MAGIC DS Modulo Produzione per confezioni in genere INFORMAZIONI GENERALI
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- Onorato Clemente
- 8 anni fa
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1 PREMESSA Questa presentazione contiene i punti salienti del software Magic DS. Molte parti sono state volutamente omesse allo scopo di non divulgare aspetti strategici del software. Per questo motivo si consiglia agli interessati di chiedere una dimostrazione pratica del software. Tutti i dati visualizzati nella presentazione sono di pura fantasia e non fanno riferimento a nessuna installazione esistente. Il programma è multiutente, multiaziendale, multiistanza e consente di informatizzare con estrema semplicità piccole aziende o interi gruppi aziendali. Magic DS mette a disposizione, oltre i moduli principali, una suite di programmi quali Rilevazione Presenze, CAD, Schede tecniche, Fogli di Calcolo, Editore di testi, dai quali e verso i quali è possibile esportare dati in modo semplice e veloce.
2 MAGIC DS Modulo Produzione per confezioni in genere INFORMAZIONI GENERALI Questo modulo si occupa di tutte le fasi, dall inserimento dell ordine alla sua evasione. Consente di fare lavorazioni per cliente o per più clienti ottimizzando quindi per modello e/o destinazione. Un aspetto importate è quello che tutti i dati di avanzamento della produzione e lo stesso ordine possono essere tenuti in linea per un periodo praticamente illimitato, facilitando quindi la ricerca di eventuali contestazioni o l estrapolazioni di dati statistici. CONTENUTO DELLA PRESENTAZIONE Seguirà ora una presentazione guidata del prodotto. In pratica si vedrà come: - Collegarsi al sistema - Inserire ordini - Composizione dell ordine - Verifica delle informazioni di avanzamento - Produzione degli ordini - Avanzamento della produzione - D.D.T. - Fatturare i D.D.T.
3 COLLEGAMENTO AL SISTEMA - Per collegarsi al sistema occorre selezionare l'azienda e digitare il proprio utente e password. Una volta collegati al sistema, sarà possibile utilizzare solo quelle funzionalità assegnate all'amministratore del sistema. Il sistema è multiutente, multiistanza inoltre consente l accesso concorrente di un numero indefinito di utenti.
4 INSERIMENTO ORDINI - Gli ordini possono essere importati automaticamente oppure inseriti manualmente. La gestione ordini consente di verificare immediatamente gli ordini in produzione, i pezzi già bollettati, i pezzi fatturati, gli eventuali sospesi, la storia dell'ordine. Quest'ultima caratteristica consente di visualizzare tutte le modifiche richieste dal cliente ed apportate sugli ordini. E' ovviamente possibile stampare dei report quali la conferma dell'ordine, gli ordini in produzione, gli ordini non in produzione ecc... Da sottolienare L'IMMEDIATEZZA DI RITROVAMENTO DELLE INFORMAZIONI tra l'inserimento dell'ordine e le fasi successive fino all'evasione totale. COMPOSIZIONE DELL ORDINE: La testata dell ordine L'inserimento dell'ordine è suddiviso in testata ordine e inserimento delle singole righe. Nella testata dell'ordine si inseriscono le eventuali parti comuni a più righe ordine, allo scopo di evitare di ridigitare le stesse informazioni. Le informazioni comuni sono tipicamente la destinazione di consegna, i riferimenti dell ordine, le date di riferimento ed evasione.
5 COMPOSIZIONE DELL ORDINE: Le righe dell ordine Sulle righe dell ordine si specifica il modello, la versione, la variante, i colori, le taglie, il listino da usare ed eventuali sconti o maggiorazioni.
6 VERIFICA DELLE INFORMAZIONI DI AVANZAMENTO Per visualizzare le informazioni sull avanzamento della produzione o di evasione (d.d.t. o fatture) basta selezionare il riquadro produzione o d.d.t. / Fatture.
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8 PRODUZIONE DEGLI ORDINI Dal portafoglio ordini è possibile programmare l effettiva lavorazione procedendo per data di evasione degli ordini, per modello, o per destinazione. In ogni caso si possono limitare le lavorazioni in base alla capacità produttiva. Le lavorazioni possono essere interne o date in conto lavoro a terzisti.
9 Bilanciamento dei reparti
10 Visualizzazione dei minuti assegnati / prodotti
11 AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE E possibile procedere in tre modi: - Avanzamento manuale: I pezzi vengono assegnati staticamente a priori - Avanzamento dinamico: I pezzi vengono assegnati dinamicamente durante la produzione - Avanzamento in postazione : I pezzi possono essere assegnati staticamente o dinamicamente ed avanzati nella postazione di ciascun addetto tramite terminalini installati in postazione. Nel caso venga richiesto un alto livello di qualità si può installare un PC su ogni postazione dove è possibile fare l avanzamento della produzione e la visualizzazione delle schede tecniche. Avanzamento manuale
12 Avanzamento Dinamico
13 Avanzamento in postazione I LISTINI PERSONALIZZATI Con Magic DS è possibile associare più listini ad un cliente ed averli in linea tutti insieme, inoltre è possibile gestire maggiorazioni sul colore o tipo seduta, nonché promozioni a pacchetto. L inserimento è simile ai fogli di lavoro Microsoft Excel, ed è possibile copiare listini aumentando i prezzi o diminuendo i prezzi di una certa percentuale, copiare i prezzi tra le varie categorie, generare i prezzi automaticamente dalla distinte base considerando un ricarico, aggiornare i prezzi dalla fatturazione. IL SISTEMA MULTILINGUA Magic DS è in grado di tradurre le singole parole legate a tutti i documenti di interfaccia con i clienti, nella loro lingua madre, consentendo di continuare a gestire i termini in italiano per gli aspetti legati alla produzione.
14 D.D.T. I pezzi da inserire nei d.d.t o in fatture immediate possono essere selezionati tramite i riferimenti passati dal cliente o tramite i riferimenti interni dell ordine cliente oppure tramite un lettore bar code. I pezzi vengono raggruppati per riferimento. FATTURAZIONE DEI D.D.T. Per fatturare i d.d.t. è sufficiente selezionarli da una videata che riporta il riepilogo delle bolle non fatturate.
PREMESSA. Questa presentazione è stata suddivisa in cinque moduli
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