GESTIONE AVANZATA DEI MATERIALI

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1 GESTIONE AVANZATA DEI MATERIALI Divulgazione Implementazione/Modifica Software SW Creazione 23/01/2014 Revisione del 27/06/2014 Numero 1 Una gestione avanzata dei materiali strategici e delle materie prime è un requisito indispensabile per assicurare alle aziende un adeguato livello di competitività, nonché per garantire la flessibilità e l affidabilità richieste dal mercato. Per un numero sempre maggiore di imprese la soddisfazione dei clienti è fortemente dipendente dalla qualità delle forniture. Pertanto, una gestione efficace ed efficiente delle attività di approvvigionamento comporta grandi vantaggi per l azienda, per i clienti e per i fornitori. Le figure professionali che si occupano di acquisti hanno bisogno di un insieme di conoscenze e di strumenti che li supportino nello loro attività e di una visione ampia all interno dell attività operativa dell impresa. In questo scenario, la crescente complessità e varietà della produzione necessita sempre più di un elaborato sistema di approvvigionamento che comprenda sia la fase strategica degli acquisti sia il ruolo di servizio all ottimizzazione dei processi. Una visione globale delle attività logistiche in essere è necessaria al fine di: conseguire l ottimizzazione dell intero sistema degli acquisti, il cui percorso non coincide necessariamente con quello attuato per l ottimizzazione delle attività poste in essere per singoli materiali e viceversa oppure per processi commerciali o produttivi definire proprie politiche di approvvigionamento e analizzare il proprio posizionamento competitivo Allo scopo, la GESTIONE AVANZATA DEI MATERIALI è fondamentale al reparto acquisti, perché: Consente di controllare le attività di pianificazione e programmazione a lungo termine degli approvvigionamenti attraverso una gestione dei CONTRATTI, sia per tipologia generica di materia prima sia per specifico prodotto. Consente di controllare le attività di approvvigionamento a breve termine, ossia la gestione quotidiana degli ORDINI DI ACQUISTO dei materiali, con richiami ai contratti in essere o meno. Consente di ottenere UN ANALISI GLOBALE E RIEPILOGATA DELLA SITUAZIONE DELLA MATERIA PRIMA, con una visione riassuntiva della logistica (giacenze e fabbisogni) e delle attività di approvvigionamento in corso a breve e a lungo termine, ossia per ordini e per contratti. L operatività è semplice e interattiva, integrata con le funzioni standard SPI e con il sistema di pianificazione. 1 ESEMPIO APPLICATIVO La gestione avanzata dei materiali è uno strumento valido per la gestione di materia prima come la barra di ottone o di alluminio. Infatti, in questo mercato i contratti di approvvigionamento a lunga scadenza vengono gestiti genericamente per tipo di materiale, quindi barra ottone, mentre le specifiche di richiamo a breve termine sono indicative della forma e della misura (per esempio: barra ottone tonda liscia diametro 6mm). L analisi dei fabbisogni a lungo periodo, quindi per la definizione dei contratti, viene svolta a prescindere della forma e della misura di barra necessarie, quindi del tipo di impiego, bensì sul monte fabbisogno globale di barra ottone. L analisi dei fabbisogni a breve periodo, quindi per la definizione di ordini per richiami quotidiani o settimanali di barra alle trafilerie, in riferimento a contratti in essere o meno, viene svolta dettagliando forma e misura della barra, in funzione degli impegni presi. A completamento dello scenario, devono essere presi in considerazione anche le produzioni degli sfridi o delle torniture, che a loro volta danno luogo ad approvvigionamenti di barra per trasformazione, al netto di un calo determinato dalla fusione. Gli addetti agli acquisti di barra devono avere una visione globale di tutta l attività logistica in essere in capo alla barra di ottone, quindi devono attingere a tutte le seguenti informazioni per tutti i tipi di barra utilizzata in azienda, in tutte le misure e forme, per farne poi una situazione riepilogata con un dato di disponibilità netto del materiale generico BARRA OTTONE: Esistenza a magazzino Esistenza in reparto di produzione Esistenza presso terzi

2 Divulgazione Implementazione/Modifica Software Approvvigionamenti di acquisto in corso e pianificati Approvvigionamenti dalla produzione in corso e pianificati di sfridi e torniture Approvvigionamenti da trasformazioni di sfridi e torniture al netto del calo fisiologico Impegni per ordini di produzione in corso e pianificati Impegni per ordini di conto lavorazione in corso e pianificati Impegni per politiche di scorta Contratti di approvvigionamento in essere Impegni per contratti di vendita di prodotti a listino 2 IDENTIFICAZIONE DI MATERIALI STRATEGICI La soluzione SPI si fonda sull identificazione generica dei materiali strategici, per i quali attivare la gestione avanzata delle attività di approvvigionamento e l attribuzione ad essi di un CODICE MATERIALE, che li identifichi genericamente senza riferimenti alcuni alle misure, forme e altri dettagli in cui si presenta o viene distribuito e riutilizzato del ciclo produttivo dell azienda. Per il settore metalmeccanico i materiali strategici possono essere la BARRA OTTONE, BARRA ALLUMINIO ecc E necessario altresì classificare la propria anagrafica articoli, in particolare solo i codici di prodotti di acquisto, in funzione del materiale strategico di cui sono composti, appunto attraverso il campo CODICE MATERIALE. Per il settore metalmeccanico, significa attribuire a tutti i codici di materia prima di barra ottone, classificati nelle varie misure e forme, il codice materiale della BARRA OTTONE, mentre per i codici di materia prima di barra alluminio, il codice materiale della BARRA ALLUMINIO, ecc... Il dato del CODICE ARTICOLO identifica una materia prima in modo dettagliato per misura, forma e altre caratteristiche, può essere movimentato e oggetto di giacenza di magazzino (Es: BOTLD6 - BARRA OTTONE TONDA LISCIA DIAMETRO 6 MM). Il dato del CODICE MATERIALE identifica genericamente la materia prima per categoria merceologica, individuata come strategica, non può quindi essere movimentato o essere oggetto di giacenza (Es: BARRAOTTONE Materiali della categoria merceologica barra di ottone). Le attività di approvvigionamento a lungo periodo, quindi i CONTRATTI, possono essere gestite sia a livello di codice MATERIALE che a livello di codice ARTICOLO. Sono intestati al CODICE MATERIALE (BARRAOTTONE), se con il fornitore esiste solo il vincolo di acquisto di materia prima generica e solo al richiamo viene indicata la misura e la forma del materiale. Sono intestati al CODICE ARTICOLO (BOTLD6), se con il fornitore è in essere in vincolo di acquisto della materia prima in una misura o forma specifica. Le attività di approvvigionamento a breve periodo, quindi gli ORDINI, sono sempre gestite a livello di codice ARTICOLO, con indicazione precisa della misura e forma, anche quando a saldo o in acconto di un contratto generico per materiale. Interrogando gli articoli per Codice Materiale, si ottiene la lista di tutti i materiali codificati nelle misure e forme composti dalla materia prima identificata dal codice materiale in uso e individuata come strategica e che quindi incidono sulla sua situazione degli approvvigionamenti e delle giacenze. Esempio: nel caso della barra, ricercando per codice materiale BARRA, vengono elencati tutti gli articoli con il dato nella scheda anagrafica articoli, ossia tutti quelli che incideranno nel quadro globale delle attività logistiche di questo materiale.

3 3 VISIONE GLOBALE DELLE ATTIVITÀ LOGISTICHE La SITUAZIONE LOGISTICA DEL CODICE MATERIALE è la situazione riepilogata e complessiva di tutte le informazioni di logistica e di pianificazione di tutti gli articoli composti dal materiale stesso nonché i contratti intestati al materiale direttamente. Lo strumento applicativo messo a disposizione per ottenere la visione globale delle attività logistiche dei materiali strategici è la funzione standard SPI di INTERROGAZIONE SITUAZIONE LOGISTICA, accessibile con l elaborato DS o attraverso i Command Service disponibili su tutta l applicazione. L operatore dell area acquisti non deve apprendere strumenti diversi per la gestione avanzata dei materiali, bensì utilizzare gli stessi strumenti utilizzati quotidianamente per l analisi dei fabbisogni e degli approvvigionamenti, e semplicemente riferire le sue richieste al CODICE MATERIALE piuttosto che ad un codice articolo. Il prospetto della situazione logistica messo a disposizione rende tutte le informazioni di logistica riepilogate, ma anche dettagliate, raccolte da tutti gli articoli appartenenti al gruppo del materiale oggetto della richiesta eventualmente dall articolo oggetto stesso del codice materiale, se oggetto di attività di approvvigionamento proprie. L applicazione Spi è in grado autonomamente di riconoscere e distinguere un codice materiale da un codice articolo e quindi automaticamente proporre all utente una visione globale per materiale invece che una visione dettagliata per articolo. Nel caso di interrogazione situazione logistica del materiale la disponibilità e i dati riepilogativi sono la somma dei corrispondenti valori di tutti gli articoli composti dal materiale stesso e che devono concorrere a formare il dato globale della disponibilità. La voce Contratti è disponibile fra gli impegni con il valore dell impegno totale del materiale a copertura dei contratti di vendita in essere per prodotti finiti che consumano la materia prima in oggetto. La voce Contratti è disponibile fra i fabbisogni con il valore dei contratti di vendita in essere. La voce Contratti è disponibile fra gli approvvigionamenti con il valore dei contratti di acquisto in essere.

4 Esempio: nel caso della barra, l interrogazione dettagliata della situazione logistica del codice materiale, espone i dati di tutti gli articoli che concorrono a formare la sua logistica e la sua disponibilità

5 4 GESTIONE SFRIDI E TORNITURE La gestione avanzata dei materiali considera tra le attività logistiche anche quelle relative SFRIDI o TORNITURE, o comunque RESIDUI DI MATERIALE prodotti durante il ciclo produttivo, i quali possono essere trasformati o riciclati per produrre nuova materia prima. La pianificazione dei materiali è in grado di pianificare i carichi degli sfridi e delle torniture per gli ordini di produzione in corso e pianificati. La gestione avanzata dei materiali, di conseguenza, sulla visione globale logistica del materiale calcola, in funzione delle quantità di disponibilità degli sfridi, una parallela disponibilità del materiale, al netto di un eventuale calo fisiologico subito durante il recupero. Indica il valore del calo subito dagli sfridi e dalle torniture, in fase di recupero degli stessi, e quindi il valore con cui rettificare la disponibilità del materiale. Nella vista dettagliata è possibile ottenere già la disponibilità alla data netta del calo da recupero sfridi

6 5 GESTIONE CONTRATTI Permette di gestire CONTRATTI di acquisto o di vendita a lungo termine, stipulati con Clienti o Fornitori. Con questi contratti, l'azienda (contratto a fornitori) o i clienti (contratto a clienti), si impegnano a ritirare una determinata quantità di uno specifico prodotto (es: barra di una determinata misura di diametro) o di una classe generica di prodotto (es: barra, senza specificarne la misura), dettagliando solo successivamente e periodicamente, i tempi di consegna esatta, le quantità, ed eventualmente, le caratteristiche specifiche del prodotto. Le fasi della vita di un contratto sono : Immissione del contratto : Con questa operazione inseriamo Ordini Aperti Cliente con la quantità, il prezzo stabilito e la durata del contratto stesso. Questo tipo di documento non viene visto dalla pianificazione in quanto per la sua natura, non ha definito le date effettive di consegna e addirittura potrei aver fatto riferimento ad un articolo generico (es. BARRA) di cui non sono definite le caratteristiche. Inserimento consegne : Sono le righe d ordine effettive, che riportano l articolo corretto, la quantità e la data effettiva di consegna. Tali righe sono riferite alla riga relativa di contratto che viene decurtata della quantità definita. Verifica Contratti : In fase di avanzamento, è possibile tenere sotto controllo i contratti che si stanno esaurendo per potersi attivare di conseguenza con un certo anticipo. Chiusura del contratto : Esaurita la quantità prevista dal contratto, viene saldato. I contratti possono essere intestati al materiale generico (codice materiale) oppure al codice articolo.

7 E possibile eseguire la ricerca impegni di un articolo o di un materiale derivanti da contratti di prodotti finiti con citato in distinta base appunto l articolo o il materiale oggetto della ricerca. Allo scopo sono state rese disponibili ulteriori colonne sulla lista dei contratti esposti, quali: - Riferimenti Impegni: Codice Parte codice articolo impegnato dal contratto (in caso di ricerca per articolo, coincide con l articolo in testata, in caso di ricerca per materiale, equivale ad uno dei codice articolo fra quelli che incidono nell analisi del materiale oggetto di ricerca; - Riferimenti Impegni: Quantità Impegno valore dell impegno nell unità di misura primaria (è determinata applicando il coefficiente d impiego del materiale in distinta base del prodotto oggetto del contratto alla quantità in contratto); - Riferimenti Impegni: Quantità Impegno Residua valore dell impegno residuo nell unità di misura primaria, al netto delle consegne già eseguite (è determinata applicando il coefficiente d impiego del materiale in distinta base del prodotto oggetto del contratto alla quantità a saldo del contratto). Nel caso in cui il codice componente non sia citato, si tratta di un contratto che impegna il materiale per se stesso e non originato da un contratto su un prodotto finito padre.