INERTE. L applicativo per l automazione delle CAVE. add-on del gestionale. Pagina 1-07/11/07

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Marcellina Capone
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1 ITACOM srl SANT ANGELO LODIGIANO (LO) Cap. Soc. Euro i.v. Largo Volontari Vigili del Fuoco 19 REA LO Zona Artigianale - Loc. Malpensata CF/P.IVA Tel Fax R.I info@itacomnet.it INERTE L applicativo per l automazione delle CAVE add-on del gestionale Pagina 1-07/11/07

IVA 13033940159 Tel. 0371 21.00.97 - Fax 0371 92.736 R.I. 13033940159 http://www.itacomnet.

2 Caratteristiche principali Gestione automezzi tramite Badge/Barcode. Interfaccia per rilevazione automatica carico tramite collegamento a bilancia. (Bilanciai, Bizerba, ecc.) Stampa DDT trasporto (anche senza operatore Pc*). Fatturazione differita automatica. Trasferimento dati al gestionale anche senza presenza di collegamento fisico (GPRS, UMTS, WI-FI, ecc..). Verifica remota attività della cava (disponibile se attiva telecamera in loco). Pagina 2-07/11/07

) Stampa DDT trasporto (anche senza operatore Pc*). Fatturazione differita automatica.

3 MASCHERA OPERATORE Layout operatore con possibilità scelta azienda/cava. ANAGRAFICO TRASPORTATORI Layout trasportatore con assegnazione del badge. Possibilità di inserimento dati del mezzo (targa motrice e rimorchio, tipo mezzo, tara, tipo di trasporto e destinazione). Nel caso di dati reimpostati fissi, l applicativo genererà automaticamente i movimenti con indicazione di destinatario, destinazione, merce e listino applicato. Nel caso di trasportatore sprovvisto di tessera badge, il sistema si dispone in gestione manuale con la possibilità di identificare il mezzo ed assegnare i valori manualmente. Pagina 3-07/11/07

Nel caso di dati reimpostati fissi, l applicativo genererà automaticamente i movimenti con indicazione di destinatario, destinazione, merce e listino

4 ANAGRAFICHE PRODOTTI In relazione alla necessità di gestire prodotti INERTI è stata prevista la maschera di inserimento delle anagrafiche prodotti con i riferimenti specifici necessari: Gruppo merceologico Tipo prodotto UNI EN Classificazione Descrizione Dettaglio specifico Inerte prevede la possibilità di caricare i dati anagrafici di altri sistemi gestionali utilizzando: la tecnologia ODBC, file di testo formattato.csv, file di Excel.XLS, file di Access, file in formato XML. Tutte le anagrafiche dinamiche che mettono in relazione i dati procedurali, per es. i trasportatori con i Clienti e gli Articoli, vengono aggiornate automaticamente durante l utilizzo del sistema con la tecnologia Inerte Self-Teaching. In questo modo Inerte elabora dei filtri automatici per rendere la selezione dei dati la più rapida ed efficace possibile. Pagina 4-07/11/07

ODBC, file di testo formattato.csv, file di Excel.XLS, file di Access, file in formato XML. Tutte le anagrafiche dinamiche che mettono in relazione i dati procedurali, per es.

5 MOVIMENTI A fronte di un ingresso automezzo che ha effettuato un carico e si è recato in pesa, la procedura, rilevando il codice badge, identifica il trasportatore e lo lega al o ai clienti collegati ed ai prodotti specifici da lui trasportati (salvo che non sia previsto a livello di configurazione). Nel caso tutto sia codificato, l operatore deve solo verificare la corretta imputazione automatica dei dati e procedere con la generazione del DDT. Ove il trasportatore non fosse riconosciuto, l operatore può procedere manualmente fissando i dati in maniera manuale ed assegnando cliente, prodotto e tara al fine di generare il corretto DDT. Nelle installazioni dove è presente una telecamera di controllo, l operatore può, contestualmente alla visualizzazione della transazione, vedere sullo schermo l immagine del mezzo sulla bilancia. Pagina 5-07/11/07

Nel caso tutto sia codificato, l operatore deve solo verificare la corretta imputazione automatica dei dati e procedere con la generazione del DDT.

6 GENERAZIONE DDT Ad operazione ultimata, con una semplice conferma, viene generato il DDT da consegnare al trasportatore. Nel caso di cava senza operatore il DDT sarà emesso da una stampante in maniera automatica. FATTURAZIONE Con la chiusura periodica delle attività della CAVA sarà possibile far generare in maniera completamente automatica tutte le fatture inerenti i trasporti effettuati. Le fatture saranno generate per singolo cliente e con il riferimento a tutti i DDT emessi. In funzione delle parametrizzazioni del gestionale, sarà possibile generare la fatturazione per sede di consegna, per singolo trasporto, ecc.. Pagina 6-07/11/07

FATTURAZIONE Con la chiusura periodica delle attività della CAVA sarà possibile far generare in maniera completamente automatica tutte le fatture inerenti i

7 CONTABILITA, SCADENZIARIO, ORDINI, MAGAZZINO Tutte le transazioni verranno gestite direttamente dal gestionale con le sue normali funzioni operative. STATISTICHE Sarà possibile analizzare, confrontare e fare previsioni di budget attivando lo strumento di BUSINESS INTELLIGENCE INFOVISION. Il risultato delle elaborazione potrà essere trattato con i prodotti OFFICE attraverso stampe EXCEL, POWERPOINT, WORD e potrà essere anche gestito in formato HTML per una eventuale pubblicazione on-line. REQUISITI DI SISTEMA Per una corretta gestione dell applicativo si suggerisce l installazione di un Server dedicato con Windows2003 Server con 2GB RAM e 50GB spazio disco (multi-utenza), di un Personal Computer con WinXP Pro o VISTA Pro 2GB Ram e 40GB spazio disco (mono-utenza). Nel caso di CAVA con collegamento agli uffici è necessario attivare i servizi di VPN (Virtual Private Network) fra le sedi. INERTE.il sistema che ti insegna a CAVARTELA DA SOLO!!!! Pagina 7-07/11/07

Il risultato delle elaborazione potrà essere trattato con i prodotti OFFICE attraverso stampe EXCEL, POWERPOINT, WORD e potrà essere anche gestito in formato HTML per una eventuale pubblicazione

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