PREMESSA. Questa presentazione è stata suddivisa in cinque moduli

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Alina Paoli
8 anni fa
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1 PREMESSA Questa presentazione contiene i punti salienti del software Magic DS. Molte parti sono state volutamente omesse allo scopo di non divulgare aspetti strategici del software. Per questo motivo si consiglia agli interessati di chiedere una dimostrazione pratica del software. Il programma è multiutente, multiaziendale, multiistanza e consente di informatizzare con estrema semplicità piccole aziende o interi gruppi aziendali. Magic DS mette a disposizione una suite di programmi accessori quali Rilevazione Presenze, CAD, Schede tecniche, Fogli di Calcolo, Editore di testi, dai quali e verso i quali è possibile esportare dati in modo semplice e veloce. Questa presentazione è stata suddivisa in cinque moduli - Produzione per salottifici - Produzione per poliuretanifici, falegnamerie industriali - Magazzino - Prima Nota - Rilevazione Presenze

Il programma è multiutente, multiaziendale, multiistanza e consente di informatizzare con estrema semplicità piccole aziende o interi gruppi aziendali.

2 MAGIC DS Modulo Produzione per salottifici, confezioni in genere INFORMAZIONI GENERALI Questo modulo si occupa di tutte le fasi, dall inserimento dell ordine alla sua evasione. Consente di fare lavorazioni per cliente o per più clienti ottimizzando quindi per modello e/o destinazione. Un aspetto importate è quello che tutti i dati di avanzamento della produzione e lo stesso ordine possono essere tenuti in linea per un periodo praticamente illimitato, facilitando quindi la ricerca di eventuali contestazioni o l estrapolazioni di dati statistici. CONTENUTO DELLA PRESENTAZIONE Seguirà ora una presentazione guidata del prodotto. In pratica si vedrà come: - Collegarsi al sistema - Inserire ordini - Composizione dell ordine - Verifica delle informazioni di avanzamento - Produzione degli ordini - Assegnare le note lavoro agli addetti - I listini personalizzati - Il sistema multilingua - D.D.T. - Fatturare i D.D.T. - Packing List-CMR

Un aspetto importate è quello che tutti i dati di avanzamento della produzione e lo stesso ordine possono essere tenuti in linea per un periodo praticamente illimitato, facilitando quindi la ricerca

3 COLLEGAMENTO AL SISTEMA - Per collegarsi al sistema occorre selezionare l'azienda e digitare il proprio utente e password. Una volta collegati al sistema, sarà possibile utilizzare solo quelle funzionalità assegnate all'amministratore del sistema.

Una volta collegati al sistema, sarà possibile utilizzare

4 INSERIMENTO ORDINI - Gli ordini possono essere importati automaticamente oppure inseriti manualmente. La gestione ordini consente di verificare immediatamente gli ordini in produzione, i pezzi già bollettati, i pezzi fatturati, gli eventuali sospesi, la storia dell'ordine. Quest'ultima caratteristica consente di visualizzare tutte le modifiche richieste dal cliente ed apportate sugli ordini. E' ovviamente possibile stampare dei report quali la conferma dell'ordine, gli ordini in produzione, gli ordini non in produzione ecc... Da sottolienare L'IMMEDIATEZZA DI RITROVAMENTO DELLE INFORMAZIONI tra l'inserimento dell'ordine e le fasi successive fino all'evasione totale. COMPOSIZIONE DELL ORDINE: La testata dell ordine L'inserimento dell'ordine è suddiviso in testata ordine e inserimento delle singole righe. Nella testata dell'ordine si inseriscono le eventuali parti comuni a più righe ordine, allo scopo di evitare di ridigitare le stesse informazioni. Le informazioni comuni sono tipicamente la destinazione di consegna, i riferimenti dell ordine, le date di riferimento ed evasione.

Quest'ultima caratteristica consente di visualizzare tutte le modifiche richieste dal cliente ed apportate sugli ordini.

COMPOSIZIONE DELL ORDINE: Le righe dell ordine Sulle righe dell ordine si specifica il modello, la versione, la categoria, i colori dei rivestimenti, il tipo del piede, il tipo di seduta, il listino

5 COMPOSIZIONE DELL ORDINE: Le righe dell ordine Sulle righe dell ordine si specifica il modello, la versione, la categoria, i colori dei rivestimenti, il tipo del piede, il tipo di seduta, il listino da usare ed eventuali sconti o maggiorazioni. Inoltre è possibile specificare le composizioni per intero. Vale a dire che la composizione 3PSX+ANG+2PDX può essere inserita come un'unica riga ordine.

da usare ed eventuali sconti o maggiorazioni.

6 VERIFICA DELLE INFORMAZIONI DI AVANZAMENTO Per visualizzare le informazioni sull avanzamento della produzione o di evasione (d.d.t. o fatture) basta selezionare il riquadro produzione o d.d.t. / Fatture.

PRODUZIONE DEGLI ORDINI Dal portafoglio ordini è possibile programmare l effettiva lavorazione procedendo per data di evasione degli ordini, per modello, o per destinazione.

8 PRODUZIONE DEGLI ORDINI Dal portafoglio ordini è possibile programmare l effettiva lavorazione procedendo per data di evasione degli ordini, per modello, o per destinazione. In ogni caso si possono limitare le lavorazioni in base alla capacità produttiva (tipicamente espressa in sedute al giorno). Le lavorazioni possono essere interne o date in conto lavoro a terzisti.

In ogni caso si possono limitare le lavorazioni in base alla capacità produttiva

ASSEGNARE LE NOTE LAVORO AGLI ADDETTI Per assegnare le note agli addetti, è possibile procedere in tre modi: - Assegnamento automatico che bilancia le note

9 ASSEGNARE LE NOTE LAVORO AGLI ADDETTI Per assegnare le note agli addetti, è possibile procedere in tre modi: - Assegnamento automatico che bilancia le note per minuti (al taglio pelle/tessuto per mq) - Assegnamento manuale sul pezzo - Assegnamento manuale per quantità (utilizzato in particolar modo alle fodere)

note per minuti (al taglio pelle/tessuto per mq) - Assegnamento manuale sul

10 I LISTINI PERSONALIZZATI Con Magic DS è possibile associare più listini ad un cliente ed averli in linea tutti insieme, inoltre è possibile gestire maggiorazioni sul colore o tipo seduta, nonché promozioni a pacchetto. L inserimento è simile ai fogli di lavoro Microsoft Excel, ed è possibile copiare listini aumentando i prezzi o diminuendo i prezzi di una certa percentuale, copiare i prezzi tra le varie categorie, generare i prezzi automaticamente dalla distinte base considerando un ricarico, aggiornare i prezzi dalla fatturazione. IL SISTEMA MULTILINGUA Magic DS è in grado di tradurre le singole parole legate a tutti i documenti di interfaccia con i clienti, nella loro lingua madre, consentendo di continuare a gestire i termini in italiano per gli aspetti legati alla produzione.

L inserimento è simile ai fogli di lavoro Microsoft Excel, ed è possibile copiare listini aumentando i prezzi o diminuendo i prezzi di una certa percentuale, copiare i prezzi tra le varie

D.D.T. I pezzi da inserire nei d.d.t o in fatture immediate possono essere selezionati tramite i riferimenti passati dal cliente o tramite i riferimenti interni dell ordine cliente oppure tramite un lettore bar code.

11 D.D.T. I pezzi da inserire nei d.d.t o in fatture immediate possono essere selezionati tramite i riferimenti passati dal cliente o tramite i riferimenti interni dell ordine cliente oppure tramite un lettore bar code. I pezzi vengono raggruppati per riferimento. FATTURAZIONE DEI D.D.T. Per fatturare i d.d.t. è sufficiente selezionarli da una videata che riporta il riepilogo delle bolle non fatturate.

12 PACKING LIST- CMR Il Packing list si ottiene semplicemente selezionato la lavorazione o le lavorazioni che si stanno fisicamente caricando, o selezionando i pezzi con un lettore bar code.

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