER TERMINALINI PORTATILI CON LETTORI OTTICI INTEGRATI 7

AVANZATI COME: REGISTRATORI DI CASSA COLLEGATI AL COMPUTER E LETTORI DI BAR-CODE

8 VANTAGGI Semplicità d uso velocità di utilizzo interfaccia utente intuitiva gestione completa taglie e colori efficace e immediato controllo dell andamento di gestione supporto per riassortimento merce su dati attuali e storici per stagione analisi e statistiche numeriche e in formato grafico utilizzo del codice a barre con ampia scelta di periferiche in base alle necessità e alla capacità di investimento. REQUISITI HW E SW Hardware: Personal Computer con Pentium 4 Software: Windows xp 256/512MB Ram ACCESSORI PER L UTILIZZO BAR-CODE Registratori di cassa collegabili con lettore ottico di bar-code Terminalini e software di gestione Lettori ottici in emulazione di tastiera / USB SUPPORTO PRODOTTO Il prodotto viene distribuito su CD ROM con chiave Hardware di protezione USB DOCUMENTAZIONE Manuale ON-LINE 8

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